Automator 101 วิธีการทำงานอัตโนมัติซ้ำ ๆ บน Mac ของคุณ

สำหรับมุขตลกเก่า ๆ เกี่ยวกับหนูปุ่มเดียวและความเรียบง่าย Macs มีคุณสมบัติผู้ใช้บางอย่างที่ Windows ไม่ได้นำเสนอ Automator เป็นหนึ่งในนั้นเสนอวิธีง่าย ๆ ในการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม.

Automator เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกเพื่อสร้าง“ สูตรอาหาร” อัตโนมัติด้วยการลากแล้วปล่อยหรือเขียน AppleScript ด้วยมือ การค้นหาเว็บไซต์อย่างรวดเร็วจะนำคุณไปสู่ตัวอย่างที่แตกต่างของสิ่งที่คุณสามารถทำได้.

การเรียกใช้ Automator และการสร้างเอกสาร

โดยอัตโนมัติติดตั้งบน Mac ของคุณดังนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยกด Command + Space เพื่อเปิดการค้นหา Spotlight พิมพ์ Automator และกด Enter คุณสามารถค้นหาได้ภายใต้อื่น ๆ > อัตโนมัติใน Launchpad หรือแอปพลิเคชัน> อัตโนมัติใน Finder.

คุณจะเห็นเอกสารประเภทต่างๆที่หลากหลายที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ พวกมันถูกกระตุ้นโดยวิธีที่แตกต่าง:

• ขั้นตอนการทำงาน: เวิร์กโฟลว์คือชุดของการกระทำที่ทำงานภายใน Automator.
• ใบสมัคร: แอปพลิเคชันเหมือนกับเวิร์กโฟลว์ แต่สามารถเรียกใช้เป็นแอปพลิเคชันจาก Automator ภายนอกได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลากและวางไฟล์ลงบนไอคอนของแอปพลิเคชันเพื่อเรียกใช้งานเวิร์กโฟลว์จากเครื่องอัตโนมัติภายนอก.
• บริการ: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้าง "บริการ" ซึ่งจะสามารถเข้าถึงได้จากเมนูบริการในแอปพลิเคชันอื่น.
• พิมพ์ปลั๊กอิน: ปลั๊กอินการพิมพ์จะปรากฏในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของระบบ.
• การกระทำของโฟลเดอร์: นี่เป็นเวิร์กโฟลว์ที่คุณผูกไว้กับโฟลเดอร์เฉพาะบน Mac ของคุณ เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้น Mac ของคุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ.
• ปลุกปฏิทิน: สิ่งนี้จะทำงานเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้นในปฏิทินของคุณ.
• ปลั๊กอินจับภาพ: สิ่งนี้จะปรากฏเป็นตัวเลือกในยูทิลิตี้การจับภาพที่ใช้เมื่อถ่ายโอนภาพถ่ายไปยัง Mac ของคุณ.
• คำสั่งเขียนตามคำบอก: สิ่งนี้จะทำงานเมื่อถูกเรียกโดยคำสั่งเสียงหรือที่เรียกว่าคำสั่งเขียนตามคำบอกบน Mac ของคุณ.

การสร้างบริการแบบง่าย

ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างบริการที่คุณสามารถใช้ในแอปพลิเคชันใด ๆ อันดับแรกเราจะเลือกบริการในกล่องโต้ตอบและคลิกเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่างเราสามารถเลือกสิ่งที่เราต้องการให้บริการทำงานด้วย โดยค่าเริ่มต้นมันถูกตั้งค่าเป็น "บริการได้รับข้อความที่เลือกในแอปพลิเคชันใด ๆ " ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกข้อความแล้วคลิกเมนูของแอปพลิเคชันชี้ไปที่บริการและเลือกบริการของคุณในแอปพลิเคชันใด ๆ (คุณอาจคลิกขวาหรือคลิกควบคุมข้อความได้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน)

คุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือก“ บริการรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Finder” และบริการจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในแอป Finder.

จากนั้นคุณสามารถเลือกการกระทำจากบานหน้าต่างด้านซ้าย ลากแล้วปล่อยไปทางด้านขวาและพวกมันจะทำงานตามลำดับที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นเราสามารถลากแล้วปล่อยข้อความ> พูดข้อความลงบนบานหน้าต่างด้านขวาและเลือกเสียง.

คลิกเมนูไฟล์คลิกบันทึกแล้วป้อนชื่อบริการของคุณ จากนั้นจะปรากฏเป็นตัวเลือกในระบบของคุณ ตัวอย่างเช่นหลังจากบันทึกบริการข้างต้นตอนนี้เราสามารถเลือกข้อความในแอปพลิเคชันใด ๆ คลิกเมนูบริการและเลือกบริการของเราเพื่อให้คอมพิวเตอร์อ่านข้อความนั้นดังสำหรับเรา.

เคล็ดลับเพิ่มเติม

เราสร้างบริการในตัวอย่างด้านบน แต่กระบวนการคล้ายกับเวิร์กโฟลว์ทุกประเภทที่คุณอาจต้องการสร้าง คุณสามารถเพิ่มการกระทำหลายรายการจากบานหน้าต่างด้านซ้ายและจัดเรียงตามลำดับที่คุณต้องการผ่านการลากแล้วปล่อยเพื่อดำเนินการหลายอย่างในรายการตามลำดับ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างการกระทำของโฟลเดอร์ที่นำภาพที่คุณเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่แน่นอนสร้างสำเนาสำรองและจากนั้นย่อขนาดให้คุณ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกชุดการคลิกเมาส์และพิมพ์เหตุการณ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติในภายหลัง นี่เป็นเหมือนการบันทึกแมโครและอนุญาตให้คุณคัดลอกการกระทำของ Mac โดยอัตโนมัติ หลังจากบันทึกลำดับของเหตุการณ์จะปรากฏเป็นแอ็คชั่น“ Watch Me Do” ที่คุณสามารถวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเวิร์กโฟลว์.

ในการทำสิ่งต่างๆให้มากขึ้นมีแอคชั่น“ Run AppleScript” ที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกใช้โค้ดที่เขียนใน AppleScript โดยอัตโนมัติ หากคุณค้นหาเว็บคุณจะพบการกระทำที่มีประโยชน์มากมายที่เขียนใน AppleScript ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในการดำเนินการเรียกใช้ AppleScript สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งขั้นสูงเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏว่าเป็นการกระทำแบบลากแล้วปล่อยใน Automator.

เห็นได้ชัดว่าเรากำลังเกาผิวที่นี่และนั่นคือความคิด สามารถเขียนหนังสือทั้งเล่มได้ในหัวข้อนี้ ด้วยพื้นฐานการหาคุณสามารถกระตุ้นรอบ Automator และหาวิธีที่จะทำให้มันทำในสิ่งที่คุณต้องการจะทำ คุณสามารถรู้สึกถึงพลังในการค้นหาเว็บสำหรับเวิร์กโฟลว์ Automator และตัวอย่างของ AppleScript ที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้อย่างรวดเร็วสำหรับคุณเข้าใจการทำงานของ Automator และวิธีใช้งาน.