คู่มือเครือข่ายสำหรับข้อความบล็อกเกอร์ที่สังเกตเห็น (ตอนที่ 6)
ส่วนก่อนหน้าของซีรีส์คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับอีเมลและแง่มุมต่าง ๆ ของมัน อีเมลควรมีระยะเวลานานเท่าใด หัวเรื่องที่ดีคืออะไร ในที่สุดคุณค่าของการมีที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพคืออะไร.
สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่ถูกต้อง แต่เรายังไม่ได้สัมผัสกับเนื้อหาของข้อความอีเมล และนี่คือสิ่งที่เรากำลังจะทำในวันนี้.
การสื่อสารผ่านข้อความเป็นสิ่งที่ค่อนข้างยาก คำประโยคและเครื่องหมายวรรคตอนเป็นเครื่องมือเดียวที่คุณสามารถใช้ได้ คุณไม่สามารถยิ้มได้ในประโยคเดียวคุณไม่สามารถใช้การเคลื่อนไหวของมือเพื่อเน้นจุดคุณไม่สามารถใช้ภาษากายชนิดอื่นเพื่อช่วยในการถ่ายทอดข้อความของคุณ.
คำพูดเท่านั้น.
และเนื่องจากมีเพียงคำพูดเท่านั้นจึงสร้างความท้าทายที่แตกต่างกันมากมาย ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณติดต่อใครบางคนเป็นครั้งแรกสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการฟังที่สิ้นหวังก้าวร้าวเรียกร้องหรือไม่พอใจในทางใดทางหนึ่ง.
ในการสื่อสารในโลกแห่งความเป็นจริงไม่ว่าคุณจะพูดอะไรคุณก็สามารถยิ้มได้ในตอนท้ายของประโยคและทุกอย่างจะเรียบร้อย แต่บนอินเทอร์เน็ต - โชคดี.
บันทึกด่วน:โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ที่มีชื่อว่า - คู่มือเครือข่ายสำหรับนักเขียนบล็อก. อย่าลืมกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในสัปดาห์หน้า! หากคุณพลาดโพสต์ก่อนหน้านี่คือลิงค์:
- ส่วนที่ 1 - ระบบเครือข่ายสำหรับบล็อกเกอร์: ทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- ส่วนที่ 2 - ระบบเครือข่ายสำหรับบล็อกเกอร์: การตั้งค่าเป้าหมายและกฎของคุณ
- ส่วนที่ 3 - ระบบเครือข่ายสำหรับบล็อกเกอร์: เลือกคนอย่างชาญฉลาดคุณต้อง
- ส่วนที่ 4 - ระบบเครือข่ายสำหรับนักเขียนบล็อก: วิธีเข้าถึงผู้คน
- ส่วนที่ 5 - ระบบเครือข่ายสำหรับบล็อกเกอร์: สร้างความประทับใจแรกที่ดี
องค์ประกอบสากลของข้อความอีเมล
ก่อนอื่นมีองค์ประกอบที่เป็นสากลบางอย่างที่ทุกอีเมลควรมีเพื่อให้ดูจริงจังและ ... ดีจริง เคล็ดลับเหล่านี้บางอย่างอาจฟังดูชัดเจน แต่ก็ยังมีความสำคัญมากและนั่นคือสาเหตุที่ฉันรวมพวกเขาไว้ที่นี่.
"สวัสดี"
สำหรับผู้เริ่มต้นอย่าลืมง่ายๆ สวัสดี. มันจะไปไกลจริงๆ แบบง่าย ๆ สวัสดี, หรือ สวัสดี, ด้วยชื่อของบุคคลที่อยู่ถัดจากมัน.
สังเกตุสิ่งหนึ่งที่ไม่มี “ท่านที่รัก,” หรือ “เพื่อใครก็ตามที่มันอาจกังวล” ในรายการนี้ เท่านั้น “สวัสดี [ชื่อ],” หรือ “สวัสดี [ชื่อ].” หากคุณกำลังจะใช้จริงๆ “เพื่อใครก็ตามที่มันอาจกังวล” ในการเริ่มต้นของอีเมลของคุณคุณจะดีขึ้นอย่างแท้จริงไม่ได้ส่งอีเมลเลย.
บทนำ
หากคุณกำลังติดต่อใครบางคนเป็นครั้งแรกแนะนำตัวเองมักจะเป็นความคิดที่ดี อย่าแชร์เรื่องราวชีวิตของคุณที่นี่, “ฉันชื่อ Karol จาก newInternetOrder.com” ก็เพียงพอแล้ว.
ทำไมคุณถึงติดต่อ
ตอนนี้ส่วนที่สำคัญที่สุด - ทำไมคุณถึงติดต่อ ทำสิ่งนี้ให้สั้นที่สุดและเท่าที่จะทำได้ ตรงประเด็น เป็นไปได้.
หากคุณกำลังติดต่อกันเพียงเพื่อกล่าวคำทักทาย “ฉันแค่เขียนบอกว่าสวัสดีฉันชอบบล็อกของคุณไชโย.” หากคุณต้องการตั้งกระทู้ผู้เยี่ยมชมให้บุคคลนั้นพูดอย่างตรงไปตรงมา - “ฉันต้องการเผยแพร่โพสต์ของแขกในบล็อกของคุณ ความคิดที่ฉันมีต่อมันคือ _________.“
ในตอนแรกมันอาจฟังดูเหมือนว่าตรงเกินไป แต่จริงๆแล้วคนที่มีธุระยุ่งเช่นคนที่ให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าคุณมีเพียง 5 ประโยคเท่านั้นที่ใช้ในอีเมลของคุณ คุณทำสิ่งที่จริง ๆ มีสถานที่สำหรับการตีรอบ ๆ พุ่มไม้หรือไม่?
ลายเซ็น
ในที่สุดอย่าจบอีเมลด้วย “อย่าลืมตรวจสอบบล็อกของฉันที่ ______.” มีวิธีที่ง่ายและฉลาดกว่าในการให้ใครบางคนเข้าชมบล็อกของคุณ ก่อนอื่นถ้าพวกเขาต้องการให้คุณเยี่ยมชมพวกเขาจะไม่มีความน่าเชื่อถือเพิ่มเติม ในทางกลับกันหากพวกเขาไม่ทำเช่นนั้นก็ไม่สามารถเชื่อได้.
สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือให้ที่อยู่ และไม่มีที่ใดที่ดีไปกว่า URL ของบล็อกของคุณนอกเหนือจากบรรทัดลายเซ็นของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า URL บล็อกของคุณเป็นสิ่งแรกในลายเซ็นของคุณหลังจากชื่อของคุณ.
นี่คือจุดเริ่มต้นของลายเซ็นของฉันเพียงเพื่อให้คุณตัวอย่าง หมายเหตุ: URL จะถูกแปลงเป็นลิงก์สดโดยค่าเริ่มต้นในซอฟต์แวร์อีเมลทุกรายการ.
เพียงเพื่อสรุปส่วนหนึ่งของโพสต์นี้ในบางหัวข้อย่อยนี่คือองค์ประกอบที่เป็นสากลของอีเมลทุกฉบับ:
- พูดสวัสดี.
- แนะนำตัวเอง.
- สาเหตุที่คุณติดต่อด้วย (หรือที่รู้จักในข้อความจริง).
- ลายเซ็นของคุณ.
ขณะนี้มีสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงเมื่อพูดถึงการสื่อสารทางอีเมล หนึ่งที่ฉันพูดสั้น ๆ ในตอนต้นของโพสต์นี้ นั่นคือ: เลือกเสียงของคุณอย่างระมัดระวัง.
ไม่ว่าคุณต้องการจะเขียนอะไรโชคไม่ดีคุณสามารถผิดพลาดได้ตลอดเวลาและก้าวร้าวเสียงเรียกร้องหรือเชิงลบโดยทั่วไป…ทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ ทั้งหมดนี้ใช้เพียงแค่ใช้คำผิดหนึ่งคำที่นี่และอีกสองคำที่ผิดรวมทั้งเครื่องหมายอัศเจรีย์ท้ายประโยคหนึ่งประโยคและคุณก็เมา.
เลือกเสียงของคุณ
มั่นใจในตัวเองสุภาพอ่อนน้อมถ่อมตนและเป็นมิตร. นี่เป็นลักษณะบุคลิกภาพที่คุณควรนำเสนอ ไม่ว่าเหตุผลในการส่งอีเมลของคุณคืออะไร.
ไม่มีใครตอบอีเมลที่ต้องการหรือฟังดูเหมือนว่าบุคคลนั้นคิดว่าพวกเขายืนอยู่ในลำดับขั้นของเผ่าพันธุ์มนุษย์ นั่นเป็นเพราะมันง่ายกว่าที่จะเพิกเฉยต่อคนที่ออนไลน์หรือแม้แต่ลบพวกเขาออกจากกล่องจดหมายของคุณ.
กฎง่ายๆที่ต้องจำไว้คืออย่าลืมว่าอีกครั้งที่คนไม่สนใจคุณ ดังนั้นพยายามเขียนอีเมลของคุณในแบบที่พวกเขาไม่สนใจคุณเพียงเล็กน้อยน้อยกว่าไม่มาก.
เราแต่ละคนมีเสียงที่แตกต่างกันในขณะที่สื่อสารกับผู้อื่นดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ปัญหากระสุนวิเศษ และปีศาจก็อยู่ในรายละเอียดเช่นเคย แต่ยังมีกฎทั่วไปที่ควรค่าแก่การปฏิบัติตาม:
- เขียนในทุกแคป - ไม่ แม้ว่ามันจะเป็นเพียงคำเดียว.
- เครื่องหมายตกใจ! - ไม่ ฉันยังต้องสะดุดกับกรณีที่ต้องใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ในการสื่อสารทางอีเมล.
- สมมติว่ามีบางคนทำผิดพลาด - ไม่ทำ ตัวอย่างเช่นคำแถลงสมมติว่าสิ่งนั้น: “อย่ามาสาย.”
- อย่าใช้วลี “ไม่ดูหมิ่น แต่” เพราะใน 100% ของคดีสิ่งที่ตามมาคือคำพูดที่ไม่สุภาพ.
- ไม่ฟังเหมือนรู้หมดเลย แม้ว่าคุณจะ.
- อย่าพูดว่าคุณสำคัญ หากคุณเป็นคนสำคัญผู้รับของคุณก็จะรับรู้ไปแล้ว หากคุณไม่สำคัญว่าคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไร.
- อย่าป้องกันความเสี่ยง คุณกำลังป้องกันความเสี่ยงเมื่อคุณกลัวที่จะระบุความเห็นที่แท้จริงดังนั้นคุณจึงพยายามทำให้นุ่มขึ้น ตัวอย่าง: “ฉันคิดว่ามีความเป็นไปได้ที่ผลิตภัณฑ์ของคุณอาจเป็นสิ่งที่ลูกค้าต้องการ,” แทน “ผลิตภัณฑ์ของคุณยอดเยี่ยม.” ซึ่งพาฉันไปที่ ...
- อย่ายกย่องคนที่คุณติดต่อด้วย ... “โอ้พระเจ้าบล็อกของคุณยอดเยี่ยมมากและเนื้อหาของคุณเปลี่ยนชีวิตฉันอย่างแท้จริง.”
- และที่สำคัญที่สุดอย่าโกหกอย่าโกหก หากคุณเขียนถึงคนที่คุณอ่านบล็อกเป็นเวลาสองปีและคุณก็ยังจำชื่อไม่ได้หรือแย่ไปกว่านั้นสะกดชื่อของพวกเขาแล้วโอกาสที่คุณจะโกหกเพื่อนของฉัน.
เหล่านี้เป็นเพียงกฎทั่วไปสำหรับโลกออนไลน์และนอกเหนือจากการมีอยู่ในใจแล้วยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณต้องระวัง แต่ละประโยคมีความรู้สึกและอารมณ์ของตนเอง บางครั้งนี่เป็นเรื่องยากที่จะสังเกตเห็นเพราะคุณในฐานะผู้เขียนรู้ว่าอารมณ์นำทางคุณในขณะที่เขียนข้อความ แต่ไม่มีการบอกว่าคนที่อ่านมันจะได้รับความรู้สึกเดียวกัน.
มีสองวิธีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณเสียงจริงสิ่งที่คุณต้องการให้มันฟัง.
- มีเพื่อน / เพื่อนร่วมงานอ่านไว้ ดวงตาที่สดใหม่สามารถบอกคุณได้ว่ามีอะไรผิดปกติ (และถูก) กับข้อความของคุณ.
- ใช้ซอฟต์แวร์ที่ฉลาดเช่น ToneCheck.
ToneCheck เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่เชื่อมต่อกับคุณ Gmail บัญชี (ท่ามกลางความเป็นไปได้อื่น ๆ ) และดูข้อความที่คุณเขียนทุกข้อความ. ToneCheck วิเคราะห์อีเมลของคุณและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับชิ้นส่วนทั้งหมดที่สื่อความหมายเชิงลบใด ๆ.
ฉันยอมรับว่าโพสต์นี้เน้นเสียงของข้อความของคุณเองเป็นอย่างมาก แต่จริงๆแล้วมันสำคัญมาก หากคุณเข้าใจผิดข้อความของคุณไม่มีสิ่งใดที่คุณสามารถเขียนได้ซึ่งจะช่วยคุณได้ วิธีที่คุณพูดบางสิ่งมีความสำคัญมากกว่าที่คุณพูดจริงๆ.
อย่าลืมวิเคราะห์ข้อความที่คุณเขียนไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากบุคคลอื่นหรือแอพเช่น ToneCheck.
เหตุผลที่ทำให้อีเมลยังไม่ถูกสังเกต
เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งบางอย่างและไม่ได้รับคำตอบโอกาสที่ว่าหัวเรื่องของคุณจะไม่สามารถกระตุ้นความสนใจข้อความของคุณยาวเกินไปหรือเสียงของมันก็ไม่น่าพอใจ.
นี่คือสามสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลว อย่างที่เห็น, พวกเขาทั้งหมดอยู่กับคุณ.
ส่วนถัดไปของซีรี่ส์คือส่วนสุดท้าย มันมีโรดแมพเพื่อพูดในขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณสามารถทำได้ในขณะที่ติดต่อกับใครบางคน เริ่มต้นจากการติดต่อครั้งแรกที่ง่ายที่สุดและสิ้นสุดที่ “คุณสามารถช่วยฉันได้ไหม” อีเมล ความสามารถในการส่ง “คุณสามารถช่วยฉันได้ไหม” การส่งอีเมลถึงใครบางคนเป็นขั้นตอนสุดท้ายของความสัมพันธ์ออนไลน์กับบล็อกเกอร์ใด ๆ ไม่มีอะไรใหญ่กว่านี้ (นั่นคือถ้าคุณไม่ต้องการแต่งงานกับใครบางคน).
เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการขอให้บางคนทำบางสิ่งบางอย่าง…ฉันขอให้คุณทำอะไรได้ไหม :) บอกตามตรงคุณเคยล้มเหลวในการติดต่อใครบางคนอย่างมีประสิทธิภาพเพราะน้ำเสียงของข้อความของคุณนั้นผิดปกติ?
