Nuance Power PDF ทางเลือก Adobe Acrobat ที่ดีที่สุด

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: เนื้อหาที่มีตราสินค้านี้มาถึงคุณโดย Nuance Communications, Inc.

หากฉันขอให้คุณตั้งชื่อโปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับการทำงานกับ PDF คุณอาจตอบได้อย่างรวดเร็ว “Adobe Acrobat”. อย่างไรก็ตามมีทางเลือกที่เหมาะสมมากมาย ทำงานได้ดีเท่าเทียมกัน; และ Nuance Power PDF เป็นหนึ่งในโซลูชันที่เข้าถึงได้ แต่ยังใช้งานได้ในการสร้างแก้ไขแปลงและทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นด้วย PDF.

ฉันกำลังตามหาวิธีแก้ปัญหาราคาไม่แพงสำหรับการทำงานกับ PDF และให้เราดูว่า Nuance Power PDF ทำงานอย่างไรสำหรับฉัน ดังนั้นในโพสต์โดยละเอียดนี้ฉันจะลองใช้รุ่นทดลองของ Nuance Power PDF Advanced และแชร์สิ่งที่ฉันค้นพบ มาเลยดำน้ำกับฉันและแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็น.

ดูครั้งแรก? มันตรงไปตรงมา.

ให้เราคุยกันเกี่ยวกับการพบกันครั้งแรกของฉันกับ Nuance Power PDF Advanced ฉันพบว่าใช้งานง่ายและตรงไปตรงมาด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย.

อินเตอร์เฟซ

เมื่อฉันเปิด PDF ของ Nuance ครั้งแรกฉันมีความสุขที่ได้เห็น ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงาม. มันมีอินเตอร์เฟสริบบิ้นแบบเดียวกับที่เรารู้จักจาก File Explorer ใน Windows 10 หรือแอพพลิเคชั่นของ Microsoft Office 2016.

ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องฝึกอบรมเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้นใช้งานแอพนี้ตัวเลือกและเครื่องมือทั้งหมดมีให้ในอินเตอร์เฟสที่คุ้นเคยและสวยงาม นอกจากนี้ยังมี แถบค้นหาเพื่อค้นหาตัวเลือก หรือเครื่องมืออย่างรวดเร็ว.

การตัดต่อ

Power PDF มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างและแก้ไข PDF คุณสามารถสร้าง PDF ใหม่ได้จาก คลิปบอร์ดสแกนเนอร์ไฟล์หรืออะไรก็ได้ (PDF เปล่า) การใช้ตัวเลือกไฟล์คุณสามารถสร้าง PDF จากไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์และรวมหรือซ้อนทับไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว.

เมื่อใช้ตัวเลือกสแกนเนอร์คุณสามารถใช้คุณสมบัติ OCR เพื่อสแกนแผ่นกระดาษ (เช่นหนังสือ) โดยใช้กล้องหรือสแกนเนอร์แล้วแปลงเป็น PDF ฉันพบ OCR มันทำได้ค่อนข้างดี, แต่คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์เดียวกันกับเนื้อหาที่ซับซ้อนเช่นค่าไฟฟ้าหรือวัสดุข้อความที่เขียนด้วยลายมือ.

เมื่อคุณสร้าง PDF แล้วคุณสามารถแปลง (ไม่จำเป็นในกรณีของ PDF เปล่า) เป็น PDF ที่แก้ไขได้และใช้เครื่องมือแก้ไขขั้นสูงเพื่อแก้ไข PDF เช่นเอกสารข้อความ บรรณาธิการของมันมี คุณสมบัติการแก้ไขมาตรฐานทั้งหมด (ซึ่งคุณพบใน Word) รวมถึงตัวเลือกในการแทรกรูปภาพและตารางติดตามการเปลี่ยนแปลง ฯลฯ.

หลังจากคุณออกจากเครื่องมือแก้ไขขั้นสูงคุณจะกลับสู่โหมดตรวจทานซึ่งมีคุณสมบัติมากมายที่จะทำงานกับ PDF คุณสามารถ เพิ่มเสียงและวิดีโอ, วัตถุ 3 มิติ, บันทึก, ไฟล์, และอื่น ๆ ในโหมดนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นข้อความสร้างแบบฟอร์มทำงาน PDF จัดการความปลอดภัย ฯลฯ ในโหมดตรวจทาน.

ฉันชอบคุณสมบัติของ Dragon Notes ซึ่งช่วยให้คุณ พูดเพื่อสร้างบันทึก แต่ฉันพบว่าการรู้จำเสียงพูดค่อนข้างสั่นคลอนและไม่ถูกต้อง - อย่างน้อยสำหรับฉัน.

การใช้งาน

Power PDF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแปลงการผสานการลดการค้นหาและการแชร์ไฟล์ PDF ที่กล่าวว่าหากคุณใช้ฟรีแวร์หรือโซลูชัน PDF ที่ จำกัด เครื่องมือนี้อาจ เร่งความเร็ววิธีการทำงานของคุณ ด้วย PDF.

1. แปลงจาก PDF. Power PDF ไม่สามารถแปลงไฟล์ต่าง ๆ ให้เป็น PDF ได้ แต่สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์อื่นได้ซึ่งไม่เหมือนกับเครื่องมืออื่น ๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดรูปแบบเหมือนเดิมในระหว่างการแปลง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word คุณสามารถแปลงเป็น DOCX และแก้ไขไฟล์เดียวกันใน Word.

2. สร้าง PDF ที่ค้นหาได้. คุณอาจรู้ว่า PDF ทั้งหมดนั้นไม่เหมือนกันและบางไฟล์ก็เป็นเพียงภาพถ่ายจำนวนหนึ่ง (แม้ว่าจะมีข้อความอยู่ก็ตาม) ไฟล์ดังกล่าวไม่สามารถค้นหาได้ - อย่างน้อยในขณะที่ใช้เครื่องมือค้นหาหรือเครื่องมือ PDF ฟรีแวร์ แต่ Power PDF สามารถทำให้สามารถค้นหาได้ด้วยคุณสมบัติ OCR.

3. เพิ่มประสิทธิภาพและลด PDF. คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เพื่อให้เข้ากันได้กับ PDF มาตรฐาน (เช่น “PDF 1.5”) คุณสามารถลดขนาดไฟล์ให้เหลือน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของขนาดไฟล์ต้นฉบับได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะบีบอัดวัตถุลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและรวมถึงตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้น.

ความปลอดภัย

ทุกธุรกิจต้องการปกป้องข้อมูลและ Power PDF มีตัวเลือกมากมายเพื่อรักษาความปลอดภัย PDF ของคุณ คุณสามารถรับรอง PDF, จำกัด การแก้ไขเอกสารเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล, และจัดการข้อมูลประจำตัวดิจิทัลเพื่อกำหนดค่าการควบคุมการเข้าถึง ที่น่าสนใจคุณยังสามารถเพิ่ม ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ไปยังไฟล์ในกรณีที่คุณมีภาพหรืออุปกรณ์ที่รองรับเช่นเมาส์หรืออุปกรณ์หน้าจอสัมผัส.

ขยาย

Power PDF ช่วยให้คุณ สร้าง PDF จากเกือบทุกแอพ, ขอบคุณ Nuance PDF - เครื่องพิมพ์เสมือนที่ให้คุณพิมพ์ไฟล์ PDF ได้ มีตัวเลือกการพิมพ์มากกว่า “Microsoft พิมพ์เป็น PDF”, อย่างไรก็ตามคุณต้องใช้กล่องโต้ตอบของระบบเพื่อเข้าถึงได้ในแอพไม่กี่แอป นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ต่อชนพื้นเมืองด้วย ส่วนขยายสำหรับ Office แอปพลิเคชันที่สนับสนุนตัวเลือกขั้นสูงเพื่อทำงานกับ PDF.

ยิ่งไปกว่านั้นยังได้รับดี-รวมกับเมนูบริบทของ Windows. นั่นหมายความว่าคุณสามารถทำงานกับไฟล์ที่รองรับได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปหรือ explorer ตัวอย่างเช่นโดยการคลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพหรือไฟล์ข้อความมันจะแสดงตัวเลือกในการแปลงไฟล์ที่เลือกเป็น PDF โดยไม่ต้องเปิด Power PDF.

จุดเด่น: อะไรที่ดึงดูดสายตาฉัน?

หลังจากใช้ไปสักพักหนึ่งฉันพบคุณสมบัติที่สำคัญมากมายใน Power PDF ซึ่งฉันแสดงรายการไว้ด้านล่างพร้อมด้วยประสบการณ์ของตัวเองกับพวกเขา.

รองรับการสัมผัส

Nuance Power PDF เสนอการสนับสนุนดั้งเดิมสำหรับอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส สิ่งที่ฉันคิดว่าน่าสนใจคือคุณสามารถเปิดใช้งานโหมดสัมผัสบนเดสก์ท็อปปกติได้และในการตอบสนองแอพจะเพิ่มพื้นที่ให้กับรายการในอินเทอร์เฟซของมัน ที่กล่าวว่าคุณสามารถเปิดใช้งานโหมดสัมผัสเพื่อดู ริบบิ้นและแถบเครื่องมือพิเศษ.

การจัดเก็บเมฆ

Power PDF รองรับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมมากมายเช่น Evernote, Google Drive และ OneDrive คุณสามารถ เปิดและบันทึกไฟล์ จากและไปยังบริการคลาวด์เหล่านี้โดยตรงจากแอพนี้ สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจคือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่แตกต่างจากบริการคลาวด์หลาย ๆ อย่างพร้อมกันได้.

ผลงาน PDF

PDF Portfolio เป็นคุณสมบัติพิเศษของ Power PDF ซึ่งช่วยให้คุณ เก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องใน PDF เดียว. คุณสามารถคิดว่ามันเป็นไฟล์เก็บถาวรที่จัดการได้ของหลายไฟล์ที่มีประเภทไฟล์ที่แตกต่างกันพร้อมกับข้อมูลเมตาของพวกเขา สิ่งที่ฉันชอบคือคอนเทนเนอร์นี้จะเก็บการตั้งค่าความปลอดภัยดั้งเดิมของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มเข้าไปดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้อีกครั้งสำหรับรายการที่รวมไว้.

แบบฟอร์มเป็น PDF

คุณสามารถใช้คุณสมบัติของฟอร์มที่ทรงพลัง สร้างและวางฟอร์มใน PDF, ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือแบ่งปันกับคนอื่น ๆ เครื่องมือ FormTyper สามารถแม้กระทั่ง แปลงไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถเติมได้ในรูปแบบที่สามารถเติมได้ อัตโนมัติ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด; คุณยังสามารถแปลงรูปแบบบางส่วนหรือทั้งหมดเป็นรูปแบบเอกสารอื่น ๆ.

ในแบบฟอร์มของคุณคุณสามารถรวมองค์ประกอบหลายรูปแบบรวมถึงช่องทำเครื่องหมายวิทยุกล่องข้อความปุ่ม ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ นำเข้าและส่งออกข้อมูล จากและเป็นประเภทไฟล์ที่รองรับช่วยให้กระบวนการจัดการแบบฟอร์มง่ายขึ้น.

การประมวลผลแบบแบตช์

Nuance Power PDF บรรจุอยู่ในตัวเลือกและเครื่องมือมากมาย ส่งเสริมการประมวลผลแบบกลุ่ม, ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการประมวลผล PDF จำนวนมาก ตัวแปลงแบบแบ็ตช์ช่วยให้คุณสามารถแปลง PDF และซีเควนเซอร์อนุญาต ใช้ชุดคำสั่ง ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ ตัวอย่างเช่นการใช้ซีเควนเซอร์คุณสามารถเพิ่มลายน้ำการค้นหาและทำซ้ำแทรกหรือลบหน้าและทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น.

จุดด้อย: สิ่งที่ยังสามารถปรับปรุงได้?

ทั้งๆที่มีดีทั้งหมด Power PDF มีห้องสำหรับการปรับปรุงและด้านล่างเป็นข้อค้นพบของฉันเช่นเดียวกับคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับรุ่นในอนาคต.

โปรแกรมติดตั้งที่ดีกว่า

ในขณะที่ติดตั้ง Power PDF Advanced รุ่นทดลองฉันสังเกตว่าแพ็คเกจมันมาในรูปแบบ zip แบบขยายตัวเองซึ่งแยกไฟล์การติดตั้งและเรียกใช้โปรแกรมติดตั้งโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ติดตั้งแอพตัวติดตั้งล้มเหลวโดยมีข้อความแจ้งความล้มเหลวขณะติดตั้ง “VC Runtime 2015”.

อย่างไรก็ตามฉันสามารถเรียกดูไฟล์การติดตั้งและติดตั้งเวอร์ชัน 64 บิตได้เองโดยไม่ต้องติดตั้งรันไทม์ที่ล้มเหลว ฉันไม่แน่ใจว่าจำเป็นหรือไม่หรือมีปัญหาบางอย่างในระบบของฉัน แต่ฉันคาดว่าผู้ติดตั้งจะให้รายละเอียดข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้เช่นกัน นอกจากนี้หากเป็นไปได้จะต้องติดตั้งแอปด้วยข้อความเตือนเกี่ยวกับการรันไทม์ที่ล้มเหลว.

นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงอินเทอร์เฟซของตัวติดตั้งเพื่อให้ประสบการณ์การติดตั้งทั้งหมดเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ ฉันคิดว่าคนจะรักการกลั่น ตัวติดตั้งที่มีรูปลักษณ์และสัมผัสที่ดีกว่า, หน้าต่างการติดตั้งใหม่ทั้งหมดที่มีตัวเลือกขั้นสูงซ่อนอยู่หลังปุ่มและเครื่องมือติดตั้งแบบโต้ตอบและชาญฉลาด.

อินเตอร์เฟสแบบแท็บ

ในขณะที่เขียนฉันพบว่า Nuance Power PDF Advanced เปิดทุกไฟล์ในอินสแตนซ์หรือหน้าต่างใหม่ แม้ว่ามันจะไม่เป็นปัญหาจนกว่าฉันจะเปิดหลายไฟล์พร้อมกัน แต่อินเตอร์เฟซแบบแท็บจะทำให้ฉันรักมันมากยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามมันเป็น ความชอบส่วนตัวของฉัน, นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าแอพ Microsoft Office 2016 เช่น Word และ Excel ไม่มีอินเทอร์เฟซแบบแท็บเช่นกัน.

อินเตอร์เฟซการกลั่น

แม้ว่า Power PDF จะมีอินเตอร์เฟสที่สวยงาม (แม้ว่าจะเปรียบเทียบกับ Adobe Acrobat Pro DC) แต่ฉันก็พบว่ามีห้องสำหรับการปรับปรุงที่นี่และที่นั่น แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่สำคัญพอที่จะทำให้กระบวนการทำงานของคุณแตกสลายไป แต่ฉันคิดว่าคุณจะประทับใจกับสิ่งเหล่านี้ ปรับปรุงเล็กน้อยในส่วนต่อประสาน.

ตัวอย่างเช่นในขณะที่ใช้ Dragon Notes ฉันพบว่ามันไม่มีปุ่มเริ่มต้นหรือหยุด มันเพียงเริ่มบันทึกเมื่อคุณคลิกที่มันและหยุดการบันทึกเมื่อคุณกดปุ่มปิด ด้วยปุ่มเริ่มและหยุด (และหยุดถ้าคุณถามฉัน) ฉันสามารถทำได้ กำหนดตามความประสงค์ของฉัน และหยุดพักหากจำเป็น.

แป้นพิมพ์ลัด

ฉันไม่สามารถช่วยได้ แต่สังเกตเห็นว่าฉันไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดในตัวแก้ไขขั้นสูงได้ ตัวอย่างเช่นในเครื่องมือแก้ไขขั้นสูงฉันพยายามใช้ Ctrl + B เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและเพื่อความประหลาดใจของฉันมันไม่ทำงานจนกว่าฉันจะคลิกปุ่มตัวหนาจากแถบเครื่องมือ Ribbon ฉันพบน้อย ทางลัดทำงานในโหมดตรวจสอบ (เช่นทางลัดเพื่อค้นหาแสดงไม้บรรทัด ฯลฯ ) แต่ไม่มีงานใดในตัวแก้ไขขั้นสูง.

PDF จากหน้าเว็บ

แม้ว่า Power PDF จะมีตัวเลือกมากมายในการสร้าง PDF แต่ฉันก็พลาดคุณลักษณะไป สร้าง PDF จากหน้าเว็บ, ซึ่งมีอยู่ใน Adobe Acrobat Pro DC ฉันพบว่าคุณสมบัตินี้ช่วยสร้างเว็บไซต์เวอร์ชันออฟไลน์ซึ่งพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในหลาย ๆ กรณีกล่าวว่าหากคุณเดินทางโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเว็บ แต่ฉันพบว่ามันมีปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ที่เกี่ยวข้องซึ่งทำงานเกือบเหมือนกัน.

ขั้นสูงกว่ามาตรฐานอย่างไร?

Nuance Power PDF Advanced ซึ่งก็คือ สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจ, เป็น Power PDF Standard รุ่นที่ทรงพลังกว่าเดิม มันบรรจุสารพัดทั้งหมดจากรุ่นมาตรฐานและมีบางอย่างเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ.

1. รองรับระบบการจัดการเอกสาร. Power PDF Advanced รองรับระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรที่รู้จักกันดีเช่น SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox และอื่น ๆ อีกมากมาย.

2. ฟีเจอร์ Redact. คุณสามารถ redact ข้อมูลที่อ่อนไหวจากเอกสารโดยใช้ Power PDF ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถลบออกหรือขาวออกเช่นซ่อน / ลบข้อมูลบางส่วนในขณะที่แสดงข้อมูลส่วนที่เหลือใน PDF ใด ๆ.

3. เบตส์ปั๊ม. Power PDF Advanced รองรับการติดฉลากหรือกำหนดหมายเลข PDF โดยใช้การประทับของ Bates ช่วยให้ธุรกิจของคุณทำเครื่องหมายและระบุ PDF ด้วยข้อมูลระบุตัวตนหรือข้อมูลลิขสิทธิ์เช่นชื่อ บริษัท โลโก้ ฯลฯ.

4. โฟลเดอร์ที่ถูกดู. คุณสามารถใช้โฟลเดอร์เฝ้าดูเพื่อสร้าง PDF โดยอัตโนมัติด้วย Power PDF ขั้นสูง จะช่วยให้คุณสามารถวางไฟล์ใด ๆ ในโฟลเดอร์ที่เฝ้าดูและมันจะสร้าง PDF สำหรับไฟล์โดยอัตโนมัติต่อการตั้งค่า.

ฉันควรเลือกใช้ Nuance Power PDF หรือไม่?

Nuance Power PDF Advanced บรรจุด้วยคุณสมบัติมากมายในราคาประหยัด ยิ่งกว่านั้นมันมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวซึ่ง พิสูจน์วิธีที่ถูกกว่า กว่าการสมัครสมาชิก และหากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้านหรือผู้ใช้ทั่วไปคุณสามารถเลือกใช้รุ่นมาตรฐานเพื่อประหยัดได้มากยิ่งขึ้นสำหรับชุดคุณสมบัติที่เหมือนกัน.

ที่กล่าวว่า Adobe Acrobat Pro DC กำหนดให้คุณต้องสมัครสมาชิก (ไม่มีค่าธรรมเนียมแบบจ่ายครั้งเดียว) ที่ 24.99 USD / เดือนหรือ 179.88 USD / ปี อย่างไรก็ตาม Nuance Power PDF ขั้นสูง มีค่าใช้จ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว USD 149.99 และรุ่นมาตรฐานพร้อมคุณสมบัติทางธุรกิจที่น้อยลงมีค่าใช้จ่ายเพียง USD 99.99.

สุดท้ายนี้ขอให้คุณระลึกไว้ว่า Nuance Power PDF เสนอการทดลองใช้ 30 วันสำหรับรุ่นขั้นสูงและ 14 วันสำหรับรุ่นมาตรฐาน ดังนั้นคุณสามารถเห็นด้วยตัวคุณเองโดยเลือกรุ่นทดลองและลองใช้คุณสมบัติที่ทรงพลัง.