ย้ายอีเมลรายวันไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติใน Outlook

หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลรายวันพวกเขาสามารถเติมกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการบันทึกเพื่ออ่านหรืออ้างอิงในภายหลัง การเก็บอีเมลเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ วันนี้เราจะมาดูวิธีสร้างกฎใน Outlook เพื่อวางข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นประจำโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่ได้รับมอบหมาย.

คลิกขวาที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการย้ายเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติและเลือกสร้างกฎ.

สิ่งนี้จะเปิดหน้าจอสร้างกฎเพื่อให้เราสามารถเลือกเงื่อนไขสำหรับอีเมลนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าอีเมลอย่างไร (แลกเปลี่ยน, Gmail, ฯลฯ ) จะกำหนดสิ่งที่ต้องเลือกสำหรับเงื่อนไข เวลาส่วนใหญ่ฉันตั้งกฎโดยผู้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของฉัน นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนด้วยภาพและเสียง หลังจากที่คุณเลือกเงื่อนไขแล้วสิ่งต่อไปที่จะคลิกคือ “ ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์”.

ขณะนี้เรียกดูตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งหรือสร้างอีเมลใหม่.

คลิกตกลงในหน้าต่างสร้างกฎจากนั้นคลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการยืนยันต่อไปนี้ เพียงเท่านี้ตอนนี้อีเมลรายวันทั้งหมดจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ.

นี่เป็นเพียงหนึ่งในกฎที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถสร้างใน Outlook เพื่อจัดระเบียบได้.

ที่เกี่ยวข้อง: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/