วิธีการพัฒนาทักษะการพิสูจน์อักษรของคุณ

ทุกโพสต์บล็อกบทความในหนังสือพิมพ์หนังสือนิตยสารหรือสื่อการอ่านอื่น ๆ จะมีการแก้ไขและพิสูจน์อักษรที่เกี่ยวข้อง. หากไม่มีการพิสูจน์อักษรที่เกี่ยวข้องคุณจะสังเกตเห็น. ขั้นตอนการพิสูจน์อักษรเสร็จสิ้นหลังจากการแก้ไขและก่อนที่เราจะพิมพ์หรือก่อนที่เราจะเผยแพร่ เป็นการฝึกเพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องที่พบในการเขียน.

ที่กล่าวว่ามันค่อนข้างหายากที่จะหางานเขียนที่ไร้ที่ติและปราศจากข้อผิดพลาด - แม้กระทั่ง พจนานุกรมถูกกล่าวว่ามีข้อผิดพลาด พลาดโดยทีมบรรณาธิการของพวกเขา แต่ถ้าคุณไม่ต้องการทรมานผู้อ่านของคุณ, คุณ ไม่ได้ ข้ามการพิสูจน์อักษรโพสต์ของคุณ.

ดังนั้นการพิสูจน์อักษรทำงานอย่างไร?

กุญแจสำคัญในการพิสูจน์อักษรคือ แยกตัวคุณเองออกจากงาน หรือดูภายใต้การตั้งค่าที่ไม่คุ้นเคย.

ทำไม? สมองเป็นสิ่งที่ทุกคนชอบที่จะเติมเต็มช่องว่างให้เราและสร้างเรา คิดถึงสิ่งที่เป็น “ตรงนั้น”. ด้วยการทำงานที่เราคุ้นเคยสมองจะรู้ว่าฉากต่อไปจะเป็นอย่างไร ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้มันง่ายกว่าสำหรับเรา (หรือสมองของเรา) ที่จะพลาดความผิดพลาดที่ซ่อนอยู่ในสายตาธรรมดา.

ลองดูการออกกำลังกายง่ายๆนี้เพื่อรับความคิดว่าสมองของเราชอบที่จะทำให้เราเจ็บปวดตลอดเวลา.

วิธีพิสูจน์อักษร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการพิสูจน์อักษรคือ รับคนอื่นทำเพื่อคุณ. ดวงตาเบิกบานรับความผิดพลาดได้มากขึ้นและทุกคนสามารถทำงานพิสูจน์อักษรได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาเพียงแค่ต้องมีความเข้าใจภาษาเพียงพอที่จะรับความผิดพลาดและความผิดปกติ.

หากคุณต้องการเจาะลึกการพิสูจน์อักษรหรือทำการพิสูจน์อักษรของคุณเองนี่คือเคล็ดลับและเทคนิคที่อาจช่วยได้.

1. อ่านมันออกมาดัง ๆ

คุณสามารถอ่านโพสต์ออกมาดัง ๆ หรือตัวคุณเอง (ถ้าคุณอยู่ในที่สาธารณะ) หากมีข้อความโต้ตอบในการเขียนของคุณให้ส่งเสียงเพื่อให้คุณสามารถแนบบุคลิกที่แตกต่างกับตัวละครของคุณ ถ้ามันเป็นคำพูดให้อ่านอย่างที่คุณเป็นต่อหน้าผู้ชมของคุณ - ทำให้เป็นละครมันพยายามเพื่อความสมบูรณ์แบบและความคิดของคุณจะ กลายเป็นไวต่อความผิดพลาดและการพิมพ์ผิด.

2. พิมพ์และอ่านด้วยปากกา

สำหรับโพสต์ที่มีความยาวหรือการมอบหมายฉันขอแนะนำให้พิมพ์โพสต์เพื่ออ่าน ที่สำคัญกว่า, ถือปากกา ในขณะที่คุณอ่านและ อย่ากลัวที่จะใช้มัน. เมื่อคุณยอมให้ตัวเอง “เครื่องหมาย” บทความของคุณเองคุณจะ “ยอมรับ” ความจริงที่ว่าโพสต์ยังไม่พร้อมและยังมีงานที่ต้องทำ.

คุณจะประหลาดใจกับจำนวนตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณสามารถหาได้ด้วยวิธีนี้ ฉันพบว่าหมึกสีสดใสใช้งานได้ดีกว่าสีดำหรือสีน้ำเงิน แต่นั่นเป็นเพียงฉัน.

3. เปลี่ยนองค์ประกอบของชิ้น

หากคุณไม่ต้องการอ่านเสียงดังหรือไม่มีเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานสะดวกคุณสามารถทำการพิสูจน์อักษรบนหน้าจอ แต่คุณจะต้องเปลี่ยน “สภาพแวดล้อมในบ้าน” ของชิ้นส่วน.

(1) ทำลายชิ้นส่วนของคุณ เป็น 3 ถึง 4 บรรทัดเพื่อความชัดเจนที่ดีขึ้น ย่อหน้าที่ยาวเกินไปทำให้เกินความจำระยะสั้นของคุณ บางครั้งเมื่อคุณถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้านั้นคุณอาจลืมสิ่งที่คุณอ่านมาตั้งแต่ต้น คุณสามารถนำทุกอย่างกลับคืนมาได้ “ตำแหน่งเดิม” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว.

(2) เปลี่ยนขนาดตัวอักษรหรือแบบอักษร. ฉันมีขนาดตัวอักษรและขนาดตัวอักษรที่ฉันรู้สึกสะดวกสบายมากกว่า คุณจะต้องค้นหาของคุณ ถ้าเป็นไปได้เผยแพร่ชิ้นของคุณในแบบอักษรความสะดวกสบายนี้ หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรคุณสามารถซูมเข้าแทนได้.

(3) ลอง เปลี่ยนระยะห่าง (เช่นใน 1.5 หรือระยะห่างสองครั้ง) ของชิ้นส่วน หากมีจำนวนมากที่จะทำงานกับคุณสามารถ แยกโพสต์ออกเป็นสองคอลัมน์ เพื่อให้ง่ายขึ้นในสายตา อย่าดูถูกดูแคลนว่าช่องว่างในการอ่านมีอิทธิพลมากแค่ไหน,

(4) เมื่อมีสิ่งสงสัย, ทิ้งชิ้นส่วนไว้ ในขณะที่ - อาจ 10 วันถึง 2 สัปดาห์ ทำงานอย่างอื่นก่อนและออกห่างจากผลิตภัณฑ์โดยสิ้นเชิง เมื่อคุณกลับไปดูครั้งที่สองมันเหมือนกับการอ่านครั้งแรก ถ้าไม่ใช่ก็ให้อีกสองสามวัน.

4. อย่าไว้ใจนักสะกดคำ ไม่เต็มที่.

มันก็โอเคที่จะขึ้นอยู่กับเครื่องตรวจการสะกดสำหรับการตรวจการสะกดส่วนใหญ่ แต่จำไว้ว่าไม่สามารถรับรู้บริบทซึ่งหมายความว่ามันจะปิดกั้นคำเช่น “เล็ก” หรือ “compartmentalization” เมื่อใดก็ตามที่มีการพิมพ์ผิด แต่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดเช่นนี้ เกินไป ผ่าน. เช่นเดียวกับสัญญาณไฟจราจรเครื่องตรวจการสะกดคำไม่ควรเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์ - เป็นเครื่องมือและเครื่องมือมีข้อ จำกัด และข้อบกพร่องเช่นกัน อย่าปล่อยให้ความไว้วางใจในพวกเขาเป็นสาเหตุของความผิดพลาดของคุณ.

5. เคล็ดลับทั่วไปเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษร

(1) ใช้การคัดลอกวางเสมออย่าเขียนคำที่มีอยู่แล้ว การคัดลอกวางช่วยลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด.

(2) เมื่อทำการแก้ไขที่ครอบคลุมคำสองสามคำให้อ่านที่จุดนั้นเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดใด ๆ จากนั้นอ่านอีกครั้งในรอบถัดไป ข้อผิดพลาดที่คุณแนะนำให้โพสต์เป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญ.

(3) อย่าพิสูจน์อักษรจนกว่ากระบวนการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์มิฉะนั้นรอบการพิสูจน์อักษรจะไม่มีจุดหมาย.

(4) ในการพิจารณาความสอดคล้องในการใช้งานให้ยืนยันการสะกดคำหรือรุ่นที่ถูกต้องเสมอก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง.

(5) จนกระทั่งถึงเวลาที่จะพิมพ์หรือเผยแพร่คุณยังอาจพบข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดพลาดเล็กน้อยที่คุณพลาดไป ไม่เป็นไร. ในหนังสือความผิดพลาดเหล่านี้จะถูกลบออกในรุ่นที่ตามมา ในการเผยแพร่ออนไลน์ข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้เกือบจะในทันที.

(6) หากมีข้อสงสัยให้ปรึกษาพจนานุกรม เมื่อคุณมีพจนานุกรมสองเล่มที่บอกสิ่งที่แตกต่างให้ทำตามรุ่นที่ใหม่กว่าหรือทำตามที่ถือว่าเป็นผู้มีอำนาจในแวดวงการเผยแพร่ของคุณ - ดังนั้นให้ข้ามพจนานุกรมถ้าคุณเขียนสิ่งพิมพ์ออฟไลน์ จำไว้ว่าภาษานั้น “มีชีวิตอยู่”.

(7) หากคุณกำลังช่วยคนอื่นพิสูจน์อักษรงานของพวกเขาผู้เขียนของโพสต์อาจโต้เถียงกับคุณในบางส่วนของกฎไวยากรณ์หรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณควรทำขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่ในตอนท้ายของวันมันเป็นชื่อของนักเขียนในโพสต์ดังนั้นเขาหรือเธอควรจะมีคำพูด.

(8) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความผิดพลาดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ให้อ่านซ้ำ: พิสูจน์อักษรโดยรอบ. ฉันเรียกพวกเขาว่าเป็นวัฏจักรเนื่องจากลักษณะที่ซ้ำซ้อนของแบบฝึกหัดนี้ ในแต่ละรอบ, ตรวจสอบปัญหาเดียวโดยเฉพาะ, และละเว้นส่วนที่เหลือ; คุณจะไปหาพวกเขาในที่สุด.

นี่คือตัวอย่างรูทีนที่คุณสามารถใช้:

1. ตรวจสอบคำสองและสามตัวอักษร บางครั้งพวกเขาก็หายไป ผู้ร้ายรวมถึง 'is', 'be', 'of', 'the', 'และ', 'for', 'to' - คุณจะได้รับความคิด.
2. ตรวจสอบการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (คุณอาจต้องเฉพาะเจาะจงมากขึ้นกับแบรนด์)
3. ตรวจสอบข้อตกลงเรื่องกริยา (Google มี หรือ มี?)
4. ตรวจสอบตัวอักษร '(จดหมายที่ฉาวโฉ่ที่สุดและน่ารำคาญที่สุดในตัวอักษรจะพบว่าตัวอักษรหายไปจากพหูพจน์และกาล)
5. ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนและระยะห่างที่ไม่สม่ำเสมอ.
6. ตรวจสอบว่าคุณปิด “เครื่องหมายคำพูด (วงเล็บและ [วงเล็บเหลี่ยมที่คุณเปิด.
7. ในการใส่ยติภังค์หรือไม่ใส่เครื่องหมายยัติภังค์ (ต้องมีโพสต์ของตนเองซึ่งฉันไม่พร้อมที่จะเขียน)
8. ตรวจสอบความสอดคล้องกัน (ถ้าคุณใช้ อีเมล, ไปตลอดทาง. เหมือนกันถ้าคุณต้องการ อีเมล, แต่ไม่เคยทำทั้งสองอย่างในชิ้นเดียวกัน)
9. หากคุณมีสไตล์การจัดรูปแบบโดยเฉพาะตรวจสอบความสอดคล้องนี้เช่นกัน.
10. ถ้าคุณรวม ตัวเลข ด้วยตัวเลขที่กำลังทำงานอยู่เช่นรูปที่ 1.1, รูปที่ 1.2 ให้ทำการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขนั้นถูกต้อง.
11. ตรวจสอบตรวจสอบและตรวจสอบสามสิ่งทุกอย่าง.

นั่นก็คือ!

จนถึงจุดนี้เราได้ตรวจสอบ เทคนิคพื้นฐานที่คุณสามารถใช้ในการฝึกการพิสูจน์อักษร. อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการที่จะลึกยิ่งขึ้นต่อไปนี้เป็นบางพื้นที่ที่คุณต้องระวัง.

หัวข้อถัดไปเกี่ยวข้องกับภาษาอังกฤษภาษาที่ฉันไม่ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญเรื่องดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่แน่ใจโดยใช้แหล่งข้อมูลภายนอกจากไซต์หรือบล็อกอื่น ๆ หรือกับครูไวยากรณ์ของคุณ ถ้าคุณมีอยู่.

พื้นที่ปัญหา

มีการพิมพ์ความจริงบางอย่างที่พบบ่อยที่สุดในคำที่สั้นที่สุด นี่คือรายการสั้น ๆ ของข้อผิดพลาดทั่วไปที่เราทำไม่เพียง แต่ในบทความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเมื่อแสดงความคิดเห็นหรือแชท:

1. การจัดการกับการหดตัว

เรื่องนี้เกิดขึ้นกับนักเขียนจำนวนมากและบ่อยครั้งในการแสดงความคิดเห็นเช่นกัน.

• มันคือ
• คุณคุณ
• เราคือ
• พวกเขาพวกเขากำลัง

ปลาย: หากนี่เป็นปัญหาที่พบได้ทั่วไปสำหรับคุณขอสาบานต่อการหดตัวและเขียนสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมด. “มันเป็น” กลายเป็น “มันคือ”, “พวกเขากำลัง” กลายเป็น “พวกเขาเป็น” และอื่น ๆ สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะได้รับสิทธิ์ในการใช้อะพอสโทรฟีอีกครั้ง.

อย่าตัดสินหนังสือจาก ของมัน ปก เว้นแต่ มันเป็น (มันคือ) อันที่เลวร้ายจริงๆ.

2. คำที่ฟังดูใกล้เกินไปเพื่อความสบาย

คำพ้องเสียงเป็นคำที่ฟังดูเหมือนกัน แต่ไม่ได้สะกดเหมือนกันเช่น:

• เพื่อเกินไป
• vs และ
• ทำกับแม่บ้าน
• สำหรับ vs สี่
• สภาพอากาศเทียบกับ

ปลาย: บางครั้งคุณจับพวกเขาบางครั้งคุณไม่ได้ ฉันไม่มี bullet เวทมนตร์เพื่อแก้ปัญหานี้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถระบุจุดอ่อนของคุณและทำการตรวจสอบพิเศษสำหรับคำนั้นและคำพ้องเสียง.

3. ข้อผิดพลาดที่เราชื่นชอบ

จากนั้นมีกลุ่มนี้ที่เพิ่งจะได้รับเมื่อคุณไม่ได้มอง พวกเขาไม่ได้ฟังเหมือนกันและมีความหมายที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่คุณเห็นพวกเขาถูกนำไปใช้ในสถานที่ (มากเกินไป) ในหลายโอกาส.

• แบบฟอร์มจาก
• สูญเสียหลวม
• จากนั้นกว่า
• มุมนางฟ้า
• ซื้อมาแล้ว

สำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีแยกแยะความแตกต่างของคำบางคำที่ระบุไว้ด้านบนให้ตรวจสอบโปสเตอร์นี้โดย Oatmeal (ถ้าคุณต้องการอย่างมากพอซื้อโปสเตอร์และตบมันบนผนังของคุณไม่ต้องกังวลฉันไม่ได้รับเงิน ถ้าคุณทำอะไรหรือไม่).

4. สิ่งเดียวกันมากเกินไป

ฮอตสปอตพิมพ์ผิดพลาดที่ง่ายอีกอย่างหนึ่งคือคำที่มีศักยภาพในการพกตัวอักษรสองตัวเช่น:

• ที่พัก (2 c's, 2 m's)
• บางครั้ง (2 c's, 1 วินาที)
• สหัสวรรษ (2 l's, 2 n's)
• ความครอบครอง (รวม 4 s'es).
• RefeRRไอเอ็นจี (สอง) Rก่อนที่จะลงมือ) แต่โกรธRไอเอ็นจีและ offeRไอเอ็นจี (หนึ่ง) Rก่อนที่จะลงมือ)

5. คั่นด้วยภาษากลาง

คุณอาจสังเกตเห็นการใช้ 'สี' และ 'สี' ในสิ่งพิมพ์จำนวนมากทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ข้อใดถูกต้อง? มันขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร หากคุณกำลังเขียนสำหรับผู้ชมในสหรัฐอเมริกาคำเช่นนั้น

• สี, เกียรติ, เพื่อนบ้าน, ที่ชื่นชอบ, อารมณ์ขัน

ถูกสะกด:

• สี, เกียรติ, เพื่อนบ้าน, ที่ชื่นชอบ, อารมณ์ขัน

สังเกตเห็น 'u' ที่หายไป? ฉันไม่แน่ใจว่าเหตุผลคืออะไรสำหรับความพยาบาทส่วนตัวนี้กับตัวอักษรที่ 21 ที่พิจารณาว่า ใน ทั้งสอง สะกดอังกฤษและอเมริกา:

• Curiอูs และ viscอูs สะกดด้วย 'u'
• CuriโอSity และ viscโอSity ถูกสะกดโดยไม่มี 'u'.
• ฉอูR (4) และ ฉอูRTH (4) สะกดด้วย 'u's
• 40 สะกดว่า ฉโอRTY (ไม่ 'u')
• Pronอูnce มาพร้อมกับ ou, pronยูnciation มีเพียง 'u' เท่านั้น,
• รพช.uous, superfluous, และ strenuous มี สอง คุณแต่ละคน

การสะกดแบบอเมริกันก็ตัดคำเช่นกัน โต้ตอบUE, แค็ตตาล็อกUE และ โครงการฉัน, ทิ้งคุณไว้กับ โต้ตอบ, แค็ตตาล็อก และ โครงการ. และอย่าลืมความชอบของ -อีกครั้ง ในการสะกดคำภาษาอังกฤษ (ร้อยอีกครั้ง, ไฟอีกครั้ง, ตอแหลอีกครั้ง) ในขณะที่มันเป็น -เอ้อ ในการสะกดคำอเมริกันร้อยเอ้อ, ไฟเอ้อ, ตอแหลเอ้อ).

6. ทำตามกฏ ...

หากคุณฟังครูไวยากรณ์ของคุณคุณอาจเคยได้ยิน “ผม ก่อน อี ยกเว้นหลังจาก ค” สิ่ง - มันเป็นสิ่งที่คุณใช้ในการจำถ้ามันสะกด RECEIve หรือ RECกล่าวคือve.

โดยทั่วไปกฎนี้ใช้เพื่ออธิบายว่าทำไม ผม มาก่อน อี ในคำพูดเช่น

• ชั่วโมงกล่าวคือrarchy, pกล่าวคือr, fกล่าวคือRy

และ อี มาก่อน ผม หลังจาก ค

• เข้มข้นEIได้รับการบันทึกEIได้ธันวาคมEIve, percEIve

(หมายเหตุถึงตนเอง: บางทีเราควรเปลี่ยนกฎเป็น ผม หลังจาก อี ก่อนหน้านี้เท่านั้น โวลต์.)

ปัญหาเกิดขึ้นกับคำเช่น

• WEIght, wEIถEIght สำหรับEIgn, thEIr, athEIเซนต์EIghbor

เช่นเดียวกับใน

• relกล่าวคือf, mischกล่าวคือf, pกล่าวคือไทเบลกล่าวคือve

(หมายเหตุถึงตัวเอง: โอเคสิ่งนี้จะพ่น ก่อนที่จะ-V นอกหน้าต่าง.)

สิ่งที่น่าหงุดหงิดกับภาษานี้คือมันให้ความรู้สึกเหมือนกับว่ามันกำลังสร้างกฎและทำลายพวกมันตามวิวัฒนาการ.

ข้อสรุป

ตอนนี้เรากำลังแยก infinitives สิ้นสุดประโยคด้วยข้อเสนอในขณะที่เริ่มต้นด้วย conjunctions - สิ่งที่จะทำให้ purists และไวยากรณ์นาซี (หรือมันคือนาซี) สูญเสียครั้งใหญ่.

บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ฉันสามารถแบ่งปันกับคุณเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษรคือ: อย่าพูดพาดพิงถึงมันมากเกินไป - นั่นหมายถึงจุกจิกมากเกินไป เมื่อคุณได้พิสูจน์อักษรแล้วคุณอาจเห็นข้อผิดพลาดได้ทุกที่ในบล็อกโพสต์ข้อความพาดหัวอีเมลอีเมลป้ายร้านค้าโบรชัวร์ ฯลฯ. หลีกเลี่ยงการพยายามแก้ไขทุกสิ่ง, เพื่อประโยชน์ของความมีสติของคุณและเพื่อคนอื่น.

ประการที่สองโอกาสเป็นสิ่งที่ทำให้ถั่วที่พิสูจน์อักษรเป็นสิ่งที่ผู้อ่านทั่วไปอย่างคุณและฉันไม่ได้สังเกตเห็น. อย่าปล่อยให้การพิสูจน์อักษรทำลายเรื่องราวที่น่าอ่าน. เช่นเดียวกับกระบวนการแก้ไขการพิสูจน์อักษรควรช่วยปรับปรุงการโพสต์ไม่ใช่ขัดขวางหรือทำลายมัน.

คำปฏิเสธ: ฉัน ไม่ โปรดเป็นครูสอนภาษาอังกฤษ อย่า คำถามไวยากรณ์ภาษาอังกฤษโดยตรงในแบบของฉัน หากคุณเป็นเช่นนั้นฉันจะเข้าหาปัญหาอย่างที่คนไอทีทำ - ฉันต้องการ Google.