วิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะ เลิกทำส่ง ใน Microsoft Outlook

หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail โอกาสที่คุณเคยได้ยิน "เลิกทำส่ง" ลักษณะ ฟีเจอร์นี้ ทำให้อีเมลของคุณนั่งในกล่องขาออกตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ก่อนที่จะถูกส่งออกไป, ให้ช่วงเวลาผ่อนผันแก่คุณซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือถอนได้.

Microsoft's Outlook ลูกค้ามีคุณสมบัติดังกล่าวเช่นกันแม้ว่ามันจะถูกฝังอยู่ใต้เมนูมากมาย หากคุณสนใจที่จะเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

ขั้นตอนที่ 1

เปิดของคุณ ไคลเอนต์ Outlook, คลิกที่ ไฟล์, จากนั้นเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 2

ใน หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน, คลิกที่ ใหม่กฎ และเลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง" อยู่ที่ด้านล่างของรายการ.

ขั้นตอนที่ 3

คลิกที่ "ต่อไป" จะนำคุณไปยังหน้าเงื่อนไข หากคุณไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกฎเริ่มต้นให้คลิก "ต่อไป"อีกครั้ง.

ในหน้าการดำเนินการตรวจสอบ "เลื่อนการส่งมอบตามจำนวนนาที" กล่อง. การคลิกที่ข้อความสีน้ำเงินจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ที่ช่วยให้คุณ ป้อนจำนวนเวลาที่คุณต้องการ.

ขั้นตอนที่ 4

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกกรอบเวลาแล้วให้คลิก "ต่อไป" จะนำคุณไปยังหน้าข้อยกเว้น หากคุณไม่มีข้อยกเว้นให้เพิ่มคลิก "ต่อไป".

สิ่งนี้จะเปิดขึ้นมา "เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ" หน้าที่คุณสามารถ ตั้งชื่อกฎที่คุณสร้างขึ้นใหม่. คลิก ปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อเปิดใช้งาน.

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับ "เลิกทำส่ง" สำหรับไคลเอนต์ Outlook ก็คือมันเป็น มีเฉพาะใน Outlook สำหรับ Windows 2016, 2013 และ 2010. บรรดาผู้ที่ใช้ Outlook เวอร์ชันเก่ากว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นนี้และสำหรับตอนนี้, ไคลเอ็นต์ Mac ของ Outlook ไม่มีคุณสมบัตินี้ เช่นกัน.

ที่มา: PCMag