8 ข้อสัญญาที่คุณไม่ควรมีอิสระโดยไม่ต้อง

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของเรา "คู่มือสำหรับซีรี่ส์ฟรีแลนซิ่ง" - ประกอบด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระได้ดีขึ้น. คลิกที่นี่ อ่านเพิ่มเติมจากซีรี่ส์นี้.

คำถามอย่างรวดเร็ว: คุณมี สัญญาอิสระ เมื่อคุณเริ่ม freelancing ครั้งแรก? ใช่ฉันไม่ คุณควร การทำงานโดยไม่มีสัญญาเป็นคำเชิญที่จะนำมาใช้ประโยชน์ สัญญาไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณไม่ถูกหลบหนี แต่ยังช่วยปรับปรุงการทำงานของคุณตามกำหนดเวลารวมถึงรายละเอียดที่ชัดเจนของสิ่งที่ได้ตกลงกันระหว่างคุณ (ผู้ให้บริการ) และลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น ที่สำคัญกว่านั้นคือป้องกันไม่ให้คุณทำงานสองครั้งและปวดหัวในสาย.

ถ้าคุณเริ่ม ฟรีแลนซ์โดยไม่มีสัญญา, ฉันพนันไม่นานก่อนที่คุณจะรู้สึกว่าคุณต้องการ อาจเป็นลูกค้าที่รับปากกับการชำระเงินของพวกเขาหรือขอให้คุณแก้ไขงานของคุณหลายครั้งจนคุณอยากทำสัญญาที่มีประโยคที่คิดค่าปรับ ทั้งหมดก็คือลูกค้ารายหนึ่ง.

ความกลัวของสัญญา

เรารู้ถึงความสำคัญของสัญญา แต่เราแค่ถูกข่มขู่โดยพวกเขา! เว้นแต่คุณจะเป็นนักเขียนที่ถูกกฎหมายมันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะกลัวที่จะเขียนเอกสารที่เรารู้ว่าเป็นสัญญา แต่นี่คือสิ่งที่: การใช้ภาษาที่เรียบง่ายเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความสับสน คุณไม่จำเป็นต้องมีทนายความเพื่อร่างสัญญา คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าอะไรที่เหมาะกับคุณ ดังนั้นหยิบกระดาษและดินสอ (หรือเปิดเอกสาร Word) และเริ่มร่างสัญญาแรกของคุณ อย่าพลาดข้อความเหล่านี้เพราะคุณจริง ๆ, จริงๆ ไม่ควรมีอิสระโดยไม่มีพวกเขา.

1. การกำหนดราคา / ราคา

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการสร้างความมั่นใจในความยั่งยืนในบริการของคุณคือการทำให้อัตราค่าบริการของคุณชัดเจน วางมันลงในการเขียนในช่วงระยะเริ่มต้นของโครงการ คุณคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงหรือเป็นโครงการที่เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณเห็นด้วยกับวิธีที่คุณเรียกเก็บพวกเขาดังนั้นพวกเขาจะไม่โต้แย้งและระงับการจ่ายเงินหลังจากนั้น.

หากคุณกำลังชาร์จรายชั่วโมงให้ระบุข้อ จำกัด ชั่วโมงทำงานขั้นต่ำและสูงสุด "Project Red จะไม่ใช้เวลาน้อยกว่า X ชั่วโมงและไม่เกิน Y" X มีไว้เพื่อความปลอดภัยของคุณ - คุณจะได้รับเงินสำหรับชั่วโมงเหล่านี้แม้ว่าคุณจะทำเสร็จก่อนกำหนด Y สำหรับการรักษาความปลอดภัยของลูกค้าของคุณ เขาจะไม่ต้องจ่ายมากกว่า Y ไม่ว่าคุณจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จ.

2. ชำระเงิน / ออกใบแจ้งหนี้

สะกดตารางการชำระเงิน ตอนนี้คุณทำงานกับครึ่งครึ่งครึ่งหลังกำหนดเวลาชำระเงินหรือผ่อนชำระ 3 งวด 40-40-20 งวดหรือไม่? freelancer บางคนชอบ 50-25-25 ทุกคนมีเหตุผลในการตั้งค่าของพวกเขา ส่วนตัวผมชอบที่จะจ่ายเป็น 3 งวดในโครงการขนาดใหญ่ โดยปกติแล้วล่วงหน้า 40%, 40% เมื่อฉันส่งร่างฉบับแรกและสุดท้าย 20% เมื่อฉันส่งสำเนาที่เสร็จสิ้นไปแล้ว.

วิธีที่คุณได้รับเงินจะต้องรวมอยู่ในสัญญาด้วย คุณยอมรับการชำระเงินด้วยการฝากเงินโดยตรงเช็คหรือ PayPal หรือไม่ คุณให้เวลาผ่อนผันนานเท่าไรเมื่อได้รับการชำระเงิน บางองค์กรออกเงินเป็นระยะเวลาหนึ่งหลังจากที่พวกเขาได้รับใบแจ้งหนี้ ให้แน่ใจว่าคุณได้รีดข้อผิดพลาดเหล่านี้ทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มทำงาน.

ที่เกี่ยวข้อง: 10 เคล็ดลับในการแจ้งหนี้ลูกค้าอิสระของคุณอย่างมืออาชีพ

3. จุดติดต่อเดียว

โอ้เด็ก! ข้อนี้เป็นผู้ช่วยชีวิต หากคุณเคยทำงานกับลูกค้าที่คุณมีคนสองคนขึ้นไปให้คำติชมและขอการเปลี่ยนแปลงคุณจะรู้ว่านี่เป็นสิ่งจำเป็น การรวมประโยค 'จุดติดต่อเพียงจุดเดียว' หมายถึงคุณ จำกัด การสื่อสารของคุณไว้กับบุคคลใดคนหนึ่ง คำติชมและคำขอแก้ไขทั้งหมดต้องผ่านบุคคลนั้นไม่ว่าลูกค้าของคุณจะเป็น soloprenuer หรือผู้จัดการใน บริษัท ใหญ่.

ทีมที่ใหญ่ขึ้นที่เกี่ยวข้องกับคุณความขัดแย้งภายในที่พวกเขาต้องรีดออก การมีจุดสัมผัสเพียงจุดเดียวช่วยให้คุณไม่สับสนและซ้ำซ้อน คุณไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานพยายามตอบสนองการติดต่อสามจุด (a.k.a. คนที่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลง) ด้วยแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ.

4. ค่าธรรมเนียมการฆ่า

บางครั้งด้วยเหตุผลนอกเหนือการควบคุมของเราโครงการจะถูกยกเลิกหลังจากที่คุณเริ่มทำงานกับมันแล้ว สำหรับมืออาชีพที่ไม่มีสัญญาอาจหมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้รับเงินสำหรับงานที่พวกเขาทำไปแล้วจนกว่าจะมีการแจ้งยกเลิก ประโยคค่าธรรมเนียมการฆ่าช่วยให้คุณไม่เป็นฝ่ายที่ด้อยโอกาสในกรณีที่โครงการได้รับการขว้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำไปแล้วตั้งแต่ที่คุณใช้เวลาและความพยายามไปกับมันซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถใช้กับโครงการอื่น ๆ ที่คุณอาจมีอยู่เคียงข้าง.

คนทำงานอิสระต่างกันเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการฆ่าที่ต่างกัน บางคนมีขั้นตอนที่ซับซ้อนตามตารางค่าธรรมเนียมการฆ่าเวที คนอื่นคิดค่าแบน 50% และคิดค่าใช้จ่ายต่ำถึง 25% มันขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดูเหมือนยุติธรรมสำหรับคุณ - ประเด็นคือการมอบผลตอบแทนบางรูปแบบให้กับงานที่ทำไปแล้ว แต่จะไม่ถูกนำไปใช้.

5. การแก้ไขและการเขียนซ้ำ

เราทุกคนมีลูกค้าหรือโครงการที่เราไม่สามารถรับสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ด้วยเหตุผลหลายประการ อาจเป็นไปได้ว่าลูกค้าสับสนหรือไม่แน่นอนหรือผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ - ผู้ที่ไม่เคยพอใจไม่ว่าคุณจะมีการแก้ไขกี่ครั้ง ชนิดที่แย่ที่สุดคือผู้ที่เปลี่ยนโฟกัสหรือทิศทางของโครงการทั้งหมดครึ่งทางผ่านเส้นเวลา งานก่อนหน้าทั้งหมดในโครงการอาจไร้ประโยชน์และคุณจะเริ่มจากศูนย์ แต่ไม่มีกำหนดเวลาแก้ไข.

แทนที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทบทวนเขียนใหม่ออกแบบบันทึกใหม่ ฯลฯ เป็นเวลาหลายชั่วโมง, ประโยคในสัญญาของคุณสามารถทำให้ขั้นตอนนี้ไม่ยุ่งยาก. เสนอหมายเลขหรือการแก้ไข / เขียนใหม่ฟรีจากนั้นคิดเงินตามที่ลูกค้าต้องการ อย่างน้อยก็จะลดความชอบของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงตามที่เขาชอบและเริ่มทำการแก้ไขที่จำเป็นเท่านั้น มืออาชีพมากที่สุด เสนอการแก้ไขฟรี 2 ครั้งสูงสุด 3 ครั้ง ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่เสนอ.

6. 'ขอบเขตคืบ'

'Scope Creep' เป็นสิ่งที่คุณคิดว่ามันฟังดูเหมือน มันหมายถึงคนเสพเวจมรรคตัวน้อยที่น่ารังเกียจซึ่งดูเหมือนไร้เดียงสาในตอนแรก แต่จะเติบโตเป็นสัตว์ประหลาดอย่างรวดเร็ว ลองนึกภาพลูกค้าที่จ่ายตรงเวลาและชื่นชมงานของคุณ มันเป็นลูกค้าที่สมบูรณ์แบบใช่มั้ย ในที่สุดขอบเขตคืบคลานจะเริ่มพูดสิ่งต่าง ๆ เช่น "เฮ้เรากำลังผ่านงานและตระหนักว่าสิ่งนี้จะยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นถ้า xyz ถูกเพิ่มเข้าไปคุณสามารถรวมสิ่งนั้นด้วยหรือไม่" คุณพูดว่า "แน่นอนมันใช้เวลาไม่นานฉันจะเพิ่มเข้าไปอย่างรวดเร็ว" และนั่นคือจุดเริ่มต้น.

ในระหว่างโครงการนี้จะทำซ้ำและเมื่อเวลาผ่านไปมันจะสะสมไปยังจุดที่คุณทำงานมากกว่าที่คุณลงทะเบียนและคุณจะไม่ได้รับเงิน! ขอบเขตการคืบข้อคือการป้องกันของคุณกับมัน ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับอัตราของโครงการหากขอบเขตของงานหรือจำนวนงานที่คุณทำเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ วิธีนี้ลูกค้ารู้ว่าพวกเขาจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับข้อกำหนดเพิ่มเติมใด ๆ ที่พวกเขาต้องการ.

7. ลิขสิทธิ์

ขึ้นอยู่กับประเภทของอิสระที่คุณทำมีตัวเลือกลิขสิทธิ์ที่แตกต่างกัน นักเขียนอิสระมีตัวเลือกลิขสิทธิ์มากที่สุดเช่นสิทธิ์ต่อเนื่องลำดับแรก, สิทธิ์ในการพิมพ์, สิทธิทางอิเล็กทรอนิกส์และอื่น ๆ สำหรับนักอิสระอิสระส่วนใหญ่ เป็นเจ้าของสิทธิ์จนกว่าจะชำระเงินครั้งสุดท้าย.

(ที่มาของภาพ: Fotolia)

การจดลิขสิทธิ์งานของคุณเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้ลูกค้าหนีโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับงานของคุณหรือใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ในทางกลับกันมันเป็นรูปแบบการป้องกันสำหรับลูกค้าของคุณ หากพวกเขาชำระเงินเต็มจำนวนพวกเขาได้ซื้อลิขสิทธิ์จากคุณแล้วดังนั้นพวกเขารู้และควรคาดหวังว่าจะไม่พบงานที่ทำที่อื่น.

8. กำหนดเวลา

ไม่มี freelancer ลงนามในโครงการโดยไม่มีกำหนด กำหนดเวลาเป็นสิ่งที่จำเป็น บ่อยครั้งที่นักพัฒนาอิสระสามารถกำหนดกำหนดเวลาของตนเองได้ ในบางครั้งงานจะต้องคำนึงถึงเวลาดังนั้นลูกค้าจึงกำหนดเวลาของตนเอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดการเขียนเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ สำหรับลูกค้าสิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ว่าจ้างอิสระทำการชะลอความสมบูรณ์ของโครงการ สำหรับนักแปลอิสระจะช่วยให้สามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาได้ในกรณีที่ลูกค้าไม่ได้รับการตอบกลับที่ต้องการ / ข้อมูล / การอนุมัติในเวลาที่กำหนด.

การมีกำหนดเวลาจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการทำงานในอนาคตของคุณได้ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้ทำสองโครงการที่จำเป็นต้องทำงานพร้อมกันและยังสามารถรักษาตารางเวลาการทำงานของคุณให้เต็มได้ทำให้รายได้ของคุณมีเสถียรภาพมากขึ้น.

ที่เกี่ยวข้อง: freelancer: 3 วิธีในการกระตุ้นตัวเองเมื่อคุณเหลือน้อย

ข้อสรุป

ตอนนี้คุณรู้ว่าจะรวมข้อใดบ้างไม่ควรใช้เวลานานในการร่างสัญญาง่าย ๆ ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณคิดว่าสัญญานี้ไม่จำเป็นต้องดูเหมือนเอกสารทางกฎหมาย ในความเป็นจริงคุณสามารถรวบรวมอีเมลทั้งหมดที่คุณแลกเปลี่ยนกับลูกค้าถ่ายโอนผลการสนทนาของคุณลงในเอกสารดูรายละเอียดทั้งหมดและรวบรวมพวกเขา คุณทั้งสองควรรับทราบว่าคุณได้อ่านและยอมรับเนื้อหาของสัญญาแล้วเซ็นชื่อและเก็บสำเนาไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต.

ฉันพลาดอะไรไปหรือเปล่า? มีอีกประโยคที่คุณคิดว่าไม่ควรมีอิสระ?