สำรองหรือโอนอะไหล่ด่วนของ Microsoft Office 2007 ระหว่างคอมพิวเตอร์

หลังจากอ่านบทความที่ฉันเขียนไว้ที่ Lifehacker เกี่ยวกับวิธีการใช้คุณสมบัติ Quick Parts ใน Outlook ผู้อ่าน Jason เขียนในการถามว่าคุณสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างไรเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาและดูเหมือนจะมีประโยชน์พอที่จะอธิบาย.

ในกรณีที่คุณไม่เคยเห็นคุณสมบัตินี้มาก่อนให้เปิดอีเมลใหม่ใน Outlook 2007 แล้วคลิกแท็บแทรกจากนั้นคลิกปุ่มส่วนด่วนซึ่งคุณสามารถสร้างหรือใช้ชิ้นส่วนด่วน.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของคุณลักษณะนี้คุณสามารถอ่านบทความของฉันได้ที่ Lifehacker: ประหยัดเวลาและพิมพ์ด้วยส่วนด่วนของ Outlook 2007.

ค้นหาไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูล

เปิด explorer จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

คุณควรเห็นไฟล์ชื่อ NormalEmail.dotm ในโฟลเดอร์นี้ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณจะต้องสำรองหรือถ่ายโอน.

คัดลอกไฟล์นี้ไปยังแฟลชไดรฟ์หรือทุกที่ที่คุณต้องการ.

กำลังถ่ายโอนไฟล์

ค้นหาไดเรกทอรีเดียวกันบนระบบเป้าหมาย / กู้คืนจากนั้นวางไฟล์ลงไปแทนที่ไฟล์ปัจจุบัน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิด Outlook หรือ Microsoft Word ก่อนที่จะทำเช่นนั้นมิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด.

เปิด Outlook และคุณควรเห็นส่วนด่วนจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณในรายการ:

ในขณะที่ทำการทดสอบฉันถ่ายโอนชิ้นส่วนด่วนจากคอมพิวเตอร์ Vista ของฉันไปยัง XP ทั้งที่ใช้งาน Office 2007.