สร้างทางลัดหรือปุ่มลัดเพื่อส่งจดหมายไปยังผู้รับอย่างรวดเร็ว

หากคุณเคยดูที่โฟลเดอร์จดหมายที่ส่งมาจริงๆคุณอาจสังเกตเห็นแนวโน้ม: คุณส่งอีเมลถึงคนคนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก! เนื่องจากเราเป็นแฟนตัวยงของการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติในวันนี้เราจะมาดูวิธีสร้างทางลัดเพื่อส่งอีเมลผู้รับที่เจาะจงโดยอัตโนมัติ.

คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดเพื่อส่งอีเมลถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งด้วยวิธีนี้หรือส่งอีเมลรายชื่อบุคคลหากคุณมีแนวโน้มมาก.

สร้างทางลัดอีเมลด่วน

คลิกขวาที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อปแล้วเลือก New \ Shortcut จากเมนู.

ในช่องตำแหน่งให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการสร้างทางลัดโดยใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

mailto: [email protected]

สิ่งนี้จะสร้างทางลัดเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ไคลเอนต์เมลเริ่มต้น ในหน้าถัดไปคุณสามารถตั้งชื่อให้ทางลัดและฉันขอแนะนำให้ใช้สิ่งที่อธิบายเช่นชื่อของบุคคล.

ตอนนี้ฉันมีทางลัดที่ฉันสามารถใช้เพื่อเปิดอีเมลใหม่ให้กับตัวเองได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ไคลเอนต์เมลเริ่มต้นซึ่งเป็น Outlook 2007.

หากคุณคลิกขวาที่ทางลัดนี้แล้วเลือกคุณสมบัติคุณสามารถเพิ่มในทางลัดได้เช่นกัน.

ตอนนี้ฉันสามารถใช้ Ctrl + Alt + 6 เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการส่งอีเมลถึงตัวฉันเอง หากฉันต้องการแนบไฟล์ฉันสามารถลากไปไว้ที่หน้าต่าง (มีประโยชน์มากในการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญบางไฟล์)

คุณอาจถามว่า: ทำไมฉันต้องส่งอีเมลตัวเองบ่อยครั้งจนต้องใช้ทางลัด คำตอบนั้นง่าย: ฉันใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลเพื่อเก็บข้อมูลมากมายเช่นความคิดบันทึกย่อหรือแม้แต่บางครั้งก็ทำรายการที่ต้องเตือนตัวเอง.

อีเมล MailTo ขั้นสูง

บางครั้งคุณต้องการทำให้มากกว่าเปิดอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยกล่องถึงกรอกแล้วโชคดีที่ mailto ไวยากรณ์ยอมรับพารามิเตอร์มากขึ้นกว่าเพียงแค่ถึงเขตข้อมูล ...

แต่ละพารามิเตอร์เหล่านี้สามารถเพิ่มได้หลังจากฟิลด์ To เริ่มต้นโดยที่พารามิเตอร์แรกต้องการ a? อักขระที่อยู่ข้างหน้าและอักขระถัดไปที่ต้องการอักขระ &. เคล็ดลับ: หากคุณต้องการใช้ที่อยู่อีเมลหลายแห่งในฟิลด์ถึง, สำเนาลับถึงหรือสำเนาลับถึงคุณสามารถคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

ตัวอย่างเช่นหากฉันต้องการเพิ่มในหัวเรื่องด้วยฉันจะใช้ฟิลด์ mailto นี้:

mailto: [email protected] เรื่อง = อัตนัย!

เมื่อฉันได้เพิ่มพารามิเตอร์แรกด้วย? ตัวละครบางทีฉันต้องการเพิ่มในบรรทัดลงในเนื้อหาของข้อความเช่นกัน ในกรณีนี้ฉันจะใช้ & อักขระที่ด้านหน้าพารามิเตอร์ที่สอง (ในกรณีนี้คือพารามิเตอร์ body):

mailto: [email protected]? subject = หัวเรื่อง! & body = ข้อความบางส่วนในเนื้อหาอีเมล

นี่เป็นอีกตัวอย่างของการวัดที่ดี:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato ฉันสามารถเลือกหัวเรื่อง & เนื้อหา = นี่คือเนื้อหาของข้อความ

การใช้ตัวอย่างนั้นสำหรับทางลัดจะให้ผลดังต่อไปนี้เมื่อคุณคลิกที่ทางลัด:

นี่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการสร้างทางลัดสำหรับอีเมลที่คุณส่งให้กับบุคคลเดียวกันตลอดเวลาเช่น "ต้องการรับอาหารกลางวัน" หรือ "รายงาน TPS อยู่ที่ไหน"

เชื่อมต่อโฟลเดอร์ส่งด่วนกับแถบงาน

เนื่องจากฉันใช้ทางลัดเหล่านี้บ่อยครั้งและฉันมีไม่กี่ตัวฉันจึงสร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ ส่งด่วน” เพื่อเก็บทางลัดทั้งหมด.

จากนั้นคลิกขวาบนทาสก์บาร์และเลือกแถบเครื่องมือ \ ใหม่แถบเครื่องมือและเลือกโฟลเดอร์:

ตอนนี้ฉันมีแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่ฉันสามารถใช้งานได้จากทาสก์บาร์ของฉันเพื่อไฟอีเมล์อย่างรวดเร็วให้กับคนที่ฉันส่งอีเมลบ่อยๆ.

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับจดจำงานด่วนนม

สำหรับเครดิตพิเศษ: หากคุณเป็นแฟนของรายการ Remember the Milk online Todo คุณสามารถดูที่ Settings \ Info และค้นหาที่อยู่อีเมลในกล่องจดหมายซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ผ่านที่อยู่อีเมลพิเศษ.

นี่คือทางลัดเดียวที่ฉันใช้บ่อยครั้งที่ฉันสิ้นสุดการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมันเช่นกัน ...