วิธีการเปลี่ยนชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้เมื่อบันทึกเอกสาร Word

เมื่อบันทึกไฟล์เป็นครั้งแรกคุณอาจสังเกตเห็นว่า Word แนะนำชื่อไฟล์ให้คุณในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” โดยทั่วไปชื่อไฟล์นี้จะนำมาจากย่อหน้าแรกในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตามนี่เป็นตัวเลือกที่สองของ Word สำหรับชื่อไฟล์ที่แนะนำ.

หากคุณตั้งค่าคุณสมบัติ“ ชื่อ” สำหรับเอกสาร Word จะใช้ชื่อนั้นเป็นชื่อไฟล์ที่แนะนำเมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ตัวอย่างเช่นเราตั้งค่าคุณสมบัติ“ ชื่อ” สำหรับบทความนี้เป็นชื่อของบทความ.

เมื่อเราบันทึกบทความเป็นครั้งแรก (กด“ Ctrl + S” แล้วเลือกตำแหน่งหรือคลิก“ เรียกดู” บนหน้าจอ“ บันทึกเป็น”) คุณสมบัติ“ ชื่อเรื่อง” จะถูกป้อนเป็นชื่อไฟล์ใน“ ชื่อไฟล์” กล่องแก้ไขในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น”.

หากคุณต้องการให้ใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้นเดียวกันสำหรับเอกสารทุกประเภทที่ระบุคุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับใช้กับเอกสารเหล่านั้นและตั้งค่าคุณสมบัติ“ ชื่อ” ในเทมเพลต.

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มนามสกุลไฟล์ (.docx) ลงใน“ ชื่อ” Word จะเพิ่มสิ่งนั้นลงในทุกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ.

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่โดยแนบเทมเพลตนั้น ...

…และคุณบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกข้อความที่คุณป้อนลงในคุณสมบัติ“ ชื่อเรื่อง” จะถูกป้อนเป็นชื่อไฟล์เริ่มต้นในกล่องแก้ไข“ ชื่อไฟล์” ในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น”.

คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับแต่ละเอกสารเมื่อคุณบันทึก.

หมายเหตุ: หากเอกสารของคุณไม่มีข้อความใด ๆ อยู่ภายในและคุณยังไม่ได้ตั้งค่าคุณสมบัติ "ชื่อเรื่อง" Word จะแทรก "DocX.docx" เป็นชื่อไฟล์โดยที่ "X" เป็นตัวเลขที่ขึ้นอยู่กับจำนวน เอกสารที่คุณสร้างขึ้นระหว่างเซสชัน Word ปัจจุบันของคุณ หมายเลขนี้ถูกตั้งค่ากลับเป็น“ 1” หลังจากคุณปิดเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมด.