วิธีการรวมข้อความจากหลายเซลล์เป็นหนึ่งเซลล์ใน Excel

หากคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่ในสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการรวมข้อความจากหลาย ๆ เซลล์คุณสามารถถอนหายใจด้วยความโล่งอกเพราะคุณไม่ต้องพิมพ์ข้อความทั้งหมดซ้ำอีก คุณสามารถเชื่อมข้อความได้อย่างง่ายดาย.

เรียงต่อกันเป็นเพียงวิธีแฟนซีที่พูดว่า "รวม" หรือ "เข้าร่วมกัน" และมีฟังก์ชั่นพิเศษ CONCATENATE ใน Excel เพื่อทำสิ่งนี้ ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความจากเซลล์ต่าง ๆ เข้าไว้ในเซลล์เดียว ตัวอย่างเช่นเรามีแผ่นงานที่มีชื่อและข้อมูลการติดต่อ เราต้องการรวมคอลัมน์ชื่อและชื่อในแต่ละแถวลงในคอลัมน์ชื่อเต็ม.

ในการเริ่มต้นให้เลือกเซลล์แรกที่จะมีข้อความที่รวมกันหรือถูกต่อกัน เริ่มพิมพ์ฟังก์ชันลงในเซลล์โดยเริ่มจากเครื่องหมายเท่ากับดังนี้.

= CONCATENATE (

ตอนนี้เราป้อนอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งบอกฟังก์ชันที่เซลล์จะรวมกัน เราต้องการรวมสองคอลัมน์แรกเข้ากับชื่อ (คอลัมน์ B) ก่อนแล้วจึงใช้นามสกุล (คอลัมน์ A) ดังนั้นสองข้อโต้แย้งของเราสำหรับฟังก์ชั่นจะเป็น B2 และ A2.

คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ได้สองวิธี ก่อนอื่นคุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหลังจากวงเล็บเปิดแล้วเพิ่มวงเล็บปิดท้าย:

= CONCATENATE (B2, A2)

คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อป้อนลงในฟังก์ชัน CONCATENATE ในตัวอย่างของเราหลังจากพิมพ์ชื่อของฟังก์ชั่นและวงเล็บเปิดเราคลิกที่เซลล์ B2 พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังจาก B2 ในฟังก์ชั่นคลิกที่เซลล์ A2 แล้วพิมพ์วงเล็บปิดหลังจาก A2 ในฟังก์ชั่น.

กด Enter เมื่อคุณเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ไปยังฟังก์ชันเสร็จแล้ว.

โปรดสังเกตว่าไม่มีช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล นั่นเป็นเพราะฟังก์ชั่น CONCATENATE รวมเอาสิ่งที่อยู่ในข้อโต้แย้งที่คุณให้ไว้และไม่มีอะไรเพิ่มเติม ไม่มีช่องว่างหลังจากชื่อแรกใน B2 ดังนั้นจึงไม่มีการเพิ่มช่องว่าง หากคุณต้องการเพิ่มช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนหรือรายละเอียดอื่น ๆ คุณต้องแจ้งฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมไว้.

ในการเพิ่มช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลเราเพิ่มช่องว่างเป็นอีกอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันระหว่างการอ้างอิงเซลล์ ในการทำเช่นนี้เราพิมพ์ช่องว่างที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกอาร์กิวเมนต์สามรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

กดปุ่มตกลง.

มันดีกว่า. ตอนนี้มีช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล.

ตอนนี้คุณอาจคิดว่าคุณต้องพิมพ์ฟังก์ชันนั้นในทุกเซลล์ในคอลัมน์หรือคัดลอกมันไปยังแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ด้วยตนเอง จริงๆแล้วคุณทำไม่ได้ เรามีกลอุบายอื่นที่จะช่วยให้คุณคัดลอกฟังก์ชัน CONCATENATE ไปยังเซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์ (หรือแถว) ได้อย่างรวดเร็ว เลือกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนฟังก์ชัน CONCATENATE สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของสิ่งที่เลือกเรียกว่าจุดจับเติม จุดจับเติมช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันได้อย่างรวดเร็ว.

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดจับเติมจนกลายเป็นเครื่องหมายบวกสีดำจากนั้นคลิกและลากลง.

ฟังก์ชั่นที่คุณเพิ่งป้อนจะถูกคัดลอกลงไปยังส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์นั้นและการอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนเพื่อให้ตรงกับหมายเลขแถวสำหรับแต่ละแถว.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมข้อความจากหลายเซลล์เข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องหมายและ (&) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อน = B2 & "" & A2 เพื่อรับผลลัพธ์เช่นเดียวกับ = CONCATENATE (B2,”“, A2) . ไม่มีข้อได้เปรียบที่แท้จริงของการใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง แม้ว่าการใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและตัวดำเนินการจะทำให้รายการสั้นลง อย่างไรก็ตามฟังก์ชัน CONCATENATE อาจอ่านได้ง่ายขึ้นทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นในเซลล์.