วิธีการเปลี่ยนการเข้ารหัสอักขระใน Outlook

ที่ดีที่สุดมันน่ารำคาญที่จะได้รับอีเมลที่มีอักขระที่อ่านไม่ได้ ที่เลวร้ายที่สุดมันสามารถป้องกันคุณจากการอ่านจดหมายได้เลย บางครั้งการเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Outlook จะแสดงอักขระที่หายไปและช่วยให้คุณอ่านข้อความได้ นี่คือวิธีที่จะทำ.

การเข้ารหัสอักขระคืออะไร?

หากคุณไม่แน่ใจว่า“ การเข้ารหัสอักขระ” คืออะไรเรามีคำอธิบายที่ครอบคลุมสำหรับคุณ คำอธิบายที่ครอบคลุมน้อยกว่าคือตัวอักษรเป็นสัญลักษณ์ที่ปรากฏบนหน้าจอเมื่อคุณพิมพ์บางอย่าง ดังนั้นตัวอักษรทุกตัวในบทความนี้คือสัญลักษณ์ที่แสดงถึงตัวอักษร a, b, c และอื่น ๆ เบื้องหลังคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงถึงร่ายมนตร์เหล่านี้โดยใช้รหัสที่ถูกตีความโดยโปรแกรมเช่นเว็บเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมประมวลผลคำและแสดงผลบนหน้าจอเป็นอักขระ.

จนถึงตอนนี้ง่ายมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคิดว่ามีเพียง 26 ตัวอักษรในตัวอักษรตัวเลขสิบและเครื่องหมายไวยากรณ์บางอย่างเช่น! หรือ @.

อย่างไรก็ตามยังมีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ 26 ตัวและเครื่องหมายทางไวยากรณ์อื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจรู้ (แป้นพิมพ์ของคุณจะแสดงเพียงส่วนย่อยของเครื่องหมายทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้แม้แต่ภาษาอังกฤษ) และนี่ครอบคลุมเพียงหนึ่งภาษาอังกฤษซึ่งเป็นตัวอักษรหนึ่งละติน (หรือเรียกว่าอักษรโรมัน) ตัวอักษรละตินรวมถึงภาษายุโรปตะวันตกส่วนใหญ่และมีสัญลักษณ์กำกับเสียงจำนวนมากซึ่งไม่ได้ใช้ในภาษาอังกฤษ สัญลักษณ์กำกับเสียงคือสิ่งต่าง ๆ เช่นเครื่องหมายเน้นเสียงเครื่องหมายบนเครื่องหมายซิดิลลาและเครื่องหมายอื่น ๆ ที่เปลี่ยนการออกเสียงของตัวอักษรหรือคำ.

จากนั้นมีตัวอักษรอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Cyrillic (ส่วนใหญ่รู้จักกันดีในการบรรจุภาษารัสเซีย), กรีก, คันจิ (ญี่ปุ่น), และจีนซึ่งหลายภาษามีมากกว่าหนึ่งภาษา.

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเห็นระดับของอักขระที่ต้องเข้ารหัสเป็นร่ายมนตร์ มีร่ายมนตร์จีนมากกว่า 70,000 เพียงลำพัง การเข้ารหัสอักขระประกอบด้วยจำนวน จุดรหัส, ซึ่งแต่ละตัวสามารถเข้ารหัสอักขระหนึ่งตัว ASCII ซึ่งคุณอาจเคยได้ยินคือการเข้ารหัสอักษรละตินยุคแรกที่มีรหัส 128 จุดไม่มีอะไรใกล้พอที่จะครอบคลุมอักขระที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ผู้คนใช้.

การเข้ารหัสที่แนะนำสำหรับ W3 สำหรับ HTML เรียกว่า UTF-8 ซึ่งมี 1,112,064 จุดรหัส นี้ คือ พอที่จะครอบคลุมตัวละครทุกตัวในทุกภาษาในตัวอักษรทั้งหมด (แม้ว่าจะไม่ใช่ทุก ๆ ภาษา) และใช้ใน 93% ของเว็บไซต์ทั้งหมด UTF-8 เป็นการเข้ารหัสที่แนะนำโดย Internet Mail Consortium.

ทำไมฉันถึงต้องเปลี่ยนมัน?

Outlook พร้อมกับไคลเอนต์อีเมลที่ทันสมัยอื่น ๆ เข้ารหัสและถอดรหัส UTF-8.

แต่ถ้า Outlook รองรับ UTF-8 และ UTF-8 เป็นการเข้ารหัสที่แนะนำทำไมคุณถึงเห็นอักขระที่อ่านไม่ได้? สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ แต่สาเหตุหลักคือคุณกำลังดูอีเมลด้วยข้อความธรรมดา (เพราะคุณต้องการทำอย่างนั้นหรือโปรแกรมสแกนไวรัสแปลงเป็นข้อความธรรมดาก่อนที่จะส่งถึงคุณ) หรือการเข้ารหัส คุณกำลังใช้งานถูกตั้งค่าเป็นอย่างอื่นนอกเหนือจาก UTF-8.

การเข้ารหัสเมลขาเข้านั้นถูกกำหนดโดยผู้ส่งดังนั้นหากใช้ ASCII เป็นต้น Outlook จะแสดงเมลโดยใช้การเข้ารหัส ASCII หากการตั้งค่า Word ของคุณถูกตั้งค่าให้แทนที่ "อัญประกาศตรง" ด้วย "อัญประกาศอัจฉริยะ" (การตั้งค่าที่ชี้ไปที่มุมเพื่อแสดงว่าพวกเขาจะเปิดหรือปิดคำพูด) แล้วคุณจะเห็นอักขระ เครื่องหมายคำพูดเนื่องจาก ASCII ไม่มีอักขระที่เหมาะสมสำหรับเครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ.

ดังนั้นการเปลี่ยนการเข้ารหัสบนข้อความอาจช่วยให้คุณดูอักขระที่อ่านไม่ออกได้ตามที่ควรจะแสดง.

โอเคฉันจะเปลี่ยนมันได้อย่างไร?

โชคดีที่การเปลี่ยนการเข้ารหัสของข้อความนั้นค่อนข้างง่ายใน Outlook คลิกสองครั้งที่ข้อความเพื่อเปิดขึ้น บนแท็บหน้าแรกของหน้าต่างข้อความให้คลิกการกระทำ> การทำงานอื่น ๆ > การเข้ารหัสเพื่อดูการเข้ารหัสที่ใช้อยู่.

นี่คืออีเมลจาก Microsoft เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสิ่งของจาก Inbox ของฉัน อย่างที่คุณเห็น Microsoft ใช้ยุโรปตะวันตกเพื่อเข้ารหัสอีเมลของพวกเขา หากต้องการเปลี่ยนให้คลิก“ เพิ่มเติม” จากนั้นเลือกการเข้ารหัสที่คุณต้องการเช่น UTF-8.

เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถอ่านอีเมลได้.

หากคุณต้องการทราบวิธีการเข้ารหัสอีเมลขาออกของคุณให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูงและเลื่อนลงไปที่ตัวเลือกสากล คุณกำลังมองหาตัวเลือก“ เข้ารหัสที่ต้องการสำหรับข้อความขาออก”.

ค่าเริ่มต้นคือยุโรปตะวันตกและผู้ที่กระตือรือร้นในหมู่คุณอาจสงสัยว่าทำไมนี่คือเมื่อคำแนะนำสำหรับรูปแบบอีเมลคือเมื่อ UTF-8 คำตอบคือยุโรปตะวันตกเป็นส่วนย่อยของ UTF-8 และสามารถอ่านได้โดยใช้ UTF-8 หากคุณซื้อสำเนา Outlook ที่ออกแบบมาสำหรับกรีซตัวอย่างเช่นการเข้ารหัสเริ่มต้นจะเป็น Windows-1253 ซึ่งเป็นชุดย่อยของ UTF-8.

คุณสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสที่เป็นค่าเริ่มต้นเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการให้คนอื่น ๆ สามารถอ่านข้อความของคุณได้คุณควรเก็บไว้เป็นยุโรปตะวันตกหรือเปลี่ยนเป็นการเข้ารหัสที่ใช้ทั่วโลกเช่น UTF-8.