วิธีการเพิ่มตัวเลือกการลงคะแนนไปยังอีเมลใน Microsoft Outlook

ไม่ว่าคุณจะพยายามตัดสินใจว่าจะสั่งพิซซ่าประเภทใดสำหรับการประชุมหรือลงคะแนนในสิ่งที่สำคัญกว่าการสำรวจความคิดเห็นจะทำให้ง่ายขึ้น เครื่องมือจำนวนมากให้ความสามารถนี้ตั้งแต่การสำรวจง่าย ๆ ใน Slack ไปจนถึงแบบสอบถาม SurveyMonkey แบบเต็มเป่า ปุ่มลงคะแนนของ Outlook เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการสำรวจผู้คนหากพวกเขาอยู่ในที่ติดต่อ Outlook ของคุณ.

เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook ให้สลับไปที่แท็บ“ ตัวเลือก” และคลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ใช้ปุ่มลงคะแนน”.

หากหนึ่งในตัวเลือกเริ่มต้นตรงกับความต้องการของคุณให้คลิกเพื่อเพิ่มลงในข้อความเปิดของคุณ.

หากค่าเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้คลิก“ กำหนดเอง” เพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติสำหรับข้อความ ตัวเลือก“ ใช้ปุ่มลงคะแนน” ได้ถูกเลือกไว้แล้ว (เพราะคุณเปิดหน้าต่างจากเมนูนั้น) ดังนั้นเพียงพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการให้ปรากฏในฟิลด์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค.

คลิกปิดและตัวเลือกการลงคะแนนจะถูกเพิ่มลงในอีเมลพร้อมกับข้อความด้านบนฟิลด์“ ถึง”.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน ส่งอีเมลไปยังผู้ลงคะแนนของคุณและพวกเขาจะเห็นข้อความแจ้งให้พวกเขาตอบกลับโดยใช้ปุ่มโหวต.

หลังจากผู้รับเลือกตัวเลือกแล้วกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อตรวจสอบการตอบการสำรวจความคิดเห็นและให้ตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในการตอบกลับ.

เมื่อคุณได้รับการตอบกลับข้อความนั้นจะมีข้อความแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีการโหวต.

การติดตามคำตอบของแต่ละบุคคลนั้นไม่สนุกเท่าไหร่ดังนั้น Outlook จึงยังคงทำงานต่อไปสำหรับคุณ เปิดอีเมลต้นฉบับที่คุณส่งและคลิกข้อความ> การติดตาม มีรายการคำตอบและยอดรวมสำหรับแต่ละตัวเลือก.

นี่ไม่ใช่วิธีการสำรวจความคิดเห็นที่ฉับพลันที่สุด แต่บางครั้งคุณก็ไม่จำเป็นต้องแวว หากคุณต้องการการโหวตอย่างรวดเร็วจากผู้ติดต่อ Outlook ของคุณมันเป็นตัวเลือกที่ดีที่ไม่ต้องการให้ผู้ลงคะแนนของคุณลงชื่อเข้าใช้เครื่องมืออื่นหรือนำทางไปยังเว็บอินเตอร์เฟสอื่น.