อย่าเพิ่งย้ายรูปถ่ายไปยังไดรฟ์ภายนอกนั่นไม่ใช่การสำรองข้อมูล

คุณเก็บรูปภาพของคุณอย่างไร? หากคุณเพียงแค่ทิ้งลงในไดรฟ์ภายนอกนั่นไม่ใช่ข้อมูลสำรอง คุณต้องมีสำเนาหลายภาพ (หรือข้อมูลอื่น ๆ ) ในสถานที่ต่าง ๆ อย่างน้อยสองแห่งหรือคุณอาจสูญเสียทั้งหมด.

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับบางคน แต่เราเห็นคนจำนวนมากสูญเสียรูปถ่ายหรือต้องจ่ายค่าบริการกู้ข้อมูลมืออาชีพ - หลังจากไดรฟ์ภายนอกที่เก็บสำเนาภาพถ่ายของพวกเขาล้มเหลว.

การสำรองข้อมูลต้องการสำเนาหลายชุด!

การจัดเก็บข้อมูลสำคัญประเภทใดก็ได้ในที่เดียวเป็นความผิดพลาด คุณต้องการสำเนาข้อมูลของคุณในที่มากกว่าหนึ่งแห่งเพื่อสำรองข้อมูลจริง มันง่ายสำหรับข้อมูลบางประเภท - ง่ายต่อการหยิบไฟล์เอกสารสำคัญในคอมพิวเตอร์ของคุณและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ - แต่ยากกว่าสำหรับข้อมูลจำนวนมาก.

คอลเลกชันภาพถ่าย - หรือวิดีโอที่ใหญ่กว่านั้นสามารถมีขนาดใหญ่และไม่เหมาะกับไดรฟ์ภายในของแล็ปท็อปทั่วไป คุณอาจถูกล่อลวงให้เก็บทุกอย่างไว้ในไดรฟ์ภายนอกซึ่งสามารถนำเสนอพื้นที่เทราไบต์ในขณะที่แล็ปท็อปยอดนิยมจำนวนมากเสนอพื้นที่ไดรฟ์โซลิดสเตตขนาด 64 ถึง 128 GB เท่านั้น.

อาจเป็นการดึงดูดให้ถ่ายโอนข้อมูลของคุณ - และข้อมูลขนาดใหญ่ชนิดอื่น ๆ - บนไดรฟ์ภายนอกและเพียงแค่เก็บไว้ที่นั่นหากคอมพิวเตอร์ของคุณมีพื้นที่ว่างไม่มาก และหากคุณไม่เคยไดรฟ์ล้มเหลวก็สามารถทำงานได้ดี มันอาจทำงานได้ดีสำหรับปี แต่ไดรฟ์สามารถล้มเหลวได้ตลอดเวลาและจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีสำเนาอีกชุดหนึ่ง.

บริการกู้ข้อมูลมีราคาแพงและไม่สามารถใช้งานได้เสมอ

สมมติว่าไดรฟ์ภายนอกที่มีรูปภาพและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณล้มเหลว หากคุณโชคดีอาจเป็นไปได้ที่จะแก้ไข ตัวอย่างเช่นส่วนหนึ่งของไดรฟ์อาจล้มเหลว แต่ข้อมูลจริงอาจถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย คุณอาจต้องจ่ายค่าบริการกู้ข้อมูลมืออาชีพที่จะเปิดไดรฟ์และพยายามกลับไฟล์ของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายสูงกว่าหนึ่งพันดอลลาร์ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณไปด้วย และไม่ใช่ผลลัพธ์ที่รับประกัน - เป็นไปได้ที่ความล้มเหลวของไดรฟ์อาจทำให้ข้อมูลของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์หรือว่าคุณสามารถกู้คืนข้อมูลบางส่วนได้เท่านั้น.

การสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอก

หากต้องการเก็บภาพถ่ายและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณลงในไดรฟ์ภายนอก แต่อย่างน้อยที่สุดคุณควรสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกนั้นไปยังไดรฟ์ภายนอกอื่นเป็นประจำ ดัมพ์รูปภาพของคุณบนไดรฟ์ภายนอกหลักตามปกติ รับไดรฟ์ภายนอกตัวที่สองและทำสำเนาข้อมูลอย่างสม่ำเสมอจากไดรฟ์ภายนอกตัวแรกไปยังตัวที่สอง.

คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการลากและวางไฟล์ แต่คุณอาจต้องการใช้แอปพลิเคชันที่จะ "ซิงค์" เนื้อหาของไดรฟ์หนึ่งไปยังไดรฟ์ภายนอก แอปพลิเคชัน SyncToy แบบเก่าของ Microsoft ทำได้ดี แต่แอปพลิเคชัน FreeFileSync แบบโอเพ่นซอร์สนั้นแข็งแกร่งกว่า น่าเสียดายที่เครื่องมือโอเพ่นซอร์สนี้พยายามติดตั้ง junkware ดังนั้นโปรดระวังเมื่อคุณติดตั้ง ไม่มีทางรอบในระบบนิเวศซอฟต์แวร์ Windows.

คุณสามารถจัดเก็บรูปถ่ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณและสำรองรูปภาพเหล่านั้นไปยังไดรฟ์ภายนอก วิธีนี้ใช้ได้ดีถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์ที่มีไดรฟ์ภายในขนาดใหญ่ - ถ้าคุณมีพีซีตั้งโต๊ะคุณอาจต้องการซื้อและติดตั้งฮาร์ดไดรฟ์ใหม่ จากนั้นคุณสามารถสำรองไฟล์ของคอมพิวเตอร์ไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วยซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลปกติและคุณมีสำเนาอยู่หลายแห่ง.

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง CrashPlan, Carbonite และ Mozy ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล สิ่งเหล่านี้สามารถสำรองรูปภาพ (และไฟล์สำคัญอื่น ๆ ) ในไดรฟ์ภายนอกของคุณไปยังตำแหน่งออนไลน์ สิ่งนี้สะดวกสบายเป็นพิเศษเพราะจะช่วยให้คุณ "สำรองข้อมูลนอกสถานที่" ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ - หากบ้านของคุณถูกไฟไหม้หรือถูกปล้นและสูญเสียทุกอย่างคุณจะยังคงมีสำเนาภาพถ่ายสำคัญของคุณจากที่อื่น.

ความเป็นไปได้อื่น ๆ ได้แก่ บริการจัดเก็บภาพถ่ายโดยเฉพาะเช่น Flickr, Google Photos, คลังภาพ iCloud ของ Apple, OneDrive ของ Microsoft และ Dropbox อัปโหลดรูปภาพไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และคุณจะมีข้อมูลสำรองนอกสถานที่.

เรามุ่งเน้นที่รูปถ่ายที่นี่เพราะรูปถ่ายเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่หลายคนมีคอลเลกชันขนาดใหญ่ เช่นเดียวกับข้อมูลประเภทใดการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง แต่การสำรองข้อมูลอาจไม่จำเป็นถ้าคุณยังไม่ได้สูญเสียข้อมูลสำคัญใด ๆ ไปยังความล้มเหลวของไดรฟ์หรือข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์.

สำหรับไฟล์ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดของคุณให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาหลายชุดในที่ต่าง ๆ อย่างน้อยสองแห่ง ข้อมูลที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ของคุณจะได้รับการปกป้องหากคุณมีฮาร์ดแวร์ที่ล้มเหลว.