วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนจดหมายใหม่ของ Outlook

เมื่อ Outlook ได้รับข้อความใหม่มันจะใช้เสียงระฆังมาตรฐาน กระดิ่งนี้ได้รับการจัดการใน Windows แทนที่จะเป็น Outlook และยังใช้งานโดยแอพ Mail ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมลมาตรฐาน (ที่ไม่ใช่ Outlook) ที่มาพร้อมกับ Windows 10 การเปิดใช้งานเสียงเตือนตามค่าเริ่มต้นใน Outlook แต่คุณสามารถเปิดได้ ปิดหรือเปลี่ยนเพื่อเล่นอย่างอื่น นี่คือวิธี.

ปิดการตีระฆัง

หากคุณไม่ต้องการให้มีการแจ้งเตือนผู้ฟังทุกครั้งคุณจะได้รับข้อความ (ซึ่งอาจมีการสั่นสะเทือนเป็นพิเศษหากคุณใช้หูฟัง) คุณสามารถบอกให้ Outlook ไม่ให้ส่งเสียงดัง ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> เมลแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน“ การมาถึงของข้อความ” การตั้งค่าที่คุณต้องการคือ“ เล่นเสียง”.

ปิดสวิตช์นี้แล้วคลิก“ ตกลง” Outlook จะไม่เล่นเสียงอีกต่อไปเมื่อมีข้อความมาถึง.

เปลี่ยนเสียงระฆังเป็น Something Else

หากคุณยังต้องการเสียงเตือน แต่ต้องการสิ่งอื่นนอกเหนือจากเสียงมาตรฐานให้เปิดแผงควบคุม (คลิกเริ่มและพิมพ์“ แผงควบคุม”) จากนั้นคลิกตัวเลือก“ เสียง”.

ในหน้าต่างเสียงที่เปิดขึ้นให้สลับไปที่แท็บ“ เสียง” เลื่อนลงไปเล็กน้อยในกล่อง“ โปรแกรมเหตุการณ์” และเลือกตัวเลือก“ จดหมายแจ้งเตือนใหม่”.

ตามค่าเริ่มต้น Windows จะใช้ไฟล์เสียง“ Windows Notify Email.wav” ในตัว เปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเสียงที่ติดตั้งอื่นหรือคลิก“ เรียกดู” เพื่อเลือกไฟล์เสียงของคุณเอง.

เสียงจะต้องเป็นไฟล์ WAV ดังนั้นหากคุณมีไฟล์ประเภทอื่นคุณต้องการใช้คุณจะต้องแปลงไฟล์ (เราเป็นแฟนตัวยงของ Audacity หรือ VLC สำหรับการทำงานด้านเสียง แต่ใช้เครื่องมือของคุณ ของทางเลือก) เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อออกจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วออกจากหน้าต่างเสียง เริ่ม Outlook ใหม่และเสียงใหม่ของคุณจะเล่นเมื่อมีข้อความมาถึง.