วิธีการเรียงรายการและตารางใน Microsoft Word

Microsoft Word ทำให้มันง่ายสำหรับคุณที่จะเรียงตัวอักษรข้อความไม่ว่าข้อความนั้นจะเป็นของตัวเองในรายการหรือเป็นส่วนหนึ่งของตาราง ลองมาดูกันว่ามันเสร็จแล้ว.

วิธีการเรียงตามตัวอักษรย่อหน้าหรือรายการระดับเดียว

การเรียงลำดับข้อความเรียงตามตัวอักษรทำงานในลักษณะเดียวกันไม่ว่าจะเป็นข้อความในย่อหน้าแยกกันหรือรายการจริง (มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือมีหมายเลข) อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ Word สามารถจัดการเรียงลำดับรายการระดับเดียวเท่านั้น หากคุณเรียงลำดับรายการที่มีหลายระดับก็ยังคงเรียงลำดับทุกบรรทัดตามตัวอักษรและสามารถจัดเรียงรายการทั้งหมดของคุณ.

ก่อนอื่นให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเรียงลำดับ ที่นี่เราเพิ่งใช้ข้อความโดยที่แต่ละคำเป็นย่อหน้าของตัวเอง แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันถ้าคุณเลือกรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข.

สลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ของ Word แล้วคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ".

สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างเรียงข้อความ ในตัวเลือกเรียงตามเลือก“ ย่อหน้า” จากดรอปดาวน์แรกจากนั้นเลือก“ ข้อความ” จากดร็อปดาวน์“ ประเภท” คลิกตัวเลือก“ น้อยไปหามาก” เพื่อเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ“ มากไปหาน้อย” เพื่อเรียงลำดับจาก Z ถึง A เมื่อคุณได้ตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

และเช่นเดียวกับที่ข้อความของคุณเป็นตัวอักษร.

วิธีการเรียงตัวอักษรโดยสิ่งอื่นที่ไม่ใช่คำแรก

ลองดูตัวอย่างอื่น สมมติว่าแต่ละรายการในรายการของคุณมีหลายคำและคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรด้วยคำอื่นที่ไม่ใช่คำแรก ตัวอย่างที่ตรงไปตรงมาที่สุดของรายการนี้คือรายชื่อที่เราต้องการเรียงตามนามสกุลแทนที่จะเป็นชื่อแรก.

เลือกข้อความของคุณ.

สลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ของ Word แล้วคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ".

ในหน้าต่างเรียงข้อความคลิกปุ่ม“ ตัวเลือก”.

ในหน้าต่างตัวเลือกการจัดเรียงเลือกตัวเลือก“ อื่น ๆ ” ในกล่องทางด้านขวาให้ลบอักขระที่มีอยู่แล้วกด Spacebar หนึ่งครั้ง คลิก“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น.

กลับไปที่หน้าต่างเรียงข้อความเลือก“ Word 2” จากดรอปดาวน์“ เรียงตาม” แล้วคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

นี่คือผลลัพธ์:

คุณสามารถจัดเรียงได้หลายคำในครั้งเดียว สมมติว่าคุณมีรายการเรียงตามนามสกุลก่อนเช่นในภาพต่อไปนี้.

คุณต้องการเรียงตามลำดับตัวอักษรของชื่อนั้น แต่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษรที่สองด้วยชื่อ ไม่มีปัญหา. หลังจากเลือกรายการของคุณให้กดปุ่ม“ เรียงลำดับ” บน Ribbon อีกครั้ง.

ในหน้าต่างเรียงข้อความเลือก“ Word 2” จากดรอปดาวน์“ เรียงตาม” จากนั้นเลือก“ Word 1” จากดรอปดาวน์“ จากนั้นตาม” ครั้งแรก (มีที่ว่างพอสำหรับเลเยอร์อีกชั้นหนึ่งหากคุณต้องการ)

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะมีรายการเรียงลำดับอย่างที่มีลักษณะเช่นนี้.

วิธีการเรียงข้อความในตาราง

ในตัวอย่างถัดไปสมมติว่าคุณมีตารางและคุณต้องการเรียงแถวตามตัวอักษรตามข้อความในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ในกรณีของเราที่นี่เรากำลังใช้ตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเมืองต่าง ๆ และเราต้องการเรียงตามตัวอักษรของรัฐซึ่งเป็นคอลัมน์ที่สี่ของเรา.

ก่อนอื่นให้เลือกทั้งตาราง.

สลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ของ Word แล้วคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ".

ในหน้าต่างเรียงลำดับในเมนูแบบเลื่อนลง“ เรียงตาม” เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ในกรณีของเราเราเลือก“ สถานะ” เพราะ Word ดึงตัวอธิบายนั้นออกจากแถวส่วนหัวของเรา.

เราจะทำให้มันง่ายในตัวอย่างนี้และเพียงแค่เรียงตามรัฐ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มระดับที่สองของการเรียงลำดับ (ในกรณีของเราเราอาจต้องการจัดเรียงตามเมืองหลังจากเรียงลำดับตามรัฐ) คุณสามารถเลือกได้จาก เมนูแบบเลื่อนลง“ ตามด้วย”.

คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมด.

และนี่คือตารางของเราอีกครั้งคราวนี้จัดเรียงตามตัวอักษรตามคอลัมน์ "รัฐ".