เพิ่มความคิดเห็นให้กับสูตรและเซลล์ใน Excel 2013

เมื่อเข้าสู่สูตรใน Excel คุณอาจต้องการเตือนตัวเองหรือคนอื่น ๆ ว่ามีไว้เพื่ออะไรในอนาคต หรือคุณอาจต้องการเพิ่มคำแนะนำเพื่อให้ผู้ใช้สเปรดชีตรู้ว่าต้องทำอะไรในเซลล์บางแห่ง.

เราจะแสดงวิธีเพิ่มความคิดเห็นให้กับสูตรและความคิดเห็นที่แสดงเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์.

เพิ่มความเห็นให้กับสูตร

ฟังก์ชั่น N () ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นโดยตรงภายในเซลล์ของคุณในสูตรของคุณ ในการใช้ฟังก์ชันเพื่อเพิ่มความคิดเห็นเพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) ที่ท้ายสูตรของคุณจากนั้นป้อนข้อความบางส่วนในเครื่องหมายคำพูดในวงเล็บแล้วส่งข้อความนั้นไปยังฟังก์ชัน N ().

เมื่อคุณเลือกเซลล์ข้อคิดเห็นจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของสูตรในแถบสูตร.

เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์

คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ที่แสดงเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์นั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ใช้สเปรดชีตแจ้งให้พวกเขาทราบถึงวิธีการใช้ชิ้นส่วนเฉพาะของสเปรดชีตของคุณ.

เราจะใช้ฟังก์ชั่นที่สร้างตัวเลขสุ่มระหว่างช่วงของตัวเลขเป็นตัวอย่าง ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ.

= RANDBETWEEN (1, 49)

ฟังก์ชั่นนี้จะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 1 ถึง 49.

หากคุณไม่มีการคำนวณอัตโนมัติคุณต้องคลิกคำนวณทันทีในส่วนการคำนวณของแท็บสูตร (หรือกด F9) เพื่อสร้างหมายเลขสุ่มใหม่.

ในการเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ที่แสดงขั้นตอนในการสร้างหมายเลขสุ่มใหม่ให้เลือกเซลล์และคลิกแท็บตรวจสอบ.

ในส่วนความคิดเห็นของแท็บรีวิวคลิกความคิดเห็นใหม่.

กล่องรูปแบบบันทึกย่อช่วยเตือนจะปรากฏขึ้นชี้ไปที่เซลล์ที่เลือก โดยค่าเริ่มต้นชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ปัจจุบันจะถูกป้อนลงในช่องแสดงความคิดเห็น แต่คุณสามารถลบข้อความนี้หรือเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น ป้อนข้อความที่ต้องการเพิ่มเติมลงในช่องแสดงความคิดเห็น คุณสามารถปรับขนาดกล่องแสดงความคิดเห็นโดยใช้ที่จับกล่องเล็ก ๆ ที่มีขอบตามขอบ.

เมื่อคุณป้อนข้อความของคุณแล้วให้คลิกที่เซลล์อื่นใดนอกกรอบความคิดเห็น ตอนนี้เซลล์ประกอบด้วยสามเหลี่ยมเล็ก ๆ สีแดงที่มุมบนขวาแสดงความคิดเห็นได้ถูกเพิ่มเข้าไปแล้ว.

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ช่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น.

หากต้องการลบความคิดเห็นออกจากเซลล์ให้คลิกขวาที่เซลล์และเลือกลบความคิดเห็นจากเมนูป๊อปอัพ.

ความคิดเห็นเป็นวิธีที่สะดวกในการทำเอกสารสเปรดชีตของคุณทั้งสำหรับการอ้างอิงของคุณเองและเป็น "ความช่วยเหลือตามบริบท" สำหรับผู้ใช้สเปรดชีตของคุณ.