ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 10 อันดับแรกสำหรับทีมระยะไกล

มีปัญหาในการสื่อสารกับทีมระยะไกลของคุณหรือไม่ แชร์ไฟล์ผิดกับทีมและต้องใช้เวลา 3 ชั่วโมงในการส่งไฟล์ซ้ำอีกครั้ง? ทีมระยะไกลของคุณเข้าใจผิดเหตุการณ์สำคัญของโครงการและแม้กระทั่งวัตถุประสงค์? ไม่เคยรู้สึกดีที่มีความขัดแย้งเหล่านี้ในขณะที่มีความเครียดในการทำโครงการ แต่คุณสามารถกำจัดปัญหาเหล่านี้ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์.

การเพิ่มขึ้นของทีมระยะไกลได้นำไปสู่การผลิตระบบการจัดการโครงการออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมหลายแห่งเพื่อแก้ไขปัญหาของทีมที่ประสบปัญหาด้านการผลิตและความต้องการการอัพเดทแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ไม่เพียง แต่ทำลายอุปสรรคของระยะทางโดยการให้การสื่อสารแบบทันทีกับผู้ทำงานร่วมกัน แต่ยังให้สภาพแวดล้อมการแบ่งปันซึ่งเพื่อนร่วมทีมทุกคนสามารถได้รับการอัปเดตเดียวกันไฟล์เดียวกันและเอกสารเดียวกัน.

ถึงเวลาแล้วที่คุณจะค้นพบมัน แต่เราตัดสินใจที่จะแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ 10 รายการที่ให้คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการตั้งค่าและการแชร์งานเช่นการอัปเดตตามเวลาจริงการแชร์ไฟล์และแม้แต่ออนไลน์วิกิ ลืมเกี่ยวกับปัญหาในทุกด้านของการบริหารโครงการตอนนี้คุณเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บนเว็บเพื่อเข้าถึงระบบการจัดการโครงการแบบครบวงจร!

1. activeCollab

ActiveCollab ช่วยผู้ทำงานร่วมกันผ่านการประหยัดเวลาและคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ผู้นำโครงการสามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับทีมเพิ่มสมาชิกในทีมมอบหมายงานและรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการปรับปรุงในโครงการ นอกจากนี้เมื่อตอบกลับหรือโพสต์ความคิดเห็นคุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบจริงๆคุณสามารถตอบกลับและโพสต์ความคิดเห็นผ่านทางอีเมล.

ด้วย ActiveCollab ผู้นำทีมสามารถให้การอัพเดทแบบเรียลไทม์แก่ผู้รับเหมา / ลูกค้าของพวกเขาโดยให้พวกเขาเข้าถึงระบบได้ ฉันใช้สิ่งนี้เป็นการส่วนตัวและฉันเห็นว่ามันค่อนข้างยืดหยุ่นในการให้สิทธิ์ผู้ใช้กับคุณสมบัติที่จะใช้.

การแชร์ไฟล์การติดตามเวลาการออกใบแจ้งหนี้การจัดการโครงการและการแจ้งเตือนทั้งหมดในที่เดียว: ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ.

2. Assembla

Assembla มีระบบจองตั๋วที่ทีมในสถานที่ห่างไกลได้รับงานผ่านตั๋ว ฉันเคยใช้สิ่งนี้และเป็นการส่วนตัวฉันพบว่ามันสับสนเล็กน้อยในตอนแรก แต่หลังจากใช้เวลากับมันฉันก็เข้าใจได้ว่ามันทำงานอย่างไร มันเป็นเหมือนหนึ่งในฟอรัมออนไลน์ที่ผู้คนพูดถึงสิ่งต่าง ๆ เฉพาะที่นี่ผู้นำโครงการคือผู้ที่ควบคุมเกมส่วนใหญ่.

มีวิกิในตัวเพื่อช่วยผู้ใช้รายใหม่นำทางและ Assembla สนับสนุนให้ผู้ใช้อ่านและปฏิบัติตามคำแนะนำจริง ๆ.

3. Basecamp

สร้างโดย 37signals ซึ่งเป็น บริษัท ที่เชื่อว่ามีน้อยมาก Basecamp มุ่งเน้นไปที่การสื่อสารระหว่างผู้ใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด แทนที่จะส่งอีเมลไปยังหลาย ๆ คนผู้ใช้สามารถโพสต์โดยตรงไปยัง Basecamp และให้ผู้คนมีส่วนร่วมในโพสต์กำจัดกระทู้อีเมลที่ยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของทุกคน.

เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ Basecamp รองรับทุกรูปแบบไฟล์ยอดนิยมตั้งแต่เอกสารคำไปจนถึงรูปภาพไปจนถึงไฟล์ประเภทใดก็ได้ เมื่อพูดถึงการแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดด้วยชื่อไฟล์เดียวกันจะไม่เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่และไฟล์เก่าจะถูกเก็บถาวรเพื่อให้ผู้คนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น สำหรับภาพที่อัพโหลดผู้ใช้จะต้องดูตัวอย่างก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์.

4. เดสก์ท็อปกลาง

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์การใช้ Central Desktop จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มันเป็นสิ่งที่ดีที่จะมีแพลตฟอร์มบนคลาวด์เพื่อทำงานขจัดความยุ่งเหยิงบนไคลเอนต์ของคุณ.

ผู้ใช้สามารถรับการติดตามเวลาทันทีการประชุมผ่านเว็บแบบเรียลไทม์ (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันทุกอย่าง) ผู้ส่งสารในทันทีการแก้ไขเอกสารทันที (เช่น Google เอกสาร) และอีกมากมาย.

เดสก์ท็อปกลางยังมีคุณสมบัติคล้าย Twitter ที่ผู้ใช้สามารถโพสต์การอัพเดตสถานะเกี่ยวกับงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีฟอรัมการสนทนาสำหรับทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับความคิดของพวกเขา (ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีโดยเฉพาะเมื่อผู้คนอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน).

5. การบรรจบกัน

หากคุณเป็นผู้ใช้วิกินั้นการบรรจบกันจะง่ายสำหรับคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่วิกิปกติของคุณ แต่ก็ยังรวมคุณสมบัติที่คล้ายกันมากมายเช่นการสร้างเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ทุกคนการค้นหาอัจฉริยะการสนทนาและอื่น ๆ อีกมากมาย การแชร์ไฟล์ทำได้โดยการลากและวาง การบรรจบกันนั้นแตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ โดยเน้นที่เอกสารและการแบ่งปันข้อมูล สำหรับโครงการขนาดใหญ่เอกสารที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการต่างๆ.

เช่นเดียวกับ WordPress มีปลั๊กอินหลายอย่างที่ผู้ใช้สามารถติดตั้งสำหรับระบบแต่ละคนมีวัตถุประสงค์ของตัวเอง และอย่างที่ผู้คนพูดกันคุณลักษณะที่ดีที่สุดคือความสามารถในการรวมเข้ากับ Microsoft Office ในตัวมันเองพูดมาก.

6. Kapost

Kapost เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเผยแพร่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักเขียนบล็อกและนักเขียนในความร่วมมือ เป็นห้องข่าวเสมือนจริงที่ผู้ใช้สามารถนำเสนอแนวคิดและได้รับการอนุมัติจากบรรณาธิการ มีผู้ใช้สามประเภทที่นี่ผู้แก้ไขผู้ร่วมให้ข้อมูลและสมาชิก ผู้แก้ไขสามารถอนุมัติมอบหมายและปฏิเสธแนวคิดต่อผู้ร่วมให้ข้อมูล.

Kapost ยังมีฟีเจอร์ในตัวสำหรับการชำระเงินต่อการโพสต์แม้ว่าฉันจะไม่ได้ลองเป็นการส่วนตัว แต่ฉันคิดว่ามันเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับทีมที่หลากหลายในการจ่ายตามผลงาน.

สิ่งที่เกี่ยวกับ Kapost คือการทำให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่แนวคิดการเพิ่มคุณภาพของเนื้อหา มันเหมือนห้องข่าวจริงที่ผู้คนระดมสมองกัน.

7. Producteev

Producteev ทำงานเหมือนรายการที่ต้องทำออนไลน์ซึ่งจะแจ้งเตือนคุณในแบบเรียลไทม์ว่าเกิดอะไรขึ้นผ่านทางอีเมล, IM หรือ iPhone ผู้นำทีมสามารถสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนจริงและวางผู้ทำงานร่วมกันที่นั่นสร้างงานและมอบหมายให้คนเพิ่มกำหนดเวลาและสร้างรายงานประสิทธิภาพ.

8. Teambox

กล่องขาเข้าของคุณหลุดพ้นแล้วหรือ Teambox แก้ปัญหานี้ได้จริงด้วยการจัดระเบียบโครงการอย่างชาญฉลาดบอกคุณว่าควรพูดคุยกันเรื่องไหนควรจัดลำดับความสำคัญอย่างไร.

ส่วนที่สนุกที่ฉันเห็นที่นี่คือผู้ใช้สามารถโพสต์การอัปเดตสถานะเช่นเดียวกับ Facebook ยกเว้นว่าพวกเขาบอกสมาชิกโครงการเกี่ยวกับความคืบหน้าของพวกเขา ซึ่งแตกต่างจากระบบอื่น ๆ Teambox อาจเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ไม่กี่ตัวที่จะไม่ทำให้คุณค้นหาไฟล์ช่วยเหลือได้เพราะสิ่งต่าง ๆ นั้นง่ายและเข้าใจง่ายโดยสัญชาตญาณ.

9. TeamLab

TeamLab เป็นแพลตฟอร์มการจัดการฟรีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง การใช้ TeamLab เหมือนมีเครือข่ายสังคมภายใน บริษัท ของคุณ คุณสามารถสร้างโพสต์บล็อกที่ทั้ง บริษัท มองเห็นได้และแพลตฟอร์มก็มีฟีเจอร์ที่เป็นมิตรกับสังคมอื่น ๆ เช่นประกาศทั่วทั้ง บริษัท ดังนั้นจะไม่มีใครถูกทอดทิ้งโพลล์เพื่อรวบรวมความคิดเห็นสาธารณะและอื่น ๆ อีกมากมาย สมาชิกสามารถเริ่มการสนทนาของตัวเองในฟอรัมทำให้ทั้ง บริษัท มีส่วนร่วมในทุกกิจกรรมที่พวกเขาชอบ.

คุณสมบัติเด่นอีกประการหนึ่งคือแชทร่อซู้ลในบ้านที่เชื่อมต่อสมาชิกทุกคนทำให้ไม่ต้องใช้ IM อื่น ๆ เพื่อการสื่อสารในที่ทำงาน.

10. หมอเวลา

เวลาหมอทำให้ฉันลดเวลาที่สูญเปล่าอย่างมากในโลกที่เราอาศัยอยู่ตอนนี้เวลาสามารถสร้างหรือทำลายทั้ง บริษัท.

คุณสมบัติหลักของมันรวมถึงการตรวจสอบภาพหน้าจอที่เป็นตัวเลือกสำหรับพนักงานระยะไกล (ซึ่งเป็นสิ่งที่รุกรานเพียงเล็กน้อยในความคิดของฉัน แต่จะทำงานได้) การสร้างรายงานรายวันโดยอัตโนมัติโดยอัตโนมัติติดตามเว็บไซต์และโปรแกรมที่ใช้ ติดตามทุกการกระทำที่เป็นไปได้ของผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์ของเขา ฉันต้องบอกว่าถ้าคุณต้องการเข้มงวดกับเงินที่คุณจ่ายทุกครั้ง Time Doctor คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา.