ใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องสร้างบาร์โค้ด

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างบาร์โค้ดของคุณเอง? การสร้างบาร์โค้ดของคุณเองนั้นเจ๋งจริง ๆ และทำง่าย เมื่อคุณมีบาร์โค้ดคุณสามารถติดมันลงบนทุกสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นสแกนโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบกายภาพหรือด้วยสมาร์ทโฟนของคุณโดยการดาวน์โหลดแอพ.

บาร์โค้ดมีหลายประเภทและฉันจะพยายามแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างบาร์โค้ดเหล่านั้นให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ฟรี ในการสร้างบาร์โค้ดบางประเภทคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์เฉพาะทางดังนั้นฉันจะไม่พูดถึงสิ่งเหล่านั้น บาร์โค้ด 1D ที่พบมากที่สุดคือรหัส 39, รหัส 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, ฯลฯ บาร์โค้ด 2 มิติ ได้แก่ DataMatrix, PDF 417 และรหัส QR.

ในการสร้างบาร์โค้ดคุณต้องติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ดลงบนระบบของคุณแล้วใช้แบบอักษรนั้นในโปรแกรมใด ๆ ที่สนับสนุนแบบอักษรเช่น Word, WordPad ฯลฯ.

ดาวน์โหลด Barcode Font

ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดแบบอักษรบาร์โค้ดและติดตั้งในระบบของคุณ คุณสามารถค้นหาแบบอักษรบาร์โค้ดของ Google หรือดาวน์โหลดแบบที่คุณต้องการจากเว็บไซต์เหล่านี้ด้านล่าง คำแนะนำของฉันสำหรับคนส่วนใหญ่คือการใช้แบบอักษรรหัส 39 รหัส 128 หรือรหัส QR เนื่องจากพวกเขาเป็นที่นิยมที่สุดและง่ายที่สุดในการสแกน.

รหัส 39 ดีที่สุดสำหรับข้อความสั้นมากเพียงไม่กี่ตัวอักษร คุณจะสังเกตได้ว่าบาร์โค้ดนั้นยาวมากอย่างรวดเร็วเมื่อใช้รหัส 39 รหัส 128 สามารถจัดการข้อความได้มากขึ้นและบาร์โค้ดจะยังคงค่อนข้างเล็ก ด้วยรหัส QR คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากและขนาดของสี่เหลี่ยมจัตุรัสจะใหญ่ขึ้นขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อมูล.

อย่างไรก็ตามมีบางประการเกี่ยวกับการใช้บาร์โค้ดใน Word บาร์โค้ด 1D ส่วนใหญ่ต้องการอักขระเริ่มต้นและหยุดในบาร์โค้ดเพื่อให้สามารถสแกนได้ สำหรับรหัส 39 สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มสัญลักษณ์เริ่มต้น (*) ที่ด้านหน้าและด้านหลังของข้อความ.

ตัวอย่างเช่นหากคุณดาวน์โหลดบาร์โค้ด Code 39 คุณจะต้องพิมพ์ *สวัสดี* เพื่อสร้างบาร์โค้ดที่สแกนได้ซึ่งจะอ่านคำนั้น สวัสดี เมื่อสแกน หากคุณต้องการรวมช่องว่างในบาร์โค้ด Code 39 คุณจะต้องใช้สัญลักษณ์เท่ากับ (=) ดังนั้นคุณจะต้องพิมพ์ * สวัสดี = * จอห์น ใน Word เพื่อรับข้อความ สวัสดีจอห์น เมื่อสแกน.

สำหรับรหัส 128 นั้นไม่ง่ายอย่างนั้น นอกจากสัญลักษณ์เริ่มต้นและหยุดคุณยังต้องใช้อักขระเช็คซัมพิเศษ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถพิมพ์สิ่งเหล่านี้ด้วยตัวคุณเองและจะต้องเข้ารหัสข้อความเป็นรูปแบบที่เหมาะสมก่อนแล้วจึงวางลงใน Word ฉันจะแนะนำคุณตามขั้นตอนด้านล่าง.

ด้วยรหัส QR และ Word ปัญหาหลักคือแต่ละสี่เหลี่ยมจัตุรัสจะจบลงด้วยการมีตัวอักษรเพียงตัวเดียว นี่เป็นเพราะมันเป็นตัวอักษรใน Word และนั่นหมายความว่าตัวอักษรแต่ละตัวจะต้องมีตัวของมันเอง ดังนั้นคำห้าตัวอักษรเช่น hello จะมีลักษณะเช่นนี้ใน Word เมื่อใช้แบบอักษรรหัส QR:

รหัส QR เดียวสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้จริง แต่นั่นก็คือถ้าคุณสร้างรหัส QR โดยใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามหรือใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดออนไลน์ฟรี หากคุณกำลังจะใช้ Word คุณจะต้องใช้ชีวิตด้วยรหัส QR เดียวที่จัดเก็บเพียงตัวอักษรหมายเลขหรือสัญลักษณ์.

รหัส 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

รหัส 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

คิวอาร์โค้ด:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

ติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด

เมื่อคุณดาวน์โหลดแบบอักษรปกติแล้วมันจะรวมอยู่ในไฟล์ ZIP ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณใน Explorer คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วเลือก แตกออก.

เปิดโฟลเดอร์และคุณอาจเห็นไฟล์หลายไฟล์หนึ่งในนั้นสิ้นสุดใน TTF ซึ่งย่อมาจาก True Type Font ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฟอนต์แล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงฟอนต์บาร์โค้ดในขนาดที่แตกต่างกัน.

คลิกที่ ติดตั้ง ปุ่มที่ด้านบนและแบบอักษรจะถูกติดตั้งใน C: \ Windows \ Fonts โฟลเดอร์ คุณจะต้องปิด Word และเปิดใหม่เพื่อที่จะเห็นแบบอักษรใหม่ที่ติดตั้ง.

คุณอาจเห็นเพียงบาร์โค้ดในรายการแบบอักษรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบบอักษรบาร์โค้ดที่คุณดาวน์โหลดหรือคุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของบาร์โค้ดทางด้านขวา แบบอักษรบาร์โค้ดของคุณได้รับการติดตั้งแล้วและพร้อมใช้งาน!

สร้างบาร์โค้ดใน Word

ตอนนี้ขอไปส่วนที่สนุก เริ่มต้นด้วยการสร้างบาร์โค้ด Code 39 ใน Word ในการทำเช่นนี้ฉันดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์ IDAutomation Code 39 ซึ่งเพิ่มข้อความที่คุณพิมพ์ที่ด้านล่างของบาร์โค้ด ส่วนที่เหลือทั้งหมดแสดงเพียงบาร์โค้ด แต่ฉันใช้อันนี้เพื่อจุดประสงค์ในการเรียนการสอน.

ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในบาร์โค้ดของคุณ ตัวอย่างเช่นลองพิมพ์ * จอห์น = Doe * ดังแสดงด้านล่าง.

ไปข้างหน้าและเพิ่มขนาดของแบบอักษรให้ใหญ่ขึ้นเช่น 20 หรือ 28 ตอนนี้เลือกข้อความแล้วเลือกแบบอักษรรหัส 39 จากรายการ ข้อความควรถูกแปลงเป็นบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติและคุณจะเห็นข้อความที่ด้านล่างของบาร์โค้ดนี้โดยเฉพาะ.

คุณจะสังเกตเห็นว่าเครื่องหมายเท่ากับถูกแปลงเป็นช่องว่างในบาร์โค้ด ตอนนี้คุณมีบาร์โค้ดโค้ด 39 ที่สแกนได้แล้ว! มันง่ายมาก ๆ ข้ามไปที่ สแกนบาร์โค้ด เพื่อเรียนรู้วิธีสแกนโดยใช้แอพสมาร์ทโฟน.

ตอนนี้ลองสร้างบาร์โค้ด Code 128 กัน ก่อนอื่นให้เลือกแบบอักษรรหัส 128 จากรายการด้านบนดาวน์โหลดและติดตั้ง เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณต้องไปที่เว็บไซต์ต่อไปนี้เพื่อเข้ารหัสข้อความของคุณในรูปแบบที่เหมาะสม.

พิมพ์ข้อความใน ข้อมูลไปยังเข้ารหัส จากนั้นคลิกที่ รหัส 128 ปุ่มที่ด้านซ้ายบน ข้อความที่เข้ารหัส จะสร้างข้อความที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพิ่มขนาดของแบบอักษรเป็น 48 หรือ 72.

ตอนนี้เลือกข้อความและเปลี่ยนเป็นแบบอักษรบาร์โค้ด Code 128 ที่คุณติดตั้ง ควรสร้างบาร์โค้ดที่ดูดีซึ่งคุณสามารถสแกนได้ ปัญหาเดียวที่ฉันพบคือช่องว่างในบาร์โค้ดรหัส 128 เมื่อใช้ตัวเข้ารหัสออนไลน์นั้นจะใช้อักขระพิเศษสำหรับพื้นที่ แต่เมื่อฉันแปลงเป็นบาร์โค้ดอักขระพิเศษจะยังคงอยู่และไม่ได้แปลงเป็นช่องว่าง ไม่สามารถหาวิธีแก้ไขได้ดังนั้นหากคุณเข้าใจโปรดแจ้งให้เราทราบ!

กระบวนการเดียวกันนี้สามารถทำได้สำหรับรหัส QR หรือบาร์โค้ดประเภทอื่น ๆ เว็บไซต์เครื่องเข้ารหัสบาร์โค้ดยังมีประโยชน์สำหรับการสร้างรหัส 93, UPC-E และรูปแบบบาร์โค้ดอื่น ๆ.

สแกนบาร์โค้ด

หากคุณมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดทางกายภาพคุณสามารถใช้บาร์โค้ดสแกนได้อย่างชัดเจน แต่ถ้าคุณทำสิ่งนี้เป็นโครงการบ้านส่วนตัวคุณอาจไม่มีงานวาง ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถดาวน์โหลดแอปสแกนบาร์โค้ดฟรีในโทรศัพท์ของคุณเพื่อสแกนบาร์โค้ดของคุณ.

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับแอพเหล่านี้ก็คือคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและสแกนโดยใช้แอพก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมา วิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสแกนครั้งแรก.

แอพที่ชื่นชอบบน iPhone คือ Beep เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ง่ายมากที่รองรับบาร์โค้ดหลากหลายประเภท มันเร็วฟรีและทำงานได้ดีจริงๆ.

เมื่อสแกนบาร์โค้ดมันจะบอกประเภทของบาร์โค้ด (รหัส 39, 128 และอื่น ๆ ) และจะแสดงข้อความที่ด้านบนซ้าย สำหรับ Android ฉันไม่ได้ใช้ตัวเอง แต่มีแอพมากมายใน Google Play Store ดังนั้นอย่าลังเลที่จะลองใช้แอปอื่น.

หวังว่าคู่มือนี้จะเพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้นใช้งานบาร์โค้ดใน Word หากคุณประสบปัญหาโปรดโพสต์ความคิดเห็นและฉันจะพยายามช่วย สนุก!