วิธีการเปลี่ยนวิธีที่ Excel แสดงหมายเลขลบ

Microsoft Excel แสดงตัวเลขติดลบพร้อมเครื่องหมายลบนำหน้าโดยค่าเริ่มต้น เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่จะทำให้ตัวเลขที่เป็นลบง่ายต่อการระบุและถ้าคุณไม่พอใจกับค่าเริ่มต้นนี้ Excel จะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัวสำหรับการจัดรูปแบบจำนวนลบ.

Excel มีวิธีการในการแสดงตัวเลขจำนวนลบในตัวและคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่กำหนดเองได้ มาดำน้ำกันเถอะ.

เปลี่ยนเป็นตัวเลือกหมายเลขติดลบภายในอื่น

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่คือ Excel จะแสดงตัวเลือกในตัวที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับภูมิภาคและการตั้งค่าภาษาในระบบปฏิบัติการของคุณ.

สำหรับผู้ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา Excel มีตัวเลือกในตัวต่อไปนี้สำหรับแสดงจำนวนลบ:

• ในชุดดำที่มีเครื่องหมายลบก่อนหน้า
• ในสีแดง
• ในวงเล็บ (คุณสามารถเลือกสีแดงหรือสีดำ)

ในสหราชอาณาจักรและประเทศในยุโรปอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณจะสามารถกำหนดจำนวนลบเพื่อแสดงเป็นสีดำหรือสีแดงและมีหรือไม่มีเครื่องหมายลบ (ทั้งสองสี) แต่ไม่มีตัวเลือกสำหรับวงเล็บ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft.

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนคุณจะสามารถเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมได้ด้วยการปรับแต่งรูปแบบตัวเลขซึ่งเราจะกล่าวถึงในส่วนถัดไป.

หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบในตัวแบบอื่นให้คลิกขวาที่เซลล์ (หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก) จากนั้นคลิกคำสั่ง“ จัดรูปแบบเซลล์” คุณสามารถกด Ctrl + 1.

ในหน้าต่าง Format Cells เปลี่ยนไปที่แท็บ“ Number” ทางด้านซ้ายให้เลือกหมวดหมู่ "หมายเลข" ทางด้านขวาให้เลือกตัวเลือกจากรายการ“ หมายเลขติดลบ” แล้วกด“ ตกลง”

โปรดทราบว่าภาพด้านล่างแสดงตัวเลือกที่คุณเห็นในสหรัฐอเมริกา เราจะพูดถึงการสร้างรูปแบบที่คุณกำหนดเองในส่วนถัดไปดังนั้นจึงไม่มีปัญหาหากสิ่งที่คุณต้องการไม่แสดง.

ที่นี่เราได้เลือกแสดงค่าลบเป็นสีแดงพร้อมเครื่องหมายวงเล็บ.

จอแสดงผลนี้สามารถระบุตัวได้มากกว่าค่าเริ่มต้นของ Excel.

สร้างรูปแบบตัวเลขลบที่กำหนดเอง

คุณยังสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเองใน Excel สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการแสดงข้อมูลได้อย่างดีที่สุด.

เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ (หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก) จากนั้นคลิกคำสั่ง“ จัดรูปแบบเซลล์” คุณสามารถกด Ctrl + 1.

บนแท็บ“ หมายเลข” เลือกหมวดหมู่“ กำหนดเอง” ทางด้านซ้าย.

คุณจะเห็นรายการรูปแบบที่กำหนดเองต่าง ๆ ทางด้านขวา นี่อาจดูสับสนเล็กน้อยในตอนแรก แต่ไม่มีอะไรน่ากลัว.

รูปแบบที่กำหนดเองแต่ละรูปแบบแบ่งออกเป็นสี่ส่วนโดยแต่ละส่วนคั่นด้วยเซมิโคลอน.

ส่วนแรกมีไว้สำหรับค่าบวกส่วนที่สองสำหรับค่าลบส่วนที่สามสำหรับค่าศูนย์และส่วนสุดท้ายสำหรับข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องมีส่วนทั้งหมดในรูปแบบ.

ตัวอย่างเช่นลองสร้างรูปแบบตัวเลขที่เป็นค่าลบซึ่งรวมถึงด้านล่างทั้งหมด.

• ในสีน้ำเงิน
• ในวงเล็บ
• ไม่มีตำแหน่งทศนิยม

ในกล่องประเภทให้ป้อนรหัสด้านล่าง.

# ## 0; [สีน้ำเงิน] (#, ## 0)

สัญลักษณ์แต่ละตัวมีความหมายและในรูปแบบนี้ # หมายถึงการแสดงผลของตัวเลขที่มีนัยสำคัญและ 0 คือการแสดงผลของตัวเลขที่ไม่มีนัยสำคัญ ตัวเลขติดลบนี้อยู่ในวงเล็บและแสดงด้วยสีน้ำเงิน มี 57 สีที่แตกต่างที่คุณสามารถระบุตามชื่อหรือหมายเลขในกฎการจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง โปรดจำไว้ว่าเครื่องหมายทวิภาคคั่นจอแสดงผลตัวเลขบวกและลบ.

และนี่คือผลลัพธ์ของเรา:

การจัดรูปแบบที่กำหนดเองเป็นทักษะ Excel ที่มีประโยชน์ คุณสามารถทำการฟอร์แมตนอกเหนือจากการตั้งค่ามาตรฐานที่ให้ไว้ใน Excel ซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ การจัดรูปแบบจำนวนลบเป็นหนึ่งในการใช้งานทั่วไปของเครื่องมือนี้.