ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมล POP3 ล้าสมัยแล้ว โปรดเปลี่ยนเป็น IMAP วันนี้
เมื่อพูดถึงการเข้าถึงอีเมลของคุณ POP3 vs. IMAP ไม่ได้เป็นเพียงแค่การตั้งค่า POP3 เก่าล้าสมัยและไม่เหมาะกับโลกสมัยใหม่ IMAP คือสิ่งที่คุณควรใช้.
การแลกเปลี่ยนก็ดีเช่นกัน - ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลงานบางประเภทและใช้การแลกเปลี่ยนคุณก็ทำได้ดี Exchange ทำงานคล้ายกับ IMAP แต่เป็นโปรโตคอล Microsoft กรรมสิทธิ์ที่ไม่สามารถใช้ได้ในทุกที่.
เมื่อเรื่องนี้
POP3 vs. IMAP เป็นตัวเลือกที่คุณเลือกเมื่อคุณใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลเพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณ ไคลเอนต์อีเมลนั้นมักจะเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปบน Windows, Mac หรือ Linux แต่ก็อาจเป็นแอพสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตก็ได้.
หากคุณเข้าถึงอีเมลของคุณผ่านเว็บอินเตอร์เฟสหรือแอปมือถืออย่างเป็นทางการเช่นการเข้าถึง Gmail ด้วยแอป Gmail บน Android หรือ iOS หรือการเข้าถึงจดหมาย Outlook ของ Microsoft จาก outlook.com คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ มันจะใช้งานได้.
Microsoft ปฏิเสธที่จะสนับสนุน POP3 ด้วยแอปอีเมลที่รวมอยู่ใน Windows 8 ซึ่งต้องการวิธีแก้ไขปัญหาในการเข้าถึงบัญชีอีเมล POP3 ในขณะที่สิ่งนี้ขัดแย้งกันอย่างน้อยพวกเขาก็ผลักคนในทิศทางที่ถูกต้อง - ห่างจาก POP3 และไปยัง IMAP (หรือ Exchange)
ทำไม POP3 ไม่ดี
POP3 ล้าสมัยแล้ว มันมาจากเวลาที่ทุกคนเข้าถึงอีเมลของพวกเขาในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว คุณอาจมีที่อยู่อีเมลผ่านผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณและพวกเขาให้พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลจำนวนเล็กน้อยโดยไม่มีเซิร์ฟเวอร์ - อาจมีขนาด 10MB หรือมากกว่านั้น เมื่อคุณเปิดโปรแกรมอีเมลมันจะดาวน์โหลดอีเมลใหม่ทั้งหมดจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะแล้ว ลบ อีเมลจากบัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในเวลานั้น - คุณมีที่เก็บอีเมลเพียงไม่กี่เมกะไบต์บนเซิร์ฟเวอร์และคุณต้องทำให้มันว่างเปล่าหรืออีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ของคุณจะเริ่ม“ เด้ง” กลับไปยังผู้ส่ง.
สิ่งนี้สมเหตุสมผลใน 90s - เนื่องจากข้อ จำกัด ของเทคโนโลยี - แต่มันเป็นปัญหาใหญ่ในปัจจุบัน นี่คือเหตุผล:
- คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ในอุปกรณ์เดียวเท่านั้น หลังจากคุณดาวน์โหลดอีเมลไปยังอุปกรณ์นั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์อื่น ในยุคที่คุณอาจมีสมาร์ทโฟนอย่างน้อยเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์สิ่งนี้ไม่ดี.
- POP3 อาศัยการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นหากคุณมีอีเมลใหม่ที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่คุณต้องนั่งรอและรอในขณะที่โปรแกรมของคุณดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ.
- อีเมลของคุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เว็บเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกังวลเกี่ยวกับการสำรองไฟล์เก็บถาวรของโปรแกรมอีเมลด้วยตนเอง หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเสียชีวิตคุณจะสูญเสียอีเมลเหล่านั้น!
บริการบางอย่างพยายามหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด นี้โดยไม่ลบอีเมลเมื่อคุณเข้าใช้จาก POP3 แต่บริการเหล่านี้เพียงทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วดังนั้นจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้อีก นี่เป็นแฮ็คที่สกปรกและมีปัญหาใหญ่เช่นกัน:
- การกระทำทางอีเมลของคุณจะไม่ประสานระหว่างอุปกรณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากไคลเอนต์อีเมลของคุณดาวน์โหลดอีเมลและคุณยังไม่ได้อ่านอีเมลอาจถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านบนเซิร์ฟเวอร์ หรืออาจไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านบนเซิร์ฟเวอร์แม้ว่าคุณจะอ่านแล้วก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะการอ่านของอีเมลติดดาวลบหรือจัดระเบียบลงในโฟลเดอร์การกระทำเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรมอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น พวกเขาจะไม่ทำข้อมูลให้ตรงกันออนไลน์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ.
ทำไม IMAP ถึงดีกว่า
IMAP เป็นโปรโตคอลที่ทันสมัยกว่า ในกรณีที่ POP3 ดาวน์โหลดทุกอย่างไปยังอุปกรณ์ของคุณและจัดการภายในเครื่อง IMAP เป็นโปรโตคอลการซิงค์ที่มากขึ้น IMAP ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์และจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ - ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณ - เป็นที่เก็บอีเมลหลักของคุณ.
ตัวอย่างเช่นหากคุณเข้าถึงบัญชีอีเมลที่มี 1,000 อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านด้วย IMAP คุณสามารถเข้าถึงได้ทันที พวกเขาไม่ได้ดาวน์โหลดจริงจนกว่าคุณจะเปิดแน่นอนคุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์ IMAP ของคุณเพื่อดาวน์โหลดอีเมลจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติ ไฟล์แนบอีเมลจะไม่ดาวน์โหลดจนกว่าคุณจะดูเว้นแต่ว่าคุณจะกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณเป็นอย่างอื่น เมื่อคุณเปิดอีเมลอีเมลจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วบนอุปกรณ์ของคุณเซิร์ฟเวอร์ IMAP (ตัวอย่างเช่นในเว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail หรือ Outlook.com) และโปรแกรม IMAP อื่น ๆ ที่คุณใช้ หากคุณจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์องค์กรของคุณจะถูกซิงค์ออนไลน์ หากคุณลบอีเมลอีเมลนั้นจะถูกลบไปทุกที่ไม่ใช่เฉพาะในอุปกรณ์ของคุณ.
ในขณะที่ POP3 ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณและปล่อยให้คุณจัดการอีเมลเหล่านั้นในอุปกรณ์ท้องถิ่น IMAP จะให้ "หน้าต่าง" ไปยังบัญชีอีเมลของคุณ ในโลกที่คุณมีอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง - หรือเพียงแค่ต้องการฝากอีเมลออนไลน์ไว้ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสำรองและนำเข้าที่เก็บอีเมลเดสก์ท็อป - IMAP เป็นทางออกที่ดีที่สุด.
วิธีใช้ IMAP
IMAP เป็นเพียงคุณเลือกเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลในโปรแกรมอีเมลเดสก์ท็อปสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต โปรแกรมอีเมลเดสก์ท็อปรุ่นเก่าอาจได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ POP3 ตามค่าเริ่มต้น แต่แม้แต่แอปอีเมลใน iOS และแอปอีเมลบน Android รองรับบัญชีอีเมล POP3.
โปรแกรมอีเมลสมัยใหม่ควรใช้ค่าเริ่มต้นเป็น IMAP โดยอัตโนมัติแทน POP3 เข้าสู่แอปอีเมลของคุณและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใช้ IMAP ไม่ใช่ POP3 สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ!
แต่โปรแกรมอีเมลหรือบริการของฉันไม่รองรับ IMAP!
หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ไม่รองรับ IMAP เป็นเวลานานในการอัพเกรด รับไคลเอนต์อีเมลที่ทันสมัยกว่าวันนี้ - บนเดสก์ท็อป Mozilla Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มั่นคงโดยผู้ผลิต Firefox และ Microsoft Outlook เป็นตัวเลือกที่ทรงพลังมากหากคุณจ่ายเงินให้กับ Microsoft Office แล้ว.
หากบริการอีเมลของคุณไม่รองรับ IMAP และรองรับเฉพาะ POP3 ก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่ยังคงมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล 10 MB คุณสามารถเข้าถึงผ่าน POP3 ได้เท่านั้นพวกเขาอาจไม่ได้อัปเกรดบริการอีเมลใน 15 ปี คุณควรย้ายไปใช้บริการที่ทันสมัยกว่านี้ บริการต่างๆเช่น Gmail และ Outlook.com สามารถดึงอีเมลจากบัญชีเก่าของคุณผ่าน POP3 เพื่อให้คุณได้รับทั้งหมดในที่เดียว.
ไม่มีเหตุผลที่ดีที่จะใช้ POP3 อีกต่อไปเมื่อคุณสามารถใช้ IMAP ได้ ใช่ POP3 สามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกลบออกจากบัญชีอีเมลและเก็บไว้ในอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณเท่านั้น แต่นั่นก็ไม่ได้ช่วยอะไรมาก - อีเมลของคุณจะถูกส่งเป็นข้อความธรรมดาดังนั้นใครก็ตามที่ตรวจสอบปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ต อีเมลนั้นไม่ปลอดภัยโดยพื้นฐานและ POP3 ไม่ทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น.
เครดิตรูปภาพ: Digitpedia Com บน Flickr (แก้ไข)
