ผลผลิตและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Latter ใช้งานได้จริงหรือ

ตอนที่ฉันเรียนอยู่สิ่งที่ฉันต้องการก็คือสมุดบันทึกและปากกาเพื่อติดตามงานที่มอบหมายทั้งหมดของฉัน วิธีนี้ใช้ได้และเชื่อถือได้ ... จนกว่าจะถึงช่วงปิดเทอม บันทึกของฉันมีแนวโน้มเติบโตขาขึ้นและไป MIA กับฉันและเมื่อฉันอยู่ในมหาวิทยาลัยแผ่นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และปฏิทินออนไลน์กลายเป็นตัวเลือกที่ฉันชอบ แล็ปท็อปและพีซีนั้นสังเกตเห็นได้ยากกว่าการวางผิดพลาดมากกว่าการเขียนตามเซลลูโลสในช่วงสุดสัปดาห์ของคุณ.

จากนั้นช่วงเวลา 'เรามีแอพสำหรับช่วงเวลานั้น' และนรกทั้งหมดก็หลุดออกมา ช่วงเวลานี้ก่อให้เกิดแอพพลิเคชั่นมากมายที่ส่งงานสำคัญหนึ่งหรือสองอย่างให้กับผู้ใช้ ตอนนี้พวกเขาอาจมีหลายชื่อ แต่หนึ่งในชื่อที่ได้รับความนิยมคือ 'เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ' เครื่องมือ ที่จะทำให้คุณมากขึ้น ประสิทธิผล? มีอะไรที่จะเกลียดใช่มั้ย เห็นได้ชัดว่ามีมากมาย.

มันเป็นนักร้องไม่ใช่สัมผัส

เครื่องมือทางเทคโนโลยีสามารถทำอะไรได้มากมายจริงๆ ไม่มีใครกลายเป็น Master Chef ได้ทันทีเพราะพวกเขามีดพ่อครัวที่ได้รับความนิยม ตัวอย่างเช่นเครื่องตรวจการสะกดคำสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในการสะกดได้ แต่จะไม่ทำให้คุณเขียนดีขึ้นในชั่วข้ามคืน ระบบการซิงค์ทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับไฟล์ที่คุณต้องการทุกที่ทุกเวลา แต่คุณยังต้องติดตามเอกสารเวอร์ชันต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณมี และคุณต้องเริ่มตัวติดตามเวลาก่อนที่จะเริ่มงานไม่เช่นนั้นจะไม่มีการติดตาม.

ประสิทธิภาพของเครื่องมือเหล่านี้เริ่มต้นด้วยผู้ใช้ หากคุณไม่ได้มีประสิทธิผลน้อยที่สุดในสิ่งที่คุณทำอย่าคาดหวังว่าเครื่องมือจะเป็นปาฏิหาริย์สำหรับคุณเพราะนั่นไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาทำ.

กับดักของรายการที่ต้องทำ

โอ้ฉันชอบรายการที่ต้องทำ พวกเขายอดเยี่ยม ฉันจดทุกอย่างลงไปอย่าลืมเหตุการณ์ใด ๆ หรือทำธุระอีกเลย ฉันกลายเป็นราชินีแห่งผลผลิต จากนั้นฉันสังเกตเห็นสาม downfalls ของการผลิตมากเกินไปสำหรับคุณเอง.

ช้างอยู่ในห้อง

หนึ่งคุณคาดว่าจะจำ ทุกอย่าง: เพื่อนร่วมงานของคุณขอให้คุณยืนยันสิ่งต่าง ๆ สำหรับพวกเขา; เจ้านายของคุณจะโจมตีคุณเมื่อคุณพลาดกำหนด (เพราะมันเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะลืมวันที่); และลืมวันเกิดของแม่ของคุณจะเปิดสงครามนิวเคลียร์ในการรวมตัวครอบครัวของคุณต่อไป (ขออภัยแม่).

คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ลืมอะไรอีกต่อไป ตอนนี้มันเป็นความคิดที่น่ากลัว.

เรื่องราวที่ไม่มีที่สิ้นสุด

สองคุณจัดลำดับความสำคัญธุระของคุณอย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่คุณเพิ่มสิ่งใหม่ในรายการ 'การดื่มนม' อาจใช้เวลานานถึงหนึ่งสัปดาห์ในการข้ามเพราะคุณเก็บทุกอย่างไว้ข้างหน้าขณะที่พวกเขาเข้ามาและความคิดของคุณจะมีแนวโน้มที่จะลืมสิ่งที่คุณลืมเพิ่มลงในรายการของคุณ.

คุณจะถูกโปรแกรมให้ขึ้นอยู่กับรายการทั้งหมด ผลกระทบ? ฉันบังเอิญลบรายการ - ซึ่งไม่ได้สำรองไว้ - หนึ่งครั้งในช่วงกลางของช่วงเวลาที่ยุ่งมาก มันเป็นความโกลาหล ความโกลาหลที่สุด.

ใครทำงานให้ใคร?

ประการที่สามคุณจะได้รายชื่ออัปเดตข้ามและลบผู้วางแผน / ผู้จัด / แอพ / เครื่องมือของคุณแม้ว่าคุณจะติดอยู่ในการจราจรรอลูกค้านั่งอยู่ที่ป้ายรถเมล์หรือเมื่อโทรศัพท์ของคุณอยู่ในโหมดเครื่องบิน หากคุณคิดว่าเป็นเรื่องปกติและเป็นพฤติกรรมที่ยอมรับได้ตามมาตรฐานของวันนี้ฉันขอให้คุณ: คุณทำงานได้มากขึ้นหรือทำงานมากกว่านี้?

พวกเขาไม่เหมือนกัน โปรดจำไว้ว่าแนวคิดเบื้องหลังเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคือเครื่องมือควรทำ มากกว่า เพื่อให้คุณสามารถทำ น้อยกว่า. หากไม่ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นตัวเองก็ไม่ควรเรียกว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ.

ความลับในการมีประสิทธิผลคือ ...

... เพื่อจัดการตัวเองให้ดี เพียงแค่มีเครื่องมือไม่เพียงพอคุณยังต้องมีวินัยในตนเองมีแนวทางที่เป็นระเบียบในการทำงานของคุณความสามารถในการใช้ทรัพยากรของคุณได้ดีและรู้ว่าควรปล่อยวางเมื่อใด โอ้และจับตาดูกำหนดเวลาอย่างใกล้ชิดและรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญเป็นลักษณะที่สำคัญเช่นกัน แต่เครื่องมือเหล่านั้นสามารถช่วยได้.

เตือนความจำที่อ่อนโยนในการจัดสรรเวลาให้กับตัวเองและครอบครัวของคุณเสมอ (แม้จะต้องแยกกันทั้งสอง) มนุษย์เป็นเหมือนเซลล์แบตเตอรี่มากกว่าเครื่องจักร เราไม่สามารถหยุดทำงานได้ เราต้องชะลอตัวลงคลายหยุดเติมพลังและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง.

ดังนั้นหากทำงานหรือใช้รถบั๊กที่มีเทคโนโลยีเครื่องมือระเบิดกำลังผลักคุณเกินขีด จำกัด แห้ว, คุณ เป็นคนเดียวที่สามารถวางป้ายหยุดและหยุดพักได้.

เครื่องมือการค้าของฉัน

ไม่ใช่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีสำหรับทุกคน นี่เป็นเหตุผลหลักว่าทำไมเพื่อนร่วมงานของคุณอาจชอบโปรแกรมซิงค์หนึ่ง แต่คุณชอบโปรแกรมอื่น นอกจากนี้ยังเป็นสาเหตุที่มีรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายร้อยรายการที่ไม่มีความคล้ายคลึงกันเลย มันเป็นเอกภพฟรี คุณสามารถใช้เครื่องมือใดก็ได้ที่ 'ซิงค์' กับคุณเพื่อพูด.

ที่สำคัญกว่านั้นการเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคล มันเหมือนเมื่อคุณเลือกเครื่องประดับที่เข้ากับชุดฮัลโลวีนของคุณ คุณรู้ว่าบางสิ่งบางอย่างทำงานให้คุณและเมื่อมันไม่ อย่าปล่อยให้คนอื่นกดดันให้คุณคิดว่าคุณควรหรือสามารถใช้เครื่องมือหรือแอพเดียวเท่านั้น.

ข้อสรุป

สำหรับฉันหลังจากออกจากงานของฉันเพื่อไปทำงานอิสระอย่างเต็มรูปแบบเล่นกลเด็กวัยหัดเดินผู้ยากไร้และพาอาจารย์ของฉันไปด้านข้างทำให้ฉันรู้ว่าฉันต้องการความช่วยเหลือทั้งหมดที่ฉันสามารถทำได้ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ฉันชอบ ปากกาและกระดาษ ol ดี - สมุดขนาดพกพาต้องแน่นอน ฉันไม่ต้องชาร์จหรือกลัวว่าน้ำจะหมด ฉันสามารถทำสำเนาการเตือนความจำของฉันวางไว้บนตู้เย็นตรึงมันไว้บนกระดานหรือวางไว้ในหนังสือ.

บันทึกย่อของฉันง่ายต่อการคอมไพล์เขียนแก้ไขและอัปเดตและฉันไม่จำเป็นต้องมีบทช่วยสอนเพื่อใช้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้เมื่อใดก็ตามที่ฉันทำงานให้เสร็จการเชยโน้ตในถังขยะนั้นน่าพึงพอใจมากกว่าการคลิก 'เสร็จสิ้น'.