วิธีเพิ่มไซด์เฮดและคำพูดดึงให้กับเอกสาร Microsoft Word

Sideheads (ที่ subheads ของเอกสารปรากฏที่ด้านข้างของข้อความ) และ pull quote เป็นจริงเพียงสองใช้เฉพาะสำหรับกล่องข้อความใน Microsoft Word นี่คือวิธีการตั้งค่า.

กล่องข้อความช่วยให้คุณวางตำแหน่งข้อความขนาดเล็กได้ตรงตามที่คุณต้องการในเอกสาร Word บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้พวกเขาเพื่อจุดประสงค์หนึ่งในสองข้อ สิ่งแรกคือการสร้างด้านข้างซึ่งเป็นหัวเรื่องย่อยที่วางไว้ทางด้านซ้ายของเนื้อหาหลักของเอกสารแทนที่จะเป็นข้อความแบบอินไลน์ ประการที่สองสำหรับคำพูดดึง (หรือหมายเหตุบรรณาธิการ) ซึ่งเป็นเพียงกลุ่มของข้อความที่วางตำแหน่งออกไปด้านข้างหรือ inline ด้วยข้อความเอกสาร พวกมันคุ้นเคยกับข้อความที่เจาะจงและยังช่วยแยกข้อความที่มองเห็นในเอกสารที่ยาว.

การสร้างอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ตามขั้นตอนเดียวกันสวยมาก: สร้างกล่องข้อความใส่ข้อความของคุณแล้ววางตำแหน่งกล่องที่คุณต้องการ.

หากคุณวางกล่องข้อความไว้ด้านข้างข้อความของคุณคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ามีพื้นที่สีขาวเพียงพอ มีวิธีต่าง ๆ ในการทำเช่นนี้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือเยื้องและการเว้นวรรคบนหน้าจอไม้บรรทัดของ Word.

สำหรับตัวอย่างของเราเราจะเน้นสามย่อหน้าแรกแล้วลากเครื่องหมายเยื้องขวาบนไม้บรรทัดไปยังเครื่องหมาย 5 นิ้วเพื่อสร้างช่องว่างทางด้านขวาของย่อหน้าเหล่านั้น คุณยังสามารถลากเครื่องหมายเยื้องด้านซ้ายเพื่อสร้างพื้นที่เดียวกันทางด้านซ้ายและคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ทุกตำแหน่งในเอกสารของคุณ หากคุณกำลังสร้างใบเสนอราคาดึงที่คุณต้องการให้ปรากฏตรงกับข้อความคุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับขั้นตอนนี้.

หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างพอถึงเวลาที่จะใส่กล่องข้อความ สลับไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon ในส่วน“ ข้อความ” ของเมนูคลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ กล่องข้อความ” จากนั้นคลิกตัวเลือกกล่องข้อความตัวใดตัวหนึ่งที่คุณเห็น เรากำลังจะไปกับ "กล่องข้อความง่าย" แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สุกใสถ้าคุณต้องการ.

กล่องข้อความจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณทุกตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ แต่คุณสามารถลากกล่องไปยังพื้นที่ว่างที่คุณสร้างขึ้น (หรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ) ปรับขนาดกล่องข้อความโดยการลากจุดยึดรูปวงกลมที่ขอบกล่องหรือหมุนด้วยเครื่องมือลูกศรวงกลมด้านบน คุณสามารถวางตำแหน่งไว้ที่ขอบด้านข้างของหน้ากระดาษได้ แต่หากคุณกำลังจะพิมพ์เอกสารให้ระวังอย่าวางข้อความเกินกว่าที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะสามารถพิมพ์ได้ (โดยปกติคือหนึ่งในสี่นิ้วหรือ 6-7 มิลลิเมตร จากขอบ).

เมื่อคุณมีขนาดที่ถูกต้องให้เน้นข้อความตัวอย่างในกล่องและแทนที่ด้วยข้อความที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับฟอนต์ขนาดและเอฟเฟกต์ข้อความด้วยเครื่องมือมาตรฐานในแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอื่น ๆ.

คุณสามารถใช้ข้อความได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ จำกัด เฉพาะขนาดของกล่องข้อความ แน่นอนว่าการใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้นหรือขนาดตัวอักษรอาจสร้างปัญหาการปรับขนาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้คำที่ยาวขึ้น.

หากคุณกำลังสร้าง“ ด้านข้าง” โดยปกติคุณจะต้องใส่กล่องข้อความลงไปในระยะขอบที่แท้จริงและตามปกติจะเป็นระยะขอบด้านซ้าย.

หมายเหตุ: เมื่อใช้กล่องข้อความเพื่อสร้างหัวกระดาษด้านข้าง Word อาจได้รับการพิถีพิถันเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการที่จะปฏิบัติต่อส่วนหัวเหล่านั้น หากคุณจัดรูปแบบข้อความด้วยหนึ่งในรูปแบบส่วนหัวของคุณด้านข้างจะรวมอยู่ในสารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏเป็นส่วนหัวที่สามารถนำทางได้ในบานหน้าต่างนำทางของ Word คุณอาจต้องทำการทดลองเล็กน้อยเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณชอบ แต่แล้วเราก็ค่อนข้างแน่ใจว่าเป็นคำขวัญทางการ.

โดยปกติแล้วการวางกล่องข้อความที่คุณต้องการจัดแนวข้อความรอบ ๆ กล่องในลักษณะที่เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำพื้นที่สำหรับกล่องโดยเฉพาะ หากคุณต้องการการควบคุมมากขึ้นให้คลิกที่ไอคอนหน้าทางด้านข้างของกล่องข้อความเพื่อเปิดป๊อปอัพ“ ตัวเลือกเค้าโครง”.

ที่นี่คุณสามารถปรับวิธีที่กล่องข้อความโต้ตอบกับข้อความโดยรอบได้ สำหรับการใช้งานส่วนใหญ่การตั้งค่าเริ่มต้นใช้งานได้ดี แต่สำหรับตัวเลือกเลย์เอาต์ขั้นสูงเพิ่มเติมโปรดตรวจสอบคู่มือการทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิกใน Microsoft Word.