วิธีการเพิ่มรายการแบบหล่นลงไปยังเซลล์ใน Excel

รายการแบบหล่นลงเป็นเครื่องมือป้อนข้อมูลที่มีประโยชน์มากที่เราเห็นได้ทุกที่และคุณสามารถเพิ่มรายการแบบหล่นลงที่กำหนดเองลงในแผ่นงาน Excel ของคุณเอง ง่ายและเราจะแสดงให้คุณเห็นว่า.

รายการแบบหล่นลงทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ เพียงคลิกที่ลูกศรและเลือกตัวเลือก คุณสามารถเพิ่มรายการแบบหล่นลงในเซลล์ใน Excel ที่มีตัวเลือกเช่นใช่และไม่ใช่ชายและหญิงหรือรายการตัวเลือกที่กำหนดเองอื่น ๆ.

เป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มรายการแบบหล่นลงในเซลล์ใน Excel แต่กระบวนการไม่ง่าย รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้นโดยใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล เราจะสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่วงอายุที่เลือกเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามันเสร็จสิ้นแล้ว.

ในการเริ่มต้นให้ป้อนรายการช่วงอายุลงในเซลล์ตามลำดับลงในคอลัมน์หรือข้ามแถว เราป้อนช่วงอายุของเราลงในเซลล์ A9 ถึง A13 บนแผ่นงานเดียวกันดังที่แสดงด้านล่าง คุณยังสามารถเพิ่มรายการตัวเลือกของคุณลงในแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกัน.

ตอนนี้เรากำลังจะตั้งชื่อช่วงเซลล์ของเราเพื่อให้ง่ายต่อการเพิ่มเข้าไปในรายการดรอปดาวน์ ในการทำเช่นนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการในรายการแบบหล่นลงแล้วป้อนชื่อสำหรับช่วงเซลล์ลงในกล่องชื่อเหนือตาราง เราตั้งชื่อช่วงอายุของเรา.

ตอนนี้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบหล่นลงและคลิกแท็บ "ข้อมูล".

ในส่วนเครื่องมือข้อมูลของแท็บข้อมูลให้คลิกปุ่ม“ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล”.

กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลจะปรากฏขึ้น บนแท็บการตั้งค่าเลือก“ รายการ” จากรายการอนุญาตแบบเลื่อนลง (ดูรายการแบบเลื่อนลงมีอยู่ทุกที่!).

ตอนนี้เราจะใช้ชื่อที่เรากำหนดให้กับช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลือกสำหรับรายการแบบหล่นลงของเรา เข้าสู่ = อายุ ในช่อง "แหล่งที่มา" (หากคุณตั้งชื่อช่วงเซลล์ของคุณเป็นอย่างอื่นให้แทนที่“ อายุ” ด้วยชื่อนั้น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง“ แบบเลื่อนลงในเซลล์”.

กล่องกาเครื่องหมาย“ ละเว้นว่าง” จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์แล้วยกเลิกการเลือกเซลล์โดยไม่เลือกรายการ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายละเว้นว่าง.

คุณสามารถเพิ่มข้อความป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลง หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกแท็บ“ ป้อนข้อความ” ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง“ แสดงข้อความเข้าเมื่อเลือกเซลล์” ป้อนชื่อเรื่องและข้อความอินพุตจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

เมื่อเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงคุณจะเห็นปุ่มลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของเซลล์ หากคุณเพิ่มข้อความอินพุตข้อความจะปรากฏใต้เซลล์ ปุ่มลูกศรลงจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการเลือกเซลล์.

คลิกปุ่มลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงรายการตัวเลือกและเลือกหนึ่งรายการ.

หากคุณตัดสินใจว่าจะลบรายการแบบหล่นลงจากเซลล์ให้เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม“ ล้างทั้งหมด” ซึ่งจะพร้อมใช้งานไม่ว่าแท็บใดจะถูกเลือกในกล่องโต้ตอบ.

ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น คลิก "ตกลง" เพื่อลบรายการแบบหล่นลงและเรียกคืนเซลล์เป็นรูปแบบเริ่มต้น.

หากมีตัวเลือกที่เลือกไว้เมื่อคุณลบรายการแบบหล่นลงเซลล์จะถูกเติมด้วยค่าของตัวเลือกนั้น.

ทำตามกระบวนการนี้เพื่อเพิ่มรายการแบบหล่นลงไปยังเซลล์อื่นตามต้องการ คุณสามารถใช้รายการเดียวกันสำหรับรายการแบบหล่นลงหลายรายการ หากคุณมีรายการแบบหล่นลงจำนวนมากที่คุณต้องเพิ่มลงในแผ่นงานคุณอาจต้องการใส่รายการตัวเลือกในแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกัน คุณสามารถซ่อนแผ่นงานที่มีรายการตัวเลือกของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง.