ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้นโดยการเพิ่มตำแหน่งการค้นหาเพิ่มเติมใน Outlook 2007 หรือ 2010

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลใน Outlook คุณลักษณะการค้นหามีค่า แต่มันอาจสร้างความรำคาญให้กับการค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบัน ที่นี่เรามาดูการเพิ่มโฟลเดอร์ทั้งหมดและรายการที่ถูกลบเพื่อค้นหาในปี 2010 และ 2007.

Outlook 2010

หากคุณกำลังค้นหาอีเมลที่คุณได้รับเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมาอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญเมื่อคุณป้อนข้อความค้นหาไม่พบอะไรเลยและคุณต้องคลิกลอง ค้นหาอีกครั้ง ในรายการจดหมายทั้งหมด.

ตามค่าเริ่มต้น Outlook 2010 จะถูกตั้งค่าให้ค้นหาเฉพาะในโฟลเดอร์ปัจจุบัน เราสามารถเปลี่ยนสถานที่ที่ถูกค้นหาในครั้งแรก คลิกที่แท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองด้านหลังและคลิกที่ตัวเลือก.

ในตัวเลือกของ Outlook คลิกที่ค้นหาและภายใต้ผลลัพธ์เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดและตรวจสอบ รวมข้อความจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในแต่ละไฟล์ข้อมูลเมื่อค้นหาในทุกรายการ... จากนั้นคลิกตกลง.

ตอนนี้เมื่อคุณค้นหาอีเมลที่ต้องการโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกค้นหารวมถึงรายการที่ถูกลบ.

หากคุณลองทำสิ่งนี้และรับผลลัพธ์มากเกินไปและไม่ต้องการจัดการกับสิ่งนั้น ... ทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ปัจจุบันและทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อรวมข้อความจากรายการที่ถูกลบ.

Outlook 2007

คุณสามารถช่วยผลการค้นหาของคุณใน Outlook 2007 คลิกที่ Tools \ Options.

ในหน้าจอตัวเลือกคลิกที่ปุ่มตัวเลือกการค้นหา.

ที่ด้านล่างของหน้าจอตัวเลือกการค้นหาให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อรวมรายการที่ถูกลบและโฟลเดอร์ทั้งหมดในบานหน้าต่างค้นหาทันทีหากคุณต้องการตัวเลือกนั้นเช่นกัน…จากนั้นคลิกตกลง.

หากคุณเบื่อที่จะค้นหาเฉพาะในโฟลเดอร์ปัจจุบันเมื่อคุณพยายามค้นหาอีเมลการเพิ่มตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมควรช่วยให้กระบวนการเร็วขึ้นและทำให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น.