วิธีการเพิ่มและลบผู้แต่งในเอกสาร Office

ตามค่าเริ่มต้นผู้สร้างเอกสารจะถูกตั้งค่าเป็นชื่อผู้ใช้ที่คุณป้อนเมื่อคุณติดตั้ง Word อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ดังนั้นการเปลี่ยนผู้เขียนหลักรวมทั้งเพิ่มผู้แต่งหรือลบผู้เขียนจากเอกสาร.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

ในการเพิ่มผู้แต่งลงในเอกสารให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอ“ ข้อมูล” เป็นหน้าจอหลังเวทีที่ใช้งานอยู่ ในส่วน“ ผู้ที่เกี่ยวข้อง” ของหน้าจอ“ ข้อมูล” ให้สังเกตว่าชื่อผู้ใช้จากข้อมูล“ สรุป” แสดงเป็นผู้เขียน ในการเพิ่มผู้แต่งคนอื่นให้คลิก“ เพิ่มผู้แต่ง” ภายใต้ชื่อผู้ใช้.

ป้อนชื่อของผู้แต่งที่คุณต้องการเพิ่มในกล่องแก้ไข หากคุณมีผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของคุณชื่อที่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์แสดงอยู่ในเมนูป๊อปอัพ หากชื่อของบุคคลนั้นว่างคุณสามารถเลือกได้จากรายการ.

หากต้องการเพิ่มผู้แต่งให้คลิกที่พื้นที่ว่างบนหน้าจอ“ ข้อมูล” ด้านนอกกล่องแก้ไขของผู้แต่ง ผู้เขียนเพิ่มเติมแสดงในส่วน“ ผู้ที่เกี่ยวข้อง”.

คุณยังสามารถเพิ่มผู้แต่งโดยแก้ไขคุณสมบัติ“ ผู้แต่ง” ในข้อมูล“ สรุป” คลิกปุ่ม "คุณสมบัติ" บนหน้าจอ "ข้อมูล" และเลือก "คุณสมบัติขั้นสูง" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในแท็บ“ สรุป” ของกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้นให้สังเกตว่าผู้เขียนที่คุณเพิ่มแสดงในกล่องแก้ไข“ ผู้เขียน” คุณสามารถเพิ่มผู้เขียนเพิ่มเติมในกล่องแก้ไขนี้ใส่เครื่องหมายอัฒภาคระหว่างชื่อของผู้เขียนแต่ละคน.

หากต้องการลบผู้แต่งในหน้าจอ“ ข้อมูล” คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่งแล้วเลือก“ ลบบุคคล” ออกจากเมนูป๊อปอัพ.

คุณยังสามารถใช้“ แผงเอกสาร” เพื่อเพิ่มและลบผู้เขียนได้ คลิกปุ่ม "คุณสมบัติ" บนหน้าจอ "ข้อมูล" และเลือก "แสดงแผงเอกสาร" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

“ แผงเอกสาร” เปิดเหนือเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน เพิ่มและลบผู้แต่งโดยใช้กล่องแก้ไข“ ผู้แต่ง” บนแผงแบบเดียวกับที่เราทำในแท็บ“ สรุป” ในกล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติขั้นสูง” ก่อนหน้าในบทความนี้ อย่าลืมใส่เครื่องหมายอัฒภาคระหว่างชื่อผู้แต่ง.

คุณยังสามารถเพิ่มและลบผู้เขียนในลักษณะเดียวกันใน Excel และ PowerPoint.