Geek เริ่มต้นใช้พจนานุกรมและพจนานุกรมใน Word เพื่อการเขียนที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ตรวจสอบการสะกดใน Word เป็นผู้ช่วยให้รอดสำหรับคนจำนวนมาก แต่ถ้าคุณมีปัญหาในการหาคำหรือวลีที่สมบูรณ์แบบ เราจะดูการใช้อรรถาภิธานและพจนานุกรมใน Word 2007 และ 2010.

บางครั้งในขณะที่เขียนเอกสารที่คุณพบในบล็อกของนักเขียนและไม่พบคำหรือวลีที่คุณกำลังมองหา การใช้อรรถาภิธานเพื่อค้นหาคำพ้องและพจนานุกรมเพื่อให้แน่ใจว่าคำที่คุณใช้มีความหมายที่ถูกต้องสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าในกระบวนการเขียน.

อรรถาภิธานใน Word 2010

ในการเข้าถึงอรรถาภิธานใน Word 2010 คลิกที่แท็บตรวจสอบบน Ribbon เน้นคำที่คุณต้องการค้นหาคำพ้องความหมายจากนั้นเข้าถึงอรรถาภิธาน.

นี่เป็นการเปิดบานหน้าต่างงานวิจัยที่คุณสามารถค้นหาอรรถาภิธานเพื่อหาคำพ้องความหมายที่ดีกว่าสำหรับสิ่งที่คุณมีอยู่ในเอกสาร เลือกคำที่คุณต้องการจากนั้นเลือกเพื่อแทรกลงในเอกสารคัดลอกหรือค้นหา.

อีกวิธีที่ง่ายต่อการหาคำพ้องความหมายสำหรับคำคือการเน้นคำนั้นคลิกขวาเลื่อนลงไปที่คำพ้องความหมายและเลือกหนึ่งคำจากรายการ.

พจนานุกรมใน Word 2010

ในการใช้พจนานุกรมใน Word ให้คลิกขวาที่คำที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นเลื่อนลงไปที่ Look Up และคุณจะได้รับรายการแหล่งข้อมูลต่างๆเพื่อค้นหาคำจำกัดความ.

ที่นี่เราใช้พจนานุกรม Encarta และบานหน้าต่างการวิจัยเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูคำจำกัดความ.

ในตัวอย่างนี้เราเน้น“ แกลเลอรีสไตล์ด่วน” ในเอกสารและค้นหาด้วย Bing บานหน้าต่างการวิจัยจะเปิดอีกครั้งและคุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ หากคุณคลิกลิงก์ใดลิงก์หนึ่งเซสชันของเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหากจะเปิดขึ้นสู่หน้านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วในหัวข้อที่คุณเขียน.

ตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์

โดยปกติแล้ว Word จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีบางสิ่งที่สะกดผิดหรือหากไวยากรณ์ไม่ถูกต้องขณะพิมพ์ ขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะส่งเอกสารคือคลิกแท็บตรวจสอบจากนั้นตรวจการสะกดและไวยากรณ์.

หากคุณกำลังเขียนเอกสารขนาดยาวคุณอาจพลาดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ การดำเนินการนี้จะสแกนเอกสารของคุณและแสดงสิ่งที่อาจผิดและให้คำแนะนำในการเปลี่ยนแปลง.

อรรถาภิธานใน Word 2007

การเข้าถึงอรรถาภิธานใน Word 2007 นั้นเหมือนกันในปี 2550 คลิกขวาที่คำที่คุณต้องการค้นคว้าและไปที่คำพ้องความหมายจากนั้นอรรถาภิธาน.

คุณสามารถคลิกแท็บตรวจทานบน Ribbon และในส่วนการพิสูจน์อักษรคลิกที่อรรถาภิธาน คุณสามารถตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ได้ที่นี่เมื่อทำการพิสูจน์เอกสารของคุณ.

บานหน้าต่างการวิจัยจะเปิดขึ้นและคุณสามารถค้นหาคำพ้องความหมายสำหรับคำที่คุณต้องการ.

เช่นเดียวกับในปี 2010 คุณสามารถพิมพ์คำต่างๆลงในช่องค้นหาและเลือกแหล่งข้อมูลอ้างอิงอื่นเช่นพจนานุกรม Encarta หรือ Bing.

เคล็ดลับโบนัส: ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เมาส์เพื่อนำทางไปรอบ ๆ Word เพื่อเข้าถึงบานหน้าต่างการวิจัยกดแป้น Alt ค้างไว้ในขณะที่คลิกที่คำหรือวลีในเอกสารและบานหน้าต่างการวิจัยจะเปิดขึ้น.

ข้อสรุป

แม้ว่า Word 2010 จะยังไม่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ จะมีหลายครั้งที่คุณใช้ศัพท์แสงหรือต้องอธิบายอะไรบางอย่างในแบบที่แน่นอนและ Word คิดว่ามันผิด คุณสามารถคลิกขวาได้อย่างง่ายดายในสิ่งที่คิดว่าเป็นข้อผิดพลาดและเพิ่มลงในพจนานุกรมหรือเลือกที่จะไม่สนใจอินสแตนซ์ทั้งหมดในเอกสาร นี่คือเคล็ดลับพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่ถูกต้องและสร้างสรรค์ใน Microsoft Word.

หากคุณได้เพิ่มจำนวนมากในการปรับแต่งพจนานุกรมลองดูเคล็ดลับเด็ด ๆ นี้ที่แสดงวิธีการถ่ายโอนพจนานุกรม Microsoft Office Custom ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น.