สร้างแบบสำรวจบนเว็บด้วยวิธีง่าย ๆ ด้วย Google Forms

มีเว็บไซต์ต่าง ๆ มากมายสำหรับการสร้างแบบสำรวจบนเว็บ แต่สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google และ Google เอกสาร สร้างแบบสำรวจได้อย่างง่ายดายด้วย Google Forms ส่งผลลัพธ์ไปยัง Google ชีตโดยตรง.

Google ไม่ได้ จำกัด จำนวนการตอบกลับที่คุณสามารถรับได้ซึ่งแตกต่างจากบริการสำรวจออนไลน์ต่างๆ พวกเขาไม่ได้พยายามขายสินค้าให้คุณ.

สร้างแบบสำรวจ

ในการเริ่มต้นใช้งานลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณคลิกใหม่ชี้ไปที่เพิ่มเติมและเลือก Google Forms คุณสามารถเริ่มจากหน้าเว็บ Google Forms คลิกที่ลิงค์สร้างแบบฟอร์มฟรี.

กระบวนการที่แท้จริงในการสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มนั้นค่อนข้างเรียบง่าย หากคุณเคยใช้ Google เอกสารมาก่อนคุณควรรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน ตามค่าเริ่มต้น Google Forms จะสร้างแบบฟอร์มง่ายๆด้วยคำถามเดียวและคุณสามารถป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มคำถามและคำตอบ.

คุณสามารถเพิ่มคำถามได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยปุ่มเพิ่มรายการ คุณสามารถให้ผู้ใช้เลือกหนึ่งรายการจากรายการตรวจสอบรายการได้มากเท่าที่ต้องการหรือพิมพ์คำตอบลงในกล่องข้อความขนาดเล็กพิมพ์ย่อหน้าลงในกล่องข้อความขนาดใหญ่.

ปุ่มเพิ่มรายการยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบการจัดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถแบ่งการสำรวจเป็นส่วน ๆ แบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มรูปภาพและวิดีโอ.

แม้จะมีรูปลักษณ์ที่เรียบง่าย แต่คุณก็สามารถทำได้หลายอย่างด้วยเครื่องมือนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งผู้ตอบแบบสอบถามไปยังหน้าคำถามที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีที่พวกเขาตอบคำถาม คุณสามารถสุ่มลำดับของคำถาม ผู้ใช้ Google Apps สามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ตอบแบบสอบถามในโดเมนของตนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งหน้าการยืนยันของคุณและเลือกว่าจะแสดงคนที่ตอบคำถามสรุปของคำตอบที่คนอื่นให้ไว้หรือไม่.

และเช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ ของ Google เอกสารคุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ทำงานสำรวจกับคุณและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์.

ดูตัวอย่างแบบสำรวจของคุณ

หากต้องการดูตัวอย่างแบบสำรวจของคุณให้คลิกปุ่ม "ดูแบบฟอร์มสด" ที่ด้านบนของเอกสาร แบบฟอร์มนี้โฮสต์บนเว็บไซต์ของ Google เช่นเดียวกับไฟล์ Googel Docs ที่แบ่งปัน แต่มันเป็นแบบโต้ตอบ คุณไม่สามารถซ่อนคำเตือน“ ไม่ต้องส่งรหัสผ่านทาง Google ฟอร์ม” ที่โดดเด่นซึ่งมีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าฟิชเชอร์ไม่สามารถสร้างกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบปลอมและหลอกให้ผู้อื่นส่งรหัสผ่าน Google.

หากคุณคิดว่าชุดรูปแบบสำรวจสีขาวล้วนที่เป็นค่าเริ่มต้นนั้นดูน่าเบื่อและน่าเบื่อคุณสามารถคลิกที่ปุ่มเปลี่ยนชุดรูปแบบแล้วเลือกชุดรูปแบบ คลิกปุ่มดูแบบฟอร์มสดอีกครั้งหลังจากนั้นเพื่อดูตัวอย่างว่ามีลักษณะอย่างไร.

แบ่งปันการสำรวจของคุณ

ตอนนี้คุณมีแบบสำรวจ แต่คุณต้องให้ลิงก์กับคนอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกข้อมูลได้ เพียงคลิกปุ่มส่งแบบฟอร์มที่มุมบนขวาของหน้าและคุณจะได้รับ URL URL นี้เป็นที่อยู่สาธารณะ ใครก็ตามที่เยี่ยมชมสามารถกรอกแบบฟอร์มของคุณได้ คุณสามารถส่งอีเมลลิงก์นี้ให้กับคนอื่น ๆ แบ่งปันในโซเชียลมีเดียส่งทาง SMS หรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีโพสต์บนเว็บไซต์หรือทำสิ่งอื่นที่คุณต้องการ.

ดูการตอบสนอง

หากคุณต้องการดูสรุปการตอบกลับโดยรวมของคุณอย่างรวดเร็วคุณสามารถคลิกดู> สรุปการตอบสนองขณะแก้ไขแบบฟอร์มเพื่อดูสรุปการตอบกลับอย่างง่ายของคุณ - แผนภูมิวงกลมกราฟแท่งรายการและสิ่งอื่น ๆ ที่เหมาะสม นี่ควรจะค่อนข้างดีสำหรับคนส่วนใหญ่ที่สร้างแบบสำรวจง่าย ๆ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกคำตอบของคุณไปยังสเปรดชีตซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำอะไรกับข้อมูลได้มากขึ้น ขณะแก้ไขฟอร์มให้คลิกการตอบสนอง> เลือกปลายทางการตอบกลับ คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่หรือแผ่นใหม่ในไฟล์สเปรดชีตที่มีอยู่ เมื่อมีคนส่งคำตอบใหม่ผ่านแบบฟอร์มของคุณข้อมูลจะถูกป้อนลงในสเปรดชีตโดยตรง เมื่อคุณเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับสเปรดชีตการตอบกลับที่ส่งไปก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกส่งตรงไปยังสเปรดชีตนั้นดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียข้อมูล.

สเปรดชีตสามารถทำหน้าที่เป็นรายการง่ายๆของการตอบกลับที่คุณได้รับ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือสเปรดชีตและการวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไปทั้งหมดเพื่อทำงานกับข้อมูล.

เกี่ยวกับมัน. Google Forms ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเดียวในการสร้างแบบสำรวจบนเว็บและคุณอาจพบคนที่มีคุณสมบัติและอินเทอร์เฟซที่น่าสนใจกว่า แต่ Google ฟอร์มนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายโดยไม่ จำกัด จำนวนคำถามที่คุณสามารถป้อนหรือตอบกลับที่คุณสามารถรับได้ และได้รับข้อมูลที่ฉ่ำทั้งหมดลงในสเปรดชีต Google Docs เพื่อให้คุณสามารถเริ่มวิเคราะห์ได้ทันที.