วิธีเปลี่ยน Double Spaces เป็น Single Spaces ใน Microsoft Word

หากคุณพบว่าคุณครอบครองเอกสาร Word ที่มีคนพิมพ์สองช่องว่างระหว่างทุกประโยคและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นช่องว่างเพียงช่องเดียว Word ทำให้การค้นหาและแทนที่นั้นง่ายขึ้นด้วยคำสั่งเดียว นี่คือวิธีที่จะทำ.

อะไรคือข้อตกลงกับช่องว่างเดี่ยวและคู่?

ช่องว่างเดียวหรือสองครั้งระหว่างการโต้แย้งประโยคได้รับอย่างต่อเนื่องมานานหลายทศวรรษ การเรียงพิมพ์ pre-digital แบบดั้งเดิมจำเป็นต้องใช้การเว้นวรรคสองครั้งหลังจากจุดและโคลอน นี่เป็นส่วนใหญ่เนื่องจากข้อ จำกัด ของเทคโนโลยีที่เก่าแก่และเป็นรูปแบบมาตรฐานที่สอนโดยโรงเรียนส่วนใหญ่จนถึงประมาณ 20 ปีที่แล้ว ด้วยการถือกำเนิดของการพิมพ์ดิจิตอลความต้องการช่องว่างสองเท่าไม่ใช่เรื่องจริงอีกต่อไป แต่ผู้คนจำนวนมากยังคงปฏิบัติตาม.

แม้แต่ไกด์สไตล์ก็ไม่เห็นด้วยในระดับสากล ฉบับล่าสุดของ Chicago Manual of Style และ MLA ทั้งสองฉบับแนะนำให้เว้นวรรคเดียว แนวทางของ APA ในปัจจุบันแนะนำให้เว้นวรรคสองครั้ง แต่ถึงแม้จะย้อนกลับไปหลายปีก็ตาม.

ในที่สุดมันทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งค่าของคุณในเอกสารส่วนบุคคลหรือสไตล์บ้านที่ตกลงกันไว้หากคุณกำลังเขียนหรือแก้ไขเอกสารสำหรับโรงเรียนธุรกิจหรือผู้จัดพิมพ์ เราไม่ได้มาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าคุณควรเลือกแบบไหน.

อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าตัวเองกำลังทำงานกับเอกสารที่มีคนใช้สองช่องว่างหลังจากช่วงเวลาและคุณต้องการให้มีเพียงช่องเดียวมันจะง่ายและรวดเร็วในการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Word.

วิธีเปลี่ยน Double Spaces เป็น Single Spaces

หากคุณไม่ได้เลือกข้อความใด ๆ เมื่อคุณเริ่มกระบวนการนี้ Word จะค้นหาทั้งเอกสารของคุณสำหรับการเว้นวรรคสองครั้ง หากคุณต้องการค้นหาเฉพาะบางส่วนของเอกสารไปข้างหน้าและเลือกข้อความนั้นก่อนที่จะเริ่ม.

โปรดทราบว่า Word จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของสองช่องว่างไม่ใช่แค่ช่องว่างระหว่างประโยค ตัวอย่างเช่นนี้หมายความว่าหาก Word พบสถานที่ที่ใครบางคนใช้พื้นที่ห้าช่องแทนที่จะเป็นแท็บเพื่อจัดแนวข้อความมันจะแทนที่ช่องว่างคู่เหล่านั้นบางส่วน ด้วยเหตุนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารที่มีความยาวมากขึ้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะทำตามขั้นตอนนี้กับบิตของข้อความที่เลือกในแต่ละครั้งแทนที่จะเป็นเอกสารทั้งหมดของคุณ.

บนแท็บหน้าแรกของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม“ แทนที่” ที่ด้านขวาสุดเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ คุณยังสามารถกด Ctrl + H.

ตอนนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ในแท็บ "แทนที่" พิมพ์ช่องว่างสองช่องลงในช่อง "ค้นหาสิ่งที่" จากนั้นพิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่องลงในช่อง "แทนที่ด้วย" โดยพื้นฐานแล้วเรากำลังบอกให้ Word ค้นหาเอกสารสำหรับอินสแตนซ์ทั้งหมดของการเว้นวรรคสองครั้งและแทนที่ด้วยการเว้นวรรคเดียว.

หากคุณต้องการที่จะไปข้างหน้าและแทนที่ทุกอย่างที่พบให้ไปข้างหน้าและคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" คุณสามารถคลิกวิธีของคุณผ่านเอกสารด้วยปุ่ม "ค้นหาถัดไป" ถ้าคุณต้องการตรวจสอบแต่ละอินสแตนซ์ก่อนที่จะแทนที่ ส่วนนั้นขึ้นอยู่กับคุณ.

หากคุณคลิกปุ่ม“ แทนที่ทั้งหมด” และให้ Word ค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณคุณจะเห็นการแจ้งเตือนอย่างง่าย ๆ บอกคุณถึงจำนวนการแทนที่ที่ Word ทำ.

หากคุณค้นหาเฉพาะเอกสารที่คุณเลือก Word จะเสนอให้ค้นหาเอกสารที่เหลือสำหรับคุณ.

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดอินสแตนซ์ทั้งหมดของช่องว่างสองชั้นในเอกสารหรือส่วนที่เลือกของคุณควรได้รับการแก้ไขเป็นช่องว่างเดียว.