วิธีการเพิ่มรหัสผ่านที่เปิดให้กับเอกสาร Word

หากคุณกำลังสร้างเอกสาร Word ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่บุคคลบางคนสามารถดูได้คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสารเพื่อไม่ให้ใครก็ตามที่ไม่ทราบรหัสผ่านสามารถเปิดได้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธี.

วิธีแรกเกี่ยวข้องกับหน้าจอหลังเวที เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านและคลิกที่แท็บ "ไฟล์".

ในหน้าจอ "ข้อมูล" หลังเวทีให้คลิกปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" และเลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบ“ เข้ารหัสเอกสาร” จะปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่าน” และคลิก“ ตกลง”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” ที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้งในกล่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง” แล้วคลิก“ ตกลง”.

ส่วน "ปกป้องเอกสารในหน้าจอ" ข้อมูล "จะถูกเน้นเป็นสีเหลืองและข้อความแสดงขึ้นมาบอกคุณว่าต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้.

วิธีที่สองของการใช้รหัสผ่านแบบเปิดกับเอกสาร Word เกี่ยวข้องกับกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” ตรวจสอบอีกครั้งว่าเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเปิดเปิดอยู่แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์" บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "บันทึกเป็น" ในรายการทางด้านซ้าย.

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือก“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” โฟลเดอร์ภายใต้“ โฟลเดอร์ล่าสุด” หรือคลิก“ เรียกดู” เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่อยู่ในรายการ.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการหากจำเป็น จากนั้นคลิก "เครื่องมือ" ถัดจากปุ่ม "บันทึก" และเลือก "ตัวเลือกทั่วไป" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” ให้ป้อนรหัสผ่านในช่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อเปิด” และคลิก“ ตกลง”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” ที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อเปิด” แล้วคลิก“ ตกลง”.

คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่าน ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสาร Word จะขอรหัสผ่านก่อนที่จะเปิดเอกสาร.

เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านที่เปิดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งรหัสผ่านจะถูกป้อนในตำแหน่งอื่นเช่นกัน ดังนั้นหากคุณต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word ของคุณให้เปิดเอกสารเข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ เข้ารหัสเอกสาร” หรือกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วลบรหัสผ่าน จากนั้นให้บันทึกเอกสารอีกครั้ง.