วิธีใช้เทมเพลตนามบัตรกับผู้ติดต่อและปรับแต่งใน Outlook 2013

ถ้าคุณต้องการเพิ่มแม่แบบนามบัตรลงในผู้ติดต่อที่มีอยู่ใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง นอกจากนี้เราจะแสดงวิธีปรับแต่งเลย์เอาต์และรูปแบบของข้อความบนการ์ด.

Microsoft มีแม่แบบนามบัตรสองแบบที่คุณสามารถใช้ได้ เราจะใช้เทมเพลต Blue Sky เป็นตัวอย่าง.

หากต้องการเปิดไฟล์เก็บถาวรสำหรับเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. cab.

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น 7-Zip เพื่อเปิดที่เก็บถาวรได้.

แท็บแยกใหม่จะพร้อมใช้งานภายใต้เครื่องมือบีบอัดโฟลเดอร์และไฟล์ในไฟล์เก็บถาวรจะแสดงรายการ เลือกไฟล์. vcf ในรายการไฟล์ สิ่งนี้จะเปิดใช้งานแท็บแยกโดยอัตโนมัติ.

คลิกแตกไปยังและเลือกตำแหน่งหรือเลือกเลือกตำแหน่งหากตำแหน่งที่ต้องการไม่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง.

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์. vcf ในกล่องโต้ตอบ Copy Items และคลิก Copy.

หมายเหตุ: ใช้ปุ่มสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับตำแหน่งหากต้องการ.

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. vcf ที่คุณคัดลอกออกจากไฟล์เก็บถาวร. cab.

โดยค่าเริ่มต้นไฟล์. vcf จะเชื่อมโยงกับ Outlook ดังนั้นเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์. vcf ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างผู้ติดต่อใน Outlook เปลี่ยนชื่อเต็มให้ตรงกับผู้ติดต่อปัจจุบันที่คุณต้องการใช้เทมเพลตนี้ ลบข้อมูลผู้ติดต่ออื่นจากเทมเพลต หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ให้ป้อน.

คลิกบันทึก & ปิดเพื่อบันทึกผู้ติดต่อด้วยเทมเพลตใหม่.

กล่องโต้ตอบตรวจจับผู้ติดต่อซ้ำจะปรากฏขึ้น หากต้องการอัปเดตผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้เลือกตัวเลือกอัปเดตข้อมูลของตัวเลือกผู้ติดต่อ คลิกอัปเดต.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างผู้ติดต่อใหม่จากเทมเพลตนี้ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มผู้ติดต่อใหม่.

เมื่อเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ (ลิงก์บุคคลบนแถบการนำทาง) ให้คลิกนามบัตรในส่วนมุมมองปัจจุบันของแท็บหน้าแรก คุณอาจสังเกตเห็นว่าฟิลด์ทั้งหมดจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณไม่แสดงบนนามบัตรที่คุณเพิ่งอัพเดต ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่ออัปเดตผู้ติดต่อและนามบัตร.

ในหน้าต่างติดต่อให้คลิกขวาที่รูปภาพของนามบัตรแล้วเลือกแก้ไขนามบัตรจากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบแก้ไขนามบัตรจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบของการ์ดรวมถึงการเปลี่ยนสีพื้นหลังหรือภาพของเขา กล่องฟิลด์อนุญาตให้คุณระบุฟิลด์ที่จะแสดงบนนามบัตรและในลำดับใดก็ได้.

ขอให้สังเกตในตัวอย่างของเรา บริษัท ดังกล่าวแสดงอยู่ใต้ชื่อเต็ม แต่ไม่มีข้อความปรากฏบนนามบัตรด้านล่างชื่อ นั่นเป็นเพราะเราไม่ได้ป้อนข้อมูลใด ๆ สำหรับ บริษัท ในการติดต่อ เรามีข้อมูลในตำแหน่งงาน ดังนั้นเราจึงเลือก บริษัท และคลิกลบเพื่อลบฟิลด์นั้น.

ตอนนี้เราต้องการเพิ่มตำแหน่งงาน ก่อนอื่นเลือกฟิลด์ด้านล่างที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ใหม่ เราเลือกชื่อเต็มเพื่อเพิ่มตำแหน่งงานด้านล่าง จากนั้นเราคลิกเพิ่มและเลือกองค์กร | ตำแหน่งงานจากเมนูป๊อปอัพเพื่อแทรกตำแหน่งงาน.

ในการทำให้ชื่องานเป็นสีขาวเหมือนชื่อเราเลือกชื่องานในรายการเขตข้อมูลและคลิกปุ่มสีตัวอักษรในส่วนแก้ไข.

ในกล่องโต้ตอบสีให้เลือกสีที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความในฟิลด์ที่เลือก คลิกตกลง.

คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ เราเลือกที่จะทำให้ชื่องานเป็นตัวหนาและชื่อเต็มเป็นตัวหนาและตัวเอียง.

เราจำเป็นต้องลบโทรศัพท์ธุรกิจออกเนื่องจากที่ติดต่อนี้มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือเท่านั้น.

ดังนั้นเราจึงเพิ่มโทรศัพท์มือถือจากเมนูย่อยโทรศัพท์.

จากนั้นเราต้องลบบรรทัดว่างออกให้เพียงพอเพื่อให้เห็นโทรศัพท์มือถือบนการ์ด.

นอกจากนี้เรายังเพิ่มเว็บไซต์และที่อยู่อีเมลและลบบรรทัดว่างเพิ่มเติมเพื่อให้มองเห็นได้.

คุณสามารถย้ายข้อความไปทางด้านขวาของการ์ดหรือทำให้มันอยู่กึ่งกลางของการ์ด.

นอกจากนี้เรายังเปลี่ยนสีของสามบรรทัดด้านล่างเป็นสีน้ำเงิน คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

การออกแบบนามบัตรใหม่ของคุณจะแสดงในหน้าต่างผู้ติดต่อ.

คลิกบันทึก & ปิดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับนามบัตรสำหรับผู้ติดต่อนี้และปิดหน้าต่างผู้ติดต่อ.

การออกแบบขั้นสุดท้ายของนามบัตรจะแสดงในมุมมองนามบัตรบนหน้าจอผู้คน.

หากคุณมีลายเซ็นที่มีนามบัตรสำหรับผู้ติดต่อที่คุณเพิ่งอัพเดตคุณจะต้องอัพเดตลายเซ็นด้วยการลบนามบัตรและเพิ่มอีกครั้งโดยใช้ปุ่มนามบัตรในตัวแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถเพิ่มนามบัตรที่อัพเดตไปยังลายเซ็นได้โดยไม่ต้องมีภาพหรือไม่มีไฟล์ vCard (.vcf).