วิธีค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน
เอกสาร PDF อาจเป็นชุดเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันเนื่องจากความสามารถในการล็อคจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ อย่างไรก็ตามการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในเอกสาร Word นั้นง่ายกว่าการหาเอกสาร PDF เพราะโดยค่าเริ่มต้น Windows search จะจัดทำดัชนีข้อความทั้งหมดที่อยู่ในเอกสาร Word ดังนั้นจึงง่ายต่อการค้นหาเอกสาร Word ทั้งหมด อย่างรวดเร็ว.
ข้อความภายในเอกสาร PDF นั้นไม่ได้จัดทำดัชนีโดย Windows หรือโปรแกรมค้นหาเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ดังนั้นหากคุณต้องการค้นหาเอกสาร PDF ที่เฉพาะเจาะจงคุณจะต้องเปิดแต่ละเอกสารด้วยตนเองและทำการค้นหา หากคุณกำลังมองหาข้อความใน PDF เพียงอย่างเดียวนั่นไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการสแกนเอกสาร PDF จำนวนมากในไดเรกทอรีคุณสามารถใช้ คุณสมบัติการค้นหา PDF ขั้นสูง ใน Adobe.
โปรแกรม Adob e Reader
ด้วยการค้นหาขั้นสูงคุณสามารถค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดในไดเรกทอรีและเป็นไดเรกทอรีย่อยได้ในครั้งเดียว ตามค่าเริ่มต้นหากคุณเปิด Adobe Reader แล้วกด CTRL + F, คุณจะได้รับช่องค้นหาปกติ ตั้งอยู่ที่มุมขวาบน.
ในการใช้ตัวเลือกการค้นหา PDF ขั้นสูงคุณสามารถเลือก การค้นหาขั้นสูง จาก แก้ไข เมนูแบบเลื่อนลงหรือกด SHIFT + CTRL + F.
ไปข้างหน้าและป้อนวลีที่คุณกำลังค้นหาในช่องค้นหา ถัดไปเลือก เอกสาร PDF ทั้งหมดใน ตัวเลือกภายใต้ คุณต้องการค้นหาที่ไหน หัวข้อ.
เรียกดูโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสาร PDF ทั้งหมดของคุณแล้วเลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา เหล่านี้ ได้แก่ ทั้งคำเท่านั้นตัวพิมพ์เล็กและใหญ่รวมถึงที่คั่นหน้าและรวมความคิดเห็น.
คลิก ค้นหา และ PDF ทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์ปัจจุบันจะถูกสแกนสำหรับคำของคุณ เพียงคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ในผลลัพธ์เพื่อเปิดไฟล์!
Foxit Reader
หากคุณกำลังใช้โปรแกรมดู PDF ที่แตกต่างกันเช่น Foxit ซึ่งฉันขอแนะนำอย่างมากคุณสามารถค้นหาไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเรียกใช้โปรแกรมเพียงคลิกที่ไอคอนค้นหาโฟลเดอร์เล็ก ๆ ที่อยู่ทางด้านซ้ายของช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าจอโปรแกรม.
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนั้นบานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรมและคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดที่อยู่ในไดเรกทอรีเฉพาะ.
เช่นเดียวกับ Adobe คุณมีสองทางเลือกในการค้นหาใน Foxit เช่นกันทั้งคำเท่านั้น, แบบตัวพิมพ์เล็ก - ใหญ่, รวมบุ๊กมาร์ก, รวมความคิดเห็นและรวมถึงแบบฟอร์มข้อมูล.
ฉันชอบความจริงที่ว่า Foxit ยังให้คุณค้นหาข้อมูลในแบบฟอร์มด้วย เมื่อกรอกแบบฟอร์ม INS ที่มีความยาวอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อหลายปีก่อนมันเป็นสิ่งช่วยชีวิตที่สามารถค้นหาภายในฟิลด์ของฟอร์มได้ดังนั้นจึงเป็นข้อดีสำหรับ Foxit.
