วิธีการรวมการนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ

คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint หลายงานที่คุณต้องการรวมหรือรวมเข้าในงานนำเสนอเดียวหรือไม่ ฉันต้องทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองสองสามครั้งและหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการรวมงานนำเสนอคือไม่ว่าคุณจะต้องการรักษารูปแบบและธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่สองคือว่าคุณต้องการที่จะรักษาภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพใด ๆ ที่อาจรวมอยู่ในงานนำเสนอแทรก.

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้สไลด์ที่แทรกปรากฏในงานนำเสนอหลักอย่างไรคุณจะต้องเลือกระหว่างสองวิธีที่แตกต่างกันในการเข้าร่วมการนำเสนอ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงทั้งสองวิธีพร้อมกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี.

วิธีแรกใช้ ใช้สไลด์ซ้ำ ตัวเลือกใน PowerPoint และวิธีที่สองใช้ตัวเลือก แทรกวัตถุ ตัวเลือก.

ใช้วิธีสไลด์ซ้ำ

หากคุณต้องการให้สไลด์ที่แทรกไว้ตรงกับธีมของงานนำเสนอหลักของคุณคุณจะต้องใช้ตัวเลือก Reuse Slides สไลด์ที่แทรกจะนำสไลด์ตรงตามที่ปรากฏในงานนำเสนอภายนอกและเพิ่มลงในงานนำเสนอหลัก.

อย่างไรก็ตามมีข้อแม้ใหญ่หนึ่งข้อ: ไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือช่วงการเปลี่ยนภาพใด ๆ สิ่งที่คุณเห็นบนสไลด์ในโหมดการดูปกติคือสิ่งที่จะนำเข้าสู่การนำเสนอหลัก.

หากคุณต้องการรักษาภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพทั้งหมดให้ข้ามไปยังวิธีการแทรกวัตถุ.

ในการเริ่มต้นด้วยวิธีนี้ให้เปิดงานนำเสนอหลักแล้วคลิกระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้าสไลด์เข้า ไม่มีค่าใดที่วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกจากงานนำเสนอภายนอกในขณะที่วิธีการแทรกวัตถุจะแทรกงานนำเสนอทั้งหมด.

ตอนนี้คลิกที่ แทรก จากนั้นคลิกที่คำ สไลด์ใหม่ และคุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้น ที่ด้านล่างสุดของเมนูนั้นเป็นตัวเลือกที่เรียกว่า ใช้สไลด์ซ้ำ.

เมื่อคุณคลิกที่แท็บจะปรากฏทางด้านขวามือ คลิกที่ หมวด ปุ่มจากนั้นเลือก เรียกดูไฟล์. ตรวจสอบ ทำการจัดรูปแบบต้นฉบับ ในกล่องถ้าคุณต้องการเก็บธีมและการจัดรูปแบบข้อความของงานนำเสนอภายนอก.

หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนั้นเมื่อคุณไปแทรกภาพนิ่งในงานนำเสนอหลักการจัดรูปแบบดั้งเดิมจะไม่ถูกเก็บไว้ สไลด์จะใช้ธีมและการจัดรูปแบบของงานนำเสนอหลักแทน.

เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกจากนั้นคลิกตกลง ทันทีคุณจะเห็นภาพย่อขนาดเล็กและชื่อเรื่องของแต่ละสไลด์ปรากฏขึ้น.

อย่างที่คุณเห็นข้างต้นงานนำเสนอที่สองมีธีมที่แตกต่างจากงานนำเสนอแรกของฉัน ในตอนนี้มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ประการแรกหากคุณต้องการแทรกหนึ่งสไลด์หรือสองสามสไลด์จากงานนำเสนอภายนอกของคุณเพียงคลิกที่สไลด์และมันจะถูกแทรก!

การจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับว่าคุณตรวจสอบ ทำการจัดรูปแบบต้นฉบับ กล่องเหมือนที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้น ดังที่แสดงไว้ด้านล่างฉันแทรกเพียงหนึ่งสไลด์จากงานนำเสนอภายนอกและเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้.

มันจะถูกแทรกทุกที่ที่คุณคลิกก่อนหน้าด้วยเส้นสีแดง หากคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดเพียงเลือก แทรกสไลด์ทั้งหมดตัวเลือกที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาบนสไลด์ใด ๆ.

สุดท้ายคุณสามารถใช้ชุดรูปแบบที่ใช้ในงานนำเสนอภายนอกกับงานนำเสนอหลักของคุณโดยคลิกขวาและเลือก ใช้ชุดรูปแบบกับสไลด์ทั้งหมด. สิ่งนี้จะใช้ชุดรูปแบบงานนำเสนอภายนอกกับงานนำเสนอหลัก.

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คุณสูญเสียเอนิเมชั่นเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพ ฯลฯ ทั้งหมดเมื่อใช้วิธีนี้ ทีนี้มาพูดถึงวิธีอื่นในการรวมการนำเสนอสองรายการ.

แทรกวิธีวัตถุ

วิธีที่สองจะแทรกการนำเสนอภายนอกทั้งหมดลงในสไลด์เดียวเป็นวัตถุ จากนั้นคุณต้องกำหนดการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้เมื่อคุณเรียกใช้สไลด์โชว์ของคุณมันจะทำงานผ่านสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอภายนอก.

มีสองสิ่งที่ต้องกล่าวถึงก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธีการใช้วิธีนี้:

1. เมื่อคุณแทรกงานนำเสนอเป็นวัตถุมันไม่ได้เป็นลิงค์ไปยังงานนำเสนอ แต่เป็นสำเนาแบบเต็มจริงลงในงานนำเสนอหลัก ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดงานนำเสนอภายนอกในภายหลังหลังจากแทรกลงในงานนำเสนอหลักและทำการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันที่นำเข้าภายในงานนำเสนอหลัก.

2. หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการนำเสนอที่แทรกไว้แล้วคุณสามารถแก้ไขได้ภายในงานนำเสนอหลัก อีกครั้งการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะทำกับรุ่นภายในงานนำเสนอหลักเท่านั้น.

ในความคิดของฉันวิธีนี้ดีกว่าวิธี Reuse Slides เพราะมันช่วยให้คุณเก็บภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพทั้งหมดและช่วยให้คุณเปลี่ยนหรือเก็บธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้.

ในการเริ่มต้นให้เปิดงานนำเสนอหลักแล้วใส่สไลด์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบกล่องข้อความเริ่มต้นหรือสิ่งอื่นใดในสไลด์ใหม่เพื่อให้มันว่างเปล่า.

ตอนนี้คลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ วัตถุ.

เลือก สร้างจากไฟล์ ปุ่มตัวเลือกและคลิกปุ่ม หมวด ปุ่ม. เลือกงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ.

ตอนนี้คุณจะเห็นสไลด์แรกของงานนำเสนอแทรกเป็นวัตถุที่เลือกได้ มีสไลด์อื่น ๆ ทั้งหมดอยู่ที่นั่น แต่คุณมองไม่เห็น.

ขั้นตอนต่อไปคือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของวัตถุที่ใส่เข้าไปจนกว่าจะกลายเป็นลูกศรสองด้าน คลิกแล้วลากมุมไปที่มุมซ้ายบนของสไลด์หลัก ตอนนี้ทำสิ่งเดียวกันกับที่มุมล่างขวาของวัตถุแล้วลากไปที่มุมล่างขวาของสไลด์หลัก.

ตอนนี้วัตถุที่สอดเข้าไปควรมีขนาดเท่ากันทุกประการกับสไลด์ที่ใส่เข้าไป คุณต้องการทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณกำลังเล่นการนำเสนอ.

เมื่อตั้งค่าแล้วเราจะต้องกำหนดค่าการนำเสนอที่สองให้เล่นเมื่อเรากดภาพนิ่งนั้นที่เราแทรกงานนำเสนอลงไป ในการทำเช่นนี้เลือกวัตถุคลิกที่ ภาพเคลื่อนไหว ริบบิ้นคลิกที่ เพิ่มภาพเคลื่อนไหว จากนั้นเลื่อนไปจนสุดที่ด้านล่างสุด OLE Action Verbs.

กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นและคุณต้องการเลือก แสดง. หากคุณกำลังเล่นการนำเสนอ ณ จุดนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณมาถึงสไลด์ด้วยการนำเสนอที่แทรกไว้มันจะแสดงสไลด์ทั้งหมดในการนำเสนอที่แทรก แต่มันจะรวมภาพนิ่งภาพนิ่งของสไลด์แรกที่ ด้านหน้าและด้านหลังของงานนำเสนอที่แทรก.

มันน่ารำคาญสำหรับฉันและโชคดีที่คุณเกือบจะกำจัดมันได้ ก่อนอื่นให้คลิก ภาพเคลื่อนไหว อีกครั้งแล้วคลิกที่ บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว, ซึ่งจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา.

ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคุณจะเห็นวัตถุที่แทรกอยู่ในรายการเป็นวัตถุ 1 หรือวัตถุ 2 และเมื่อคุณเลือกจะมีลูกศรสีดำเล็ก ๆ ที่คุณสามารถคลิกได้ วิธีนี้จะมีตัวเลือกไม่กี่ตัวเลือกจากนั้นตัวเลือกแรกที่คุณต้องการคือ เริ่มด้วยก่อนหน้า.

ตอนนี้เมื่อคุณเล่นการนำเสนอมันจะไม่แสดงภาพนิ่งภาพนิ่งแรก แต่จะเล่นสไลด์แรกจากการนำเสนอภายนอกจริง ๆ ในการกำจัดภาพนิ่งในตอนท้ายของงานนำเสนอคุณต้องเลือก ตัวเลือกผล จากเมนูด้านบนแล้วเลือก ซ่อนหลังจากภาพเคลื่อนไหว จาก หลังจากนิเมชั่น กล่องแบบเลื่อนลง.

มันไม่สมบูรณ์แบบเพราะมันยังแสดงสไลด์ว่างที่คุณนำเสนอแทรกไว้ก่อนที่งานนำเสนอจะสิ้นสุดลง โชคดีที่ฉันพบแฮ็คง่ายๆสำหรับเรื่องนี้เช่นกันที่ทำงานได้ดีจริงๆ เพียงเพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ที่มีวัตถุนำเสนอภายนอกเช่นกล่องข้อความหรืออะไรก็ตามที่คุณชอบจากนั้นคลิกขวาบนวัตถุแล้วเลือก ส่งกลับ.

สิ่งนี้จะซ่อนวัตถุที่อยู่ด้านหลังวัตถุการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ ตอนนี้เมื่อคุณเล่นการนำเสนอของคุณมันจะซ่อนวัตถุการนำเสนอหลังสไลด์สุดท้ายเพราะนั่นคือสิ่งที่เราเลือกใน หลังจากนิเมชั่น ตัวเลือก เมื่อวัตถุการนำเสนอถูกซ่อนคุณจะเห็นเนื้อหาใด ๆ ที่ซ่อนอยู่ภายใต้ เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการนำเสนอภาพนิ่งเปล่าในระหว่างการนำเสนอ.

สิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากพูดถึงคือการแก้ไขงานนำเสนอที่แทรก คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนวัตถุแล้วเลือก วัตถุการนำเสนอ - แก้ไข เพื่อแก้ไขสไลด์ใด ๆ ในงานนำเสนอที่แทรกโดยตรงภายในงานนำเสนอหลัก.

หวังว่านี่เป็นแบบฝึกหัดที่มีรายละเอียดมากพอสำหรับทุกคนที่ต้องการผสานรวมหรือแทรกงานนำเสนอ PowerPoint หนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง หากคุณมีคำถามใด ๆ รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!