จัดการ Gmail ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยแล็บกล่องจดหมายหลายกล่อง

คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีและหากคุณใช้ Gmail การตั้งค่าต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อความทั้งหมดได้ในที่เดียว แต่ถ้าคุณต้องการที่จะรวมสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกัน แต่แยกจากกันคุณลักษณะของกล่องจดหมายหลายกล่องจะช่วยให้คุณทำงานกับอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

ฉันได้สะสมที่อยู่อีเมลจำนวนมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมารวมถึง - เพื่อความอัปยศ! - ที่อยู่ Hotmail ที่ฉันไม่ชอบให้กำจัด ไม่ใช่ว่ามีไฟล์แนบอารมณ์อ่อนไหวกับบริการอีเมลของ Microsoft แต่เป็นที่อยู่ที่ใช้สำหรับลงชื่อสมัครใช้บัญชีและจดหมายข่าวออนไลน์ต่างๆและง่ายกว่าเพียงกรองอีเมลเหล่านี้ลงใน Gmail แทนที่จะตรวจสอบ Outlook.com หรือสละเวลา เพื่อเปลี่ยนที่อยู่ที่เชื่อมโยงกับบัญชีจำนวนมาก.

กรองและรวม

ประเด็นก็คือพวกเราหลายคนมีที่อยู่อีเมลอย่างน้อยสองแห่งและก่อนหน้านี้เราได้ดูว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะรวมที่อยู่ทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว.

เพื่อให้ง่ายต่อการระบุอีเมลที่ถูกส่งไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่งคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้อีเมลที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะได้รับการกำหนดป้ายกำกับที่เหมาะสมในลักษณะเดียวกับที่คุณกรองอีเมลอื่น ๆ กล่องจดหมาย.

แต่ในระดับหนึ่งการรวมอีเมลของคุณทั้งหมดด้วยวิธีนี้อาจทำให้คุณรู้สึกท่วมท้น กล่องจดหมายหลายกล่องเป็นคุณลักษณะของ Google Labs ที่ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลก คุณยังคงสามารถรับอีเมลทั้งหมดของคุณในบัญชี Gmail เดียวกัน แต่กล่องจดหมายของคุณสามารถแบ่งออกเป็นกล่องจดหมายย่อยจำนวนหนึ่งเพื่อช่วยแยกสิ่งต่าง ๆ ออกไปเล็กน้อย.

กล่องจดหมายหลายกล่อง

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าใต้รูปภาพผู้ใช้ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า ย้ายไปที่ส่วน Labs และเลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบรายการกล่องจดหมายหลายกล่องหรือคุณสามารถค้นหาได้.

เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานจากนั้นเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าซึ่งคุณต้องคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

เมื่อกล่องจดหมายของคุณโหลดซ้ำคุณจะพบว่ามันถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วนโดยมีกล่องจดหมายแยกต่างหากที่ดึงข้อความที่คุณติดดาวและแสดงรายการด้วยกัน อย่างไรก็ตามสิ่งที่เราสนใจคือการปรับแต่งส่วนเสริมเพื่อให้อีเมลถูกจัดกลุ่มตามที่อยู่อีเมลที่ถูกส่งไปยัง.

กลับไปที่ส่วนการตั้งค่าของ Gmail ซึ่งคุณจะพบแท็บกล่องจดหมายหลายกล่องที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถกำหนดค่าบานหน้าต่างเพิ่มเติมได้ถึงห้าบานที่จะแสดงในบัญชีของคุณและแต่ละบานสามารถตั้งค่าให้แสดงอีเมลที่ตรงกับคำค้นหาที่คุณระบุ.

ใช้การค้นหา

หากต้องการแสดงอีเมลที่ถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะในบานหน้าต่างใดบานหนึ่งให้ป้อนคำค้นหา 'to: ([email protected],) ในช่องแรกและเพิ่มชื่อหากคุณต้องการ.

คุณจะกลับสู่กล่องจดหมายและบานหน้าต่างที่คุณเลือกจะปรากฏเหนือกล่องจดหมายหลักของคุณ.

แน่นอนคุณสามารถเพิ่มบานหน้าต่างได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการและคุณสามารถปรับจำนวนข้อความที่แสดงในแต่ละหน้าของบานหน้าต่างได้ ที่หน้าจอการตั้งค่าเพียงแค่เปลี่ยนตัวเลือก 'ขนาดหน้าสูงสุด'.

ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะวางตำแหน่งพิเศษไว้ที่ไหน โดยค่าเริ่มต้นพวกเขาจะถูกเพิ่มไว้เหนือกล่องจดหมายของคุณ แต่พวกเขาสามารถย้ายไปทางขวาหรือที่ด้านล่างของหน้าจอแทน.

ด้วยจอภาพแบบจอกว้างในขณะนี้เป็นบรรทัดฐานคุณอาจพบว่าการเลือกที่จะให้บานหน้าต่างแสดงทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณมีความหมายมากที่สุดในแง่ของการใช้พื้นที่ แต่นี่เป็นค่าใช้จ่ายของความกว้างของหัวเรื่อง.

นอกจากนี้คุณยังสามารถทดลองใช้พารามิเตอร์การค้นหาต่างๆเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณในแบบที่คุณต้องการ.

มีฟีเจอร์ Google Labs ที่คุณขาดไม่ได้ไหม? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง.