วิธีการเพิ่มบันทึกย่อไปยังข้อความอีเมลใน Outlook 2013

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมลที่คุณได้รับ บางทีคุณอาจจำเป็นต้องจำบางสิ่งเกี่ยวกับผู้ส่งหรือเนื้อหาของอีเมล มีหลายวิธีในการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมล.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างงานใหม่ที่มีข้อความอีเมลที่คุณได้รับ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับอีเมล งานใหม่จะมีเนื้อหาทั้งหมด (ยกเว้นไฟล์แนบ) จากอีเมล.

วิธีหนึ่งในการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมลคือการตั้งค่าสถานะข้อความ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงในคอลัมน์ตั้งค่าสถานะสำหรับข้อความที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ เลือกกำหนดเองจากเมนูป๊อปอัพ.

ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคุณสามารถเลือกบันทึกย่อจากรายการแบบหล่นลงเพื่อตั้งค่าสถานะ.

คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อที่กำหนดเองในกล่องตั้งค่าสถานะเป็นแก้ไข เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดและตั้งค่าการเตือนหากต้องการ คลิกตกลง.

การตั้งค่าสถานะจะปรากฏเหนือเนื้อความของข้อความอีเมลเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความและเพิ่มข้อความดังที่แสดงด้านล่าง.

เมื่อคุณปิดหน้าต่างข้อความกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่ ในการบันทึกบันทึกย่อที่คุณเพิ่มลงในบรรทัดหัวเรื่องให้คลิกใช่.

บันทึกย่อของคุณจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของหัวเรื่องในข้อความในรายการข้อความอีเมล์ของคุณ.

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในเนื้อความของข้อความอีเมลได้ หากต้องการทำสิ่งนี้คุณต้องเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความ คลิกสองครั้งที่ข้อความเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความ คลิกการกระทำในส่วนย้ายของแท็บข้อความและเลือกแก้ไขข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง.

คลิกในเนื้อความของข้อความและพิมพ์บันทึกย่อของคุณ.

เมื่อคุณปิดหน้าต่างข้อความกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่ คลิกใช่เพื่อบันทึกคุณในส่วนของอีเมล.

คุณสามารถดูบันทึกย่อที่คุณเพิ่มหากมองเห็นเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดแรกของเนื้อหาที่แสดงในรายการข้อความอีเมล.

ใช้ส่วนหมายเหตุของ Outlook เพื่อสร้างบันทึกย่อแยกต่างหากที่คุณสามารถแนบไปกับข้อความอีเมลได้ ในการทำสิ่งนี้ให้คลิกที่ปุ่ม ... บนแถบนำทางและเลือก Notes จากเมนูป๊อปอัพ.

คลิก New Note บนแท็บ Home ของหน้าต่าง Notes (หรือกด Ctrl + N) เพื่อสร้างบันทึก.

ป้อนข้อความสำหรับบันทึกย่อของคุณในหน้าต่างบันทึกย่อขนาดเล็กที่แสดงและคลิกปุ่ม X เพื่อปิดบันทึกและบันทึก.

เมื่อต้องการแนบบันทึกย่อไปยังข้อความอีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนจดหมายของ Outlook เปิดใช้งานอยู่ คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการแนบบันทึกย่อ เปิดหน้าต่างข้อความทิ้งไว้กลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook และเลือกบันทึกย่อจากแถบการนำทางตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ลากบันทึกย่อที่คุณสร้างไปยังหน้าต่างข้อความ บันทึกย่อจะถูกเพิ่มไปยังข้อความเป็นสิ่งที่แนบมา.

เมื่อคุณปิดหน้าต่างข้อความกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่ หากต้องการบันทึกข้อความโดยเพิ่มบันทึกย่อของคุณเป็นไฟล์แนบให้คลิกใช่.

ไอคอนคลิปหนีบกระดาษถูกเพิ่มลงในข้อความในรายการข้อความอีเมลซึ่งระบุว่ามีสิ่งที่แนบมาในข้อความ.

เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อไปยังข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมาโดยใช้ส่วนหมายเหตุของ Outlook คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกต้นฉบับไว้ ตอนนี้บันทึกจะถูกบันทึกพร้อมกับข้อความและสามารถลบได้จากส่วนหมายเหตุ.