Geek เริ่มต้นเริ่มต้นใช้งาน OneNote 2010

คุณเคยได้ยิน OneNote แต่สงสัยว่ามันคืออะไรและคุณจะใช้มันได้อย่างไร ลองมาดู OneNote 2010 และดูว่าคุณจะใช้มันอย่างไรเพื่อรักษาระเบียบและการเชื่อมต่อได้มากขึ้น.

รับ OneNote 2010

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Office 2010 คุณจะได้รับ OneNote เมื่อคุณติดตั้ง Office OneNote จะถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้นกับ Office 2010 ทุกรุ่นยกเว้นรุ่น Starter Edition พื้นฐานดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ Office ที่บ้านหรือในสภาพแวดล้อมแบบองค์กรคุณก็จะมี คุณสามารถซื้อ OneNote ได้ด้วยตัวเอง แต่เราขอแนะนำให้คุณใช้ชุดโปรแกรม Office เนื่องจากเป็นเส้นทางที่ประหยัดที่สุดหากคุณใช้โปรแกรม Office อย่างน้อย 2 โปรแกรมเป็นประจำ.

OneNote 2010 อาจถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วหากคุณติดตั้ง Office 2010 คุณจะพบมันในเมนูเริ่มภายใต้ Microsoft Office หรือสลับกันเพียงแค่ป้อน OneNote ในการค้นหาเมนูเริ่มของคุณเพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็ว.

หากคุณไม่ต้องการซื้อ Office 2010 หรือไม่ได้ใช้ Windows คุณยังสามารถลอง OneNote 2010 ด้วย Office Web Apps ใหม่ สิ่งนี้มี OneNote รุ่นที่ จำกัด คุณสมบัติในเบราว์เซอร์ของคุณ เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์แม้ว่าคุณได้ติดตั้ง OneNote ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วดังนั้นลองชมภาพหน้าจอ Tour of the Office Web Apps ของเราเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneNote Web App.

ค้นหาเส้นทางของคุณใน OneNote

เมื่อคุณเริ่ม OneNote ครั้งแรกคุณจะเห็นตัวอย่างสมุดบันทึกพร้อมข้อมูลและตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีใช้งาน.

OneNote จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณใน โน๊ตบุ๊ค, แต่ละอันจะถูกแบ่งออกเป็น ส่วน และอาจมีหลายรายการ หน้า. สมุดบันทึกของคุณอยู่ทางด้านซ้ายโดยมีส่วนที่ด้านบนเป็นแท็บและหน้าที่ระบุไว้ทางด้านขวา.

คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกใหม่ได้จากแท็บไฟล์ ตามค่าเริ่มต้นสมุดบันทึกใหม่จะถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ใน Office Web Apps เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และแบ่งปันกับผู้อื่น แต่คุณสามารถเก็บสมุดบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการซิงค์ OneNote กับ Office Live และแก้ไขได้ทุกที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือถ้าคุณต้องการแบ่งปันสมุดบันทึกกับผู้ใช้ OneNote 2007 ให้อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการแปลงและแบ่งปันสมุดบันทึกของคุณในรูปแบบ OneNote 2007.

คุณสามารถสร้างส่วนสมุดบันทึกใหม่ได้โดยกดแท็บที่มีรูปดาวอยู่ทางขวา จากนั้นคลิกกลางหน้าต่างเพื่อสร้างหน้าใหม่หรือกด หน้าใหม่ ทางขวา.

คุณสามารถลากหน้าไปรอบ ๆ ในรายการเพื่อจัดระเบียบตามที่คุณต้องการและสามารถจัดกลุ่มบันทึกย่อด้วยอีกรายการโดยลากไปทางขวาภายใต้หน้าอื่น จากนั้นคุณสามารถยุบกลุ่มหน้าเพื่อจัดระเบียบและเป็นระเบียบ.

จดบันทึก

คุณสามารถป้อนข้อความรูปภาพและอื่น ๆ ได้ทุกที่ในหน้า ทุกสิ่งที่คุณป้อนมีอยู่ในคอนเทนเนอร์ที่คุณสามารถย้ายไปมาได้ทั่วหน้าซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ.

คุณอาจสังเกตว่าดูเหมือนจะไม่มีเครื่องมือแก้ไขมากมาย แต่สิ่งเหล่านี้ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น เลือกแท็บหน้าแรกแทรกหรืออื่น ๆ ที่ด้านบนเพื่อดูตัวเลือกและเครื่องมือใน Ribbon.

หากคุณต้องการให้เครื่องมือพร้อมใช้งานเสมอให้คลิกสองครั้งที่แท็บ Ribbon หรือคลิกลูกศรใต้ปุ่มออก.

โน้ตไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ คุณสามารถแทรกรายการหลากหลายจาก แทรก แท็บรวมถึงไฟล์วิดีโอและหน้าจอคลิป เครื่องมือการตัดหน้าจอมีประโยชน์มาก กดปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด Win + s เพื่อจับภาพทุกสิ่งบนหน้าจอของคุณและเพิ่มลงในสมุดบันทึก.

หากคุณมีหน้าจอสัมผัสหรือแท็บเล็ตการวาดภาพคุณสามารถสร้างบันทึกหมึกใน OneNote ได้เช่นกัน.

OneNote ยังใช้งานได้ดีสำหรับการสร้างโครงร่าง คุณสามารถจัดเรียงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและโครงร่างใหม่ได้เช่นเดียวกับส่วนอื่น ๆ ของสมุดบันทึก.

เนื่องจาก OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลทั้งหมดของคุณได้เป็นเรื่องปกติที่จะรวมเข้ากับการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาข้อความในบันทึกย่อของคุณรวมถึงในภาพ เพียงป้อนข้อความที่คุณต้องการในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าต่างและ OneNote จะเริ่มค้นหาผลลัพธ์จากโน้ตบุ๊กทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์.

OneNote มีเทคโนโลยี OCR อันทรงพลังที่ใช้ในการจัดทำดัชนีและค้นหาข้อความในภาพ แต่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการ OCR ทุกอย่างด้วย OneNote.

กำลังส่งข้อมูลไปยัง OneNote

OneNote ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมบันทึกย่อจากหลากหลายโปรแกรม ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะโหลดในซิสเต็มเทรย์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างการดักจับหน้าจอได้อย่างรวดเร็วหรือเริ่มจดบันทึกใหม่.

OneNote ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนดังนั้นคุณสามารถส่งข้อมูลจากโปรแกรมใด ๆ ไปยัง OneNote เพียงพิมพ์จากโปรแกรมของคุณตามปกติ แต่เลือก ส่งถึง OneNote 2010 ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์.

หาก Office รุ่นที่คุณใช้มี Outlook คุณสามารถเพิ่มอีเมลไปยัง OneNote ได้โดยตรงจาก ribbon ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญของคุณ.

หรือคุณสามารถทำให้ OneNote เหมือนไวท์บอร์ดที่ด้านข้างของหน้าจอเพื่อจดบันทึกย่อเมื่อคุณเห็นสิ่งที่น่าสนใจ คลิก เชื่อมต่อกับเดสก์ท็อป ปุ่มใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่าง.

ตอนนี้หน้าต่าง OneNote ที่เรียบง่ายจะอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอพร้อมให้คุณจดและบันทึกทุกอย่าง.

ข้อสรุป

ไม่ว่าคุณต้องการจะบันทึกสิ่งใด OneNote 2010 ทำให้การบันทึกโน้ตความคิดภาพหน้าจอและอื่น ๆ ทำได้ง่ายและรวดเร็ว เนื่องจากตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 2010 ทั้งหมดโอกาสที่คุณจะได้ลองใช้และดูว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับตัวคุณเอง เราชอบการออกแบบหน้าเว็บใน OneNote ที่ให้คุณย้ายทุกอย่างและการรวม Office Live ใหม่ช่วยให้คุณเก็บบันทึกของคุณได้ทุกที่.