คุณจะลบส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพหน้าจอที่ถูกครอบตัดในเอกสาร Microsoft Office ได้อย่างไร

เมื่อคุณเพิ่มภาพหน้าจอไปยังเอกสาร Microsoft Office และครอบตัดมันคุณส่วนใหญ่ไม่ได้คิดถึงส่วนที่ไม่ได้ใช้เพิ่มเติม แต่คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเขายังคงอยู่ที่นั่นและอาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน SuperUser Q&A ในวันนี้ช่วยให้ผู้อ่านที่เป็นห่วงเก็บรักษาเฉพาะบางส่วนของภาพหน้าจอที่ต้องการในขณะที่กำจัดส่วนที่เหลืออย่างถาวร.

เซสชั่นคำถามและคำตอบในวันนี้มาถึงเราด้วยความอนุเคราะห์จาก SuperUser - แผนกย่อยของ Exchange Exchange ซึ่งเป็นกลุ่มที่ขับเคลื่อนด้วยชุมชนของเว็บไซต์ถาม - ตอบ.

คำถาม

ผู้ใช้ SuperUser Reader 462760 ต้องการทราบวิธีหยุด Microsoft Office จากการเก็บรักษาส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพหน้าจอที่ถูกครอบตัดในเอกสาร:

ฉันค้นพบที่น่าเป็นห่วงว่าหลังจากตัดภาพหน้าจอใน Word, PowerPoint และโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ แล้วส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพหน้าจอที่ถูกครอบตัดจะยังคงอยู่ สิ่งนี้ทำให้ฉันหวาดระแวงค่อนข้างมากเพราะฉันถ่ายภาพหน้าจอบ่อย ๆ และครอบตัดมันเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะส่งเอกสารไปให้ผู้อื่น.

ฉันสันนิษฐานว่าเมื่อฉันบันทึกเอกสารส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพที่ถูกครอบตัดนั้นถูกทิ้งไป แต่เมื่อดูจากการทำงานเมื่อหลายปีก่อนฉันยังคงสามารถตัดส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพเพื่อดูภาพหน้าจอดั้งเดิมได้ทั้งหมด.

มีวิธีปิดใช้งานสิ่งนี้หรือไม่ ดูเหมือนว่าข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยที่ไร้สาระ.

มีวิธีหยุด Microsoft Office จากการเก็บส่วนที่ไม่ได้ใช้ของภาพหน้าจอที่ถูกครอบตัดในเอกสารหรือไม่?

คำตอบ

ผู้สนับสนุน SuperUser Steven มีคำตอบสำหรับเรา:

ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ

แม้ว่าคุณจะครอบตัดบางส่วนของรูปภาพแล้วส่วนที่ครอบตัดยังคงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์รูปภาพ คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยลบ croppings ออกจากไฟล์รูปภาพ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูส่วนต่าง ๆ ของภาพที่คุณลบออกไป.

สำคัญ: สิ่งนี้ไม่สามารถยกเลิกได้ ดังนั้นคุณควรทำสิ่งนี้หลังจากที่คุณแน่ใจแล้วว่าคุณได้ทำการเพาะปลูกและเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ.

1. คลิกรูปภาพหรือรูปภาพที่คุณต้องการทิ้งข้อมูลที่ไม่ต้องการ.

2. ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ, บน รูป ในแท็บ ปรับ คลิกกลุ่ม บีบอัดรูปภาพ.

บันทึก: ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือรูปภาพ และ รูป แท็บตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรูปภาพ คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่รูปภาพเพื่อเลือกและเปิด รูป แถบ.

3. ภายใต้ ตัวเลือกการบีบอัด, เลือก ลบกล่องกาเครื่องหมายพื้นที่รูปภาพที่ครอบตัด. ในการลบ croppings สำหรับรูปภาพหรือรูปภาพที่เลือกเท่านั้นและไม่ใช่รูปภาพทั้งหมดในไฟล์ให้เลือก ใช้กับภาพนี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย.

เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดขนาดไฟล์ของรูปภาพและการบีบอัดรูปภาพให้ดูที่ลดขนาดไฟล์ของรูปภาพ.

ที่มา: ลบพื้นที่ที่ครอบตัดรูปภาพ (ครอบตัดรูปภาพหรือรูปร่างที่มีการเติมรูปภาพ) - ไมโครซอฟท์

มีสิ่งที่จะเพิ่มคำอธิบายหรือไม่ ปิดเสียงในความคิดเห็น ต้องการอ่านคำตอบเพิ่มเติมจากผู้ใช้ Stack Exchange คนอื่นหรือไม่ ลองอ่านหัวข้อสนทนาเต็มได้ที่นี่.