วิธีตรวจสอบตัวสะกดใน Google เอกสาร

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่ Google เอกสารมาพร้อมกับเครื่องมือในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ นี่คือวิธีการใช้เครื่องมือนั้น.

วิธีตรวจสอบตัวสะกดใน Google เอกสาร

ตามค่าเริ่มต้นการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Google เอกสารจะเปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดเอกสารเป็นครั้งแรก เมื่อใดก็ตามที่คุณสะกดคำหรือพิมพ์“ ของคุณ” เมื่อคุณหมายถึง“ คุณ” ตัวตรวจการสะกดจะขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดด้วยเส้นสีแดงไก่เขี่ยเพื่อแจ้งให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง.

ฉันจะใช้ Google Doc แต่เครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์เดียวกันนั้นมีอยู่ในชีตและสไลด์เช่นกัน.

ก่อนอื่นเปิดเอกสารด้วย Google เอกสาร.

เพื่อให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานเครื่องมือแล้วคุณสามารถเริ่มพิมพ์คำที่สะกดผิดหรือไปที่เครื่องมือ> การสะกดคำและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ "ขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด" แล้ว.

หลังจากนั้นทุกครั้งที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเส้นสีแดงไก่เขี่ยที่อยู่ด้านล่าง.

คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดใด ๆ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดเครื่องมือ.

หน้าต่างเล็ก ๆ เปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกให้เลือกเช่นเปลี่ยนข้อผิดพลาดเป็นการแก้ไขที่แนะนำละเว้นข้อผิดพลาดปัจจุบันหรือเพิ่มคำลงในพจนานุกรมเพื่อไม่ให้ปรากฏเป็นข้อผิดพลาดอีกครั้ง.

หากต้องการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดให้ไปที่เครื่องมือ> การสะกด> ตรวจการสะกดเพื่อเปิดเครื่องมือตรวจสอบการสะกด.

Google เอกสารแนะนำคุณถึงข้อผิดพลาดแต่ละข้อที่ตรวจพบและคุณสามารถทำการแก้ไขแบบเดียวกันกับที่เราเพิ่งกล่าวถึง หากมีข้อผิดพลาดเพิ่มเติมในเอกสารของคุณเครื่องมือจะดำเนินการผ่านเอกสารจนกว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข.

วิธีใช้พจนานุกรม

นอกเหนือจากตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แล้ว Google เอกสารยังมีพจนานุกรมในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาคำและยังแนะนำคำพ้องความหมายของคำที่เลือกไว้ในเอกสารของคุณโดยตรง.

จากเอกสารของคุณไฮไลต์คำคลิกขวาจากนั้นเลือก“ กำหนด [คำ]” อีกทางหนึ่งหลังจากไฮไลต์คำกด Ctrl + Shift + Y เพื่อเปิดหน้าต่างเดียวกัน.

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำจำกัดความของพจนานุกรมของคำพร้อมกับรายการคำพ้องความหมายที่เกี่ยวข้องกับคำนั้น.

แม้ว่าตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการพิมพ์และคำที่สะกดผิด ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดตามบริบททั้งหมดได้อย่างแม่นยำ (เช่นการใช้ "โยน" แทนที่จะเป็น "ถึง") หรือระบุชิ้นส่วนประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาค.