แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุดทั้งหมด

แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับ Microsoft Word แต่คุณอาจแปลกใจกับจำนวนและแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณและโดยทั่วไปจะทำให้ทุกอย่างสะดวกขึ้น.

ตอนนี้ไม่มีใครคาดหวังให้คุณจดจำคอมโบคีย์บอร์ดเหล่านี้ทั้งหมดได้หรือไม่? ไม่แน่นอน! ความต้องการของทุกคนแตกต่างกันดังนั้นบางอย่างจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าคนอื่น และถึงแม้ว่าคุณเพิ่งจะได้ลูกเล่นใหม่ไม่กี่อย่างมันก็คุ้มค่า เราได้พยายามทำให้รายการสะอาดและเรียบง่ายดังนั้นดำเนินการต่อและพิมพ์รายการที่ช่วยได้!

นอกจากนี้แม้ว่ารายการทางลัดของเราที่นี่จะค่อนข้างยาว แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ารายการคำสั่งผสมแป้นพิมพ์ทั้งหมดที่มีใน Word เราพยายามที่จะเก็บไว้ในทางลัดที่มีประโยชน์มากกว่า และคุณยินดีที่จะรู้ว่าทางลัดเหล่านี้เกือบทั้งหมดใช้เวลานานดังนั้นจึงควรมีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใด.

ทางลัดโปรแกรมทั่วไป

มีทางลัดโปรแกรมทั่วไปมากมายใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้ง่ายขึ้นตั้งแต่บันทึกเอกสารของคุณไปจนถึงเลิกทำผิด.

Ctrl + N: สร้างเอกสารใหม่
Ctrl + O: เปิดเอกสารที่มีอยู่
Ctrl + S: บันทึกเอกสาร
F12: เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
Ctrl + W: ปิดเอกสาร
Ctrl + Z: เลิกทำการกระทำ
Ctrl + Y: ทำซ้ำการกระทำ
Alt + Ctrl + S: แยกหน้าต่างหรือลบมุมมองแยกออก
Ctrl + Alt + V: มุมมองเค้าโครงพิมพ์
Ctrl + Alt + O: มุมมองโครงร่าง
Ctrl + Alt + N: มุมมองแบบร่าง
Ctrl + F2: ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
F1: เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
Alt + Q: ไปที่กล่อง“ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร”
F9: รีเฟรชรหัสเขตในการเลือกปัจจุบัน
Ctrl + F: ค้นหาเอกสาร
F7: ทำการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์
Shift + F7: เปิดอรรถาภิธาน หากคุณเลือกคำ Shift + F7 จะค้นหาคำนั้นในอรรถาภิธาน.

ย้ายไปรอบ ๆ ในเอกสาร

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลื่อนดูเอกสารได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาหากคุณมีเอกสารที่ยาวและไม่ต้องการเลื่อนดูทั้งหมดหรือเพียงแค่ต้องการย้ายระหว่างคำหรือประโยค.

ลูกศรซ้าย / ขวา: ย้ายจุดแทรก (เคอร์เซอร์) หนึ่งตัวไปทางซ้ายหรือขวา
Ctrl + ลูกศรซ้าย / ขวา: ย้ายหนึ่งคำไปทางซ้ายหรือขวา
ลูกศรขึ้น / ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
Ctrl + ลูกศรขึ้น / ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้า
End: ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดปัจจุบัน
Ctrl + End: ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร
บ้าน: ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบัน
Ctrl + หน้าแรก: ย้ายไปที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร
เลื่อนหน้าขึ้น / เลื่อนลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอ
Ctrl + Page Up / เลื่อนหน้าลง: เลื่อนไปที่วัตถุที่สืบค้นก่อนหน้าหรือถัดไป (หลังจากทำการค้นหา)
Alt + Ctrl + Page Up / เลื่อนหน้าลง: ย้ายไปที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่างปัจจุบัน
F5: เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาโดยเลือกแท็บ“ ไปที่” เพื่อให้คุณสามารถย้ายไปยังหน้าเฉพาะส่วนที่คั่นหน้าและอื่น ๆ.
Shift + F5: วนรอบสถานที่สามแห่งสุดท้ายที่มีการวางจุดแทรก หากคุณเพิ่งเปิดเอกสาร Shift + F5 จะย้ายคุณไปยังจุดสุดท้ายที่คุณแก้ไขก่อนที่จะปิดเอกสาร.

การเลือกข้อความ

คุณอาจสังเกตเห็นจากส่วนก่อนหน้านี้ว่าใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายจุดแทรกไปรอบ ๆ และใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อแก้ไขการเคลื่อนไหวนั้น การใช้ปุ่ม Shift เพื่อแก้ไขคอมโบคีย์เหล่านั้นช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อความได้หลายวิธี.

Shift + ลูกศรซ้าย / ขวา: ขยายการเลือกปัจจุบันของคุณด้วยอักขระหนึ่งตัวไปทางซ้ายหรือขวา
Ctrl + Shift + ลูกศรซ้าย / ขวา: ขยายการเลือกปัจจุบันของคุณทีละคำไปทางซ้ายหรือขวา
Shift + ลูกศรขึ้น / ลง: ขยายส่วนที่เลือกขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น / ลง: ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
Shift + End: ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัด
กด Shift + Home: ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัด
Ctrl + Shift + Home / End: ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร
Shift + Page Down / เลื่อนหน้าขึ้น: ขยายส่วนที่เลือกลงหรือเพิ่มขึ้นหนึ่งหน้าจอ
Ctrl + A: เลือกเอกสารทั้งหมด
F8: เข้าสู่โหมดการเลือก ขณะที่อยู่ในโหมดนี้คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อขยายการเลือกของคุณ คุณสามารถกด F8 ได้สูงสุดห้าครั้งเพื่อขยายการเลือกออกไปด้านนอก การกดครั้งแรกเข้าสู่โหมดการเลือกการกดครั้งที่สองจะเลือกคำที่อยู่ถัดจากจุดแทรกส่วนที่สามเป็นการเลือกประโยคทั้งหมดตัวอักษรตัวที่สี่ทั้งหมดในย่อหน้าและย่อหน้าที่ห้าของเอกสารทั้งหมด การกด Shift + F8 ทำงานรอบเดียวกัน แต่ย้อนหลัง และคุณสามารถกด Esc ได้ตลอดเวลาเพื่อออกจากโหมดการเลือก มันใช้เวลาเล่นนิดหน่อยกับการหยุดเล่น แต่มันสนุกดี!
Ctrl + Shift + F8: เลือกคอลัมน์ เมื่อเลือกคอลัมน์แล้วคุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังคอลัมน์อื่น.

แก้ไขข้อความ

Word ยังมีแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากสำหรับการแก้ไขข้อความ.

Backspace: ลบอักขระหนึ่งตัวทางด้านซ้าย
Ctrl + Backspace: ลบหนึ่งคำทางซ้าย
ลบ: ลบอักขระหนึ่งตัวทางด้านขวา
Ctrl + Delete: ลบหนึ่งคำทางด้านขวา
Ctrl + C: คัดลอกหรือกราฟิกไปยังข้อความของคลิปบอร์ด
Ctrl + X: ตัดข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl + V: วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด
Ctrl + F3: ตัดข้อความที่เลือกไปยังสไปค์ สไปค์เป็นตัวแปรที่น่าสนใจในคลิปบอร์ดปกติ คุณสามารถตัดข้อความไปยัง Spike และ Word ได้ทุกอย่าง เมื่อคุณวางเนื้อหา Spikes Word วางทุกสิ่งที่คุณตัด แต่วางแต่ละรายการในบรรทัดของตนเอง.
Ctrl + Shift + F3: วางเนื้อหาเข็ม
Alt + Shift + R: คัดลอกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ใช้ในส่วนก่อนหน้าของเอกสาร

การใช้การจัดรูปแบบอักขระ

Word ยังมีคอมโบแป้นพิมพ์จำนวนมากสำหรับการจัดรูปแบบอักขระ (และการจัดรูปแบบย่อหน้า แต่ครอบคลุมในส่วนถัดไปคุณสามารถใช้ทางลัดเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่เลือกหรือสิ่งที่คุณพิมพ์ถัดไปหากไม่มีการเลือกข้อความ.

Ctrl + B: การจัดรูปแบบตัวหนาของ Apple
Ctrl + I: ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียง
Ctrl + U: ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้
Ctrl + Shift + W: ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้กับคำ แต่ไม่เว้นวรรคระหว่างคำ
Ctrl + Shift + D: ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้คู่
Ctrl + D: เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร
Ctrl + Shift +: ลดหรือเพิ่มขนาดตัวอักษรหนึ่งขนาดที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเวลา
Ctrl + [หรือ]: ลดหรือเพิ่มขนาดตัวอักษรทีละจุด
Ctrl + =: ใช้การจัดรูปแบบตัวห้อย
ปุ่ม Ctrl + Shift + Plus: ใช้การจัดรูปแบบตัวยก
Shift + F3: วนรอบรูปแบบตัวพิมพ์สำหรับข้อความของคุณ รูปแบบที่พร้อมใช้งานคือตัวพิมพ์เล็ก (ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็ก) ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์ใหญ่ชื่อเรื่อง (ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละคำที่พิมพ์ใหญ่) และตัวพิมพ์เล็ก.
Ctrl + Shift + A: จัดรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
Ctrl + Shift + K: จัดรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
Ctrl + Shift + C: คัดลอกการจัดรูปแบบอักขระของส่วนที่เลือก
Ctrl + Shift + V: วางการจัดรูปแบบลงบนข้อความที่เลือก
Ctrl + Space: ลบการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองทั้งหมดออกจากส่วนที่เลือก

ใช้การจัดรูปแบบย่อหน้า

และเช่นเดียวกับการจัดรูปแบบอักขระ Word มีปุ่มลัดจำนวนมากโดยเฉพาะการจัดรูปแบบย่อหน้า.

Ctrl + M: เพิ่มย่อหน้าของย่อหน้าหนึ่งระดับในแต่ละครั้งที่คุณกด
Ctrl + Shift + M: ลดย่อหน้าหนึ่งย่อหน้าในแต่ละครั้งที่คุณกด
Ctrl + T: เพิ่มการเยื้องที่แขวนอยู่ในแต่ละครั้งที่คุณกด
Ctrl + Shift + T: ลดการเยื้องที่แขวนอยู่ในแต่ละครั้งที่คุณกด
Ctrl + E: จัดกึ่งกลางย่อหน้า
Ctrl + L: จัดเรียงย่อหน้าชิดซ้าย
Ctrl + R: จัดย่อหน้าให้ชิดขวา
Ctrl + J: จัดเรียงย่อหน้า
Ctrl + 1: ตั้งค่าระยะห่างเดี่ยว
Ctrl + 2: ตั้งค่าระยะห่างสองเท่า
Ctrl + 5: ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด 1.5
Ctrl + 0: ลบระยะห่างหนึ่งบรรทัดก่อนหน้าย่อหน้า
Ctrl + Shift + S: เปิดหน้าต่างป๊อปอัพเพื่อใช้สไตล์
Ctrl + Shift + N: ใช้สไตล์ย่อหน้าปกติ
Alt + Ctrl + 1: ใช้ลักษณะหัวเรื่อง 1
Alt + Ctrl + 2: ใช้ลักษณะหัวเรื่อง 2
Alt + Ctrl + 3: ใช้ลักษณะหัวเรื่อง 3
Ctrl + Shift + L: ใช้สไตล์รายการ
Ctrl + Q: ลบการจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมด

การใส่สิ่งของ

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณหรือคุณไม่รู้สึกอยากขุดหาสัญลักษณ์ทั่วไปคอมโบแป้นพิมพ์ของ Word ช่วยให้คุณครอบคลุม.

Shift + Enter: แทรกตัวแบ่งบรรทัด
Ctrl + Enter: แทรกตัวแบ่งหน้า
Ctrl + Shift + Enter: แทรกตัวแบ่งคอลัมน์
Ctrl + ยัติภังค์ (-): แทรกเครื่องหมายขีดคั่นหรือเครื่องหมายขีดกลางที่เป็นตัวเลือก ยัติภังค์ที่ไม่จำเป็นจะบอกให้ Word ไม่ใช้ยัติภังค์เว้นแต่ว่าคำนั้นจะแตกที่ท้ายบรรทัด ถ้าเป็นเช่นนั้น Word จะใช้เครื่องหมายขีดคั่นที่คุณวางไว้.
Alt + Ctrl + ยัติภังค์ (-): แทรกเครื่องหมายขีดกลาง
Ctrl + Shift + เครื่องหมายขีดกลาง (-): แทรกยัติภังค์ที่ไม่ทำลาย สิ่งนี้จะบอกคำว่าไม่ต้องแบ่งคำในตอนท้ายของบรรทัดแม้ว่าจะมีเครื่องหมายยัติภังค์อยู่ที่นั่น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ตัวอย่างเช่นหากคุณรวมบางอย่างเช่นหมายเลขโทรศัพท์และต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างปรากฏในบรรทัดเดียว.
Ctrl + Shift + Spacebar: แทรกพื้นที่ไม่ทำลาย
Alt + Ctrl + C: ใส่สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
Alt + Ctrl + R: ใส่สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจดทะเบียน
Alt + Ctrl + T: ใส่สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า

การทำงานกับโครงร่าง

หวังว่าคุณร่างก่อนที่จะแตกเป็นเอกสารยาว หากคุณเป็นหนึ่งในจิตวิญญาณที่มีการจัดระเบียบและจัดเค้าร่างต่อไปนี้เป็นทางลัดบางส่วนที่จะช่วยคุณได้.

Alt + Shift + ลูกศรซ้าย / ขวา: เลื่อนระดับ (เลื่อนไปทางซ้าย) หรือลดระดับ (เลื่อนไปทางขวา) หนึ่งบรรทัด
Ctrl + Shift + N: ลดระดับระดับเค้าร่างเป็นข้อความปกติ
Alt + Shift + ลูกศรขึ้น / ลง: ย้ายบรรทัดด้วยจุดแทรกขึ้นหรือลงในเค้าร่าง
ปุ่ม Alt + Shift + Plus หรือลบ: ขยายหรือยุบข้อความภายใต้หัวเรื่อง
Alt + Shift + A: ขยายหรือยุบข้อความหรือส่วนหัวทั้งหมดในเค้าร่าง
Alt + Shift + L: แสดงบรรทัดข้อความแรกหรือเนื้อหาข้อความทั้งหมด
Alt + Shift + 1: แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1
Alt + Shift + ปุ่มหมายเลขอื่น ๆ : แสดงส่วนหัวทั้งหมดถึงระดับนั้น

ทำงานกับ Tables

การย้ายไปรอบ ๆ ในตารางไม่ได้ผลเหมือนกับการย้ายในข้อความทั่วไป แทนที่จะคลิกที่คุณต้องการไปดูคอมโบเหล่านี้:

แท็บ: ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถวและเลือกเนื้อหาถ้ามี
Shift + Tab: ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในแถวและเลือกเนื้อหาถ้ามี
Alt + Home / End: ย้ายไปที่เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถว
Alt + Page Up / เลื่อนหน้าลง: ย้ายไปที่เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์
ลูกศรขึ้น / ลง: ย้ายไปยังแถวก่อนหน้าหรือแถวถัดไป
Shift + ลูกศรขึ้น / ลง: เลือกเซลล์ในแถวด้านบนหรือด้านล่างจุดแทรกหรือส่วนที่เลือก กดคอมโบนี้ต่อไปเพื่อเลือกเซลล์มากขึ้น หากคุณมีหลายเซลล์ในแถวที่เลือกคำสั่งผสมนี้จะเลือกเซลล์เดียวกันเหล่านั้นในแถวด้านบนหรือด้านล่าง.
Alt + 5 บนปุ่มกด (โดยปิด NumLock): เลือกทั้งตาราง

และนั่นคือเกี่ยวกับมัน หวังว่าคุณจะพบแป้นพิมพ์ลัดใหม่ ๆ เพื่อให้ชีวิตของคุณใน Word ง่ายขึ้นเล็กน้อย!

แต่ถ้ายังไม่เพียงพอสำหรับคุณ Word ยังช่วยให้คุณสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นคำสั่งลักษณะและแม้แต่รายการข้อความอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการพิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น สนุก!