วิธีการสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทางเว็บโดยใช้ Thunderbird
หาก Gmail ทำให้คุณกลัวเมื่อต้นสัปดาห์นี้คุณคิดจะสำรอง Gmail หรือบัญชีอีเมลทางเว็บอื่น ๆ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีการสำรองข้อมูลอีเมลทางเว็บโดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลโอเพ่นซอร์สธันเดอร์เบิร์ด.
ในกรณีที่คุณพลาดไปเมื่อต้นสัปดาห์ที่ผ่านมา Gmail ได้รับความผิดปกติอย่างต่อเนื่องซึ่งทำให้ผู้ใช้ Gmail จำนวน 0.02% พบว่ากล่องจดหมายเข้าว่างเปล่า ข่าวดีก็คือความผิดพลาดได้รับการแก้ไขและไม่มีข้อมูลจริงที่หายไป (พวกเขาเรียกคืนอีเมลที่หายไปจากการสำรองข้อมูลเทปที่ไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหา) แม้ว่าจะไม่มีใครที่ยอดเยี่ยมที่จะสูญเสียอีเมลสำคัญใด ๆ แต่ก็ไม่มั่นคงเช่นกัน ไม่ใช่ทุกคน“ โอ๊ะโอเราสูญเสียข้อมูลของคุณ!” จบลงด้วยดี วันนี้เราจะนำคุณไปยังการสำรองข้อมูลอีเมลด้วยแอปพลิเคชัน Thunderbird ฟรีและมีประสิทธิภาพ.
สิ่งที่คุณต้องการ
คุณไม่จำเป็นต้องใช้บทช่วยสอนนี้มากนักเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและต่อไปนี้:
- สำเนาธันเดอร์เบิร์ดสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ (สำหรับ Windows / Mac / Linux)
- ข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บของคุณ.
สำหรับบทช่วยสอนนี้เราจะใช้ธันเดอร์เบิร์ดสำหรับ Windows และ Gmail อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่เราจะแนะนำคุณจะทำงานให้กับธันเดอร์เบิร์ดในระบบปฏิบัติการใด ๆ และสำหรับผู้ให้บริการอีเมลบนเว็บที่อนุญาตให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณผ่านทางไคลเอนต์บุคคลที่สาม Thunderbird ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม ข้อมูลที่จำเป็นเพียงแค่จากที่อยู่อีเมลของคุณ.
การเปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกลและข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมล
ขึ้นอยู่กับอีเมลบนเว็บที่คุณใช้คุณอาจต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงก่อนดำเนินการต่อ ในกรณีของ Gmail บริการทดสอบของเราสำหรับบทช่วยสอนนี้คุณจะต้องไปที่ ตัวเลือก -> การตั้งค่าจดหมาย -> การส่งต่อและ POP / IMAP จากนั้นสลับการตั้งค่าต่อไปนี้ 1. เปิดใช้ POP สำหรับจดหมายทั้งหมด และ 2. เมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP keep สำเนาของ Gmail ในกล่องจดหมาย.
การติดตั้งและกำหนดค่าธันเดอร์เบิร์ด
การติดตั้งธันเดอร์เบิร์ดนั้นตรงไปตรงมา แต่มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการพิจารณาตามความต้องการและความต้องการในการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณอาจเลือกที่จะติดตั้ง Thunderbird แบบพกพาเพื่อให้คุณสามารถติดตั้งในตัวเองได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งเหมาะสำหรับการถ่ายโอน / สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ USB นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับบริการสำรองข้อมูลที่คุณใช้และพื้นที่ที่คุณมีคุณอาจลองติดตั้งธันเดอร์เบิร์ดในไดเรกทอรี Dropbox (หรือบริการที่คล้ายกัน) ของคุณเพื่อให้การสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณนั้นถูกจัดเก็บจากระยะไกล.
หากคุณพอใจกับการสำรองข้อมูลภายในเครื่อง (หรือบริการสำรองข้อมูลของคุณจะทำให้ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว) ไปข้างหน้าและดำเนินการติดตั้งต่อโดยไม่มีการดัดแปลงใด ๆ.
หลังจากเรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นครั้งแรกให้ไปที่ เครื่องมือ -> การตั้งค่าบัญชี จากนั้นคลิกที่ การกระทำบัญชี (อยู่ที่มุมซ้ายล่าง).
กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณจากนั้นคลิกดำเนินการต่อ สำหรับผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บจำนวนมากธันเดอร์เบิร์ดจะเติมข้อมูลเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ (ความอนุเคราะห์จากฐานข้อมูล Mozilla ISP) ตามที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราจะเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้นของ IMAP เป็น POP หากคุณวางแผนที่จะใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นไคลเอนต์อีเมลรายวันของคุณ IMAP จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอย่างมาก (IMAP ช่วยให้คุณทำงานกับอีเมลเช่นแชร์ไฟล์การเข้าถึงระยะไกลแทนการดาวน์โหลดไปยังเครื่องท้องถิ่นของคุณ) อย่างไรก็ตามเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวรของเรา POP เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพราะจะง่ายและไม่ต้องวุ่นวายกับการดาวน์โหลดข้อความอีเมลเก่าทั้งหมด (ไม่ใช่แค่ข้อความใหม่) หากคุณต้องการใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นลูกค้าเต็มเวลาคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็น IMAP ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณมีที่เก็บถาวรอีเมลเก่าของคุณ.
คลิก สร้างบัญชี และคุณอยู่ในธุรกิจ ธันเดอร์เบิร์ดจะตรวจสอบบัญชีของคุณกับเซิร์ฟเวอร์และเตือนคุณหากการตรวจสอบสิทธิ์ล้มเหลว ด้วยการที่คุณจะพบว่าตัวเองกลับมาที่ การตั้งค่าบัญชี จอภาพ.
ในขณะที่เรายังอยู่ใน การตั้งค่าบัญชี หน้าจอเราจำเป็นต้องตรวจสอบการตั้งค่าที่สำคัญมากก่อนออกเดินทาง คลิกที่ การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ ใต้ชื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง เราต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยที่นี่ เปลี่ยน ตรวจสอบข้อความใหม่ทุก ๆ 10 นาที ตั้งค่าเป็น 1 นาที. สำหรับการดาวน์โหลดครั้งแรกเราต้องการความถี่ของการตรวจสอบที่สูงมาก ยังทำให้แน่ใจ ฝากข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ มีการตรวจสอบและ ไม่เลือกสำหรับมากที่สุด ... และ จนกว่าฉันจะลบพวกเขา.
ก่อนที่เราจะออกจากขั้นตอนการกำหนดค่าให้คลิกที่ การตั้งค่าขยะ ที่ด้านบนของคอลัมน์ซ้ายและยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการควบคุมเมลขยะแบบปรับได้ ... , การกรองสแปมของธันเดอร์เบิร์ดนั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณใช้เป็นลูกค้าหลัก แต่เราไม่ต้องการให้ทำอะไรนอกจากการดาวน์โหลดข้อความของเราโดยตรง ภายใต้ พื้นที่ดิสก์ ตรวจสอบให้แน่ใจ อย่าลบข้อความใด ๆ มีการตรวจสอบ (ควรเป็นค่าเริ่มต้น) การดำเนินการนี้เป็นการสำรองข้อมูลทั้งหมด เราไม่ต้องการให้ธันเดอร์เบิร์ดได้รับแนวคิดที่ชาญฉลาดและลบอะไรเลย.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลงที่มุมแล้วกลับสู่แดชบอร์ดหลักของธันเดอร์เบิร์ด หากธันเดอร์เบิร์ดยังไม่ได้ดาวน์โหลดอีเมลให้คลิก รับเมล ตรงมุมเพื่อเริ่มกระบวนการ.
ณ จุดนี้ทุกอย่างอยู่ในระบบอัตโนมัติ ธันเดอร์เบิร์ดจะตรวจสอบอีเมลของคุณต่อไปทุกนาทีและดาวน์โหลดข้อความใหม่ทีละนิด นี่คือหนึ่งในองค์ประกอบของการดาวน์โหลด POP แต่ละชุดจะมีขนาดประมาณ 400-600 ข้อความ คุณจะไม่เห็นการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว เตรียมพร้อมหากคุณมีบัญชีขนาดใหญ่เพื่อปล่อยให้บัญชีใช้งานได้ชั่วขณะ ในกรณีที่บัญชีทดสอบของเราใช้เวลา 37 ชุดในการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด 17,000+ ฉบับย้อนหลังไปเกือบหนึ่งทศวรรษ.
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลล่าสุดของบัญชี Gmail (หรืออีเมลทางเว็บอื่น ๆ ) สิ่งที่คุณต้องทำในอนาคตคือเรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดเพื่อรับอีเมลล่าสุดและอัปเดตการเก็บถาวรของคุณ.
มีคำถามเร่งด่วนเกี่ยวกับอีเมลของคุณหรือปัญหาทางเทคโนโลยีอื่น ๆ ? หาคำตอบให้เราที่ [email protected] และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อช่วย.
