วิธีกำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับอีเมลสำคัญ

แม้จะมีการเข้าถึงเครือข่ายข้อมูลเซลลูลาร์ที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แต่ก็ยังมีสถานที่มากมายที่ครอบคลุมเฉพาะเซลล์ที่คุณจะได้รับนั้นเบาบางที่สุดด้วยการโทรศัพท์และข้อความล้วน (SMS) เท่านั้น อ่านต่อในขณะที่เราแสดงวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความดังนั้นแม้เมื่อไคลเอ็นต์อีเมลของคุณไม่สามารถอัปเดตคุณจะยังได้รับการแจ้งเตือนที่สำคัญ.

ทำไมฉันถึงต้องการทำเช่นนี้?

แม้ว่ามันจะน่ารักถ้าพวกเราทุกคนกับผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือหลายคนของเราสามารถเพลิดเพลินไปกับการครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดจากชายฝั่งถึงชายฝั่ง แต่ทุกคนก็รู้ว่าในปัจจุบัน (และสำหรับอนาคตอันใกล้) จินตนาการ ในความเป็นจริงแม้จะมีการครอบคลุมโทรศัพท์มือถือที่ยอดเยี่ยมมีหลายครั้งที่เราพบว่าตัวเองอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีการครอบคลุมของข้อมูลและเราโชคดีที่ได้รับความคุ้มครองพื้นฐานที่ให้บริการโทรศัพท์และข้อความ.

ส่วนใหญ่เวลานี้ไม่ได้เป็นเรื่องใหญ่เพราะส่วนใหญ่เราสามารถอยู่ได้โดยไม่ได้รับการปรับปรุงอีเมลอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่การอัปเดตอีเมลที่คุณคาดหวังนั้นสำคัญมากพอที่คุณจะต้องทิ้งทุกสิ่งและไปที่คอมพิวเตอร์ทันทีเพื่อโต้ตอบกับอีเมลและบริการอื่น ๆ ของคุณ: การแจ้งเตือนการรับงานธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์สูง การแจ้งเตือนการประมูลโปรไฟล์และสิ่งที่คล้ายกันทุกคนอาจได้รับความเร่งด่วนและความสนใจมากกว่าอีเมลทั่วไปของคุณ.

ในกรณีเช่นนี้ที่คุณต้องการการแจ้งเตือนนั้นอย่างแท้จริงไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดคุณควรกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลสำคัญเหล่านั้นไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่านทาง SMS เพื่อที่ว่าคุณจะได้รับ การแจ้งเตือน.

ฉันต้องการอะไร?

หากต้องการกำหนดค่าการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติคุณจะต้องดำเนินการง่ายๆ เคล็ดลับนี้ควรใช้กับเกือบทุกคน แต่มีข้อยกเว้นเล็กน้อยบางประการที่เราจะเน้นในส่วนนี้.

อันดับแรกและชัดเจนที่สุดคุณจะต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ข้อความจะถูกส่งต่อไปยัง ประการที่สองคุณจะต้องระบุผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อกับโทรศัพท์ (เช่น Sprint, Verizon และอื่น ๆ ) จากนั้นค้นหาอีเมลหรือเกตเวย์ SMS สำหรับผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือนั้น.

เราเน้นที่อยู่สำหรับผู้ให้บริการรายใหญ่ในสหรัฐอเมริกาในบทความนี้ แต่รายการนี้นำเสนอภาพรวมที่ครอบคลุมมากขึ้นของ SMS เกตเวย์สำหรับทั้งผู้ให้บริการในสหรัฐอเมริกาและผู้ให้บริการขนาดเล็กทั่วโลก หากคุณมีปัญหาในการค้นหาเกตเวย์ SMS ของผู้ให้บริการของคุณหรือต้องการตรวจสอบด้วยเอกสารอย่างเป็นทางการจากเว็บไซต์ของ บริษัท หรือสิ่งที่คล้ายกันคุณสามารถค้นหาบางสิ่งบางอย่างเช่น "เกตเวย์ SMS ของผู้ให้บริการ" เพื่อเปิดการอ้างอิงอย่างเป็นทางการ.

ในที่สุดคุณจะต้องมีบริการอีเมลที่รองรับกฎการส่งต่อที่ใช้งานอยู่เสมอ หากคุณมีบริการอีเมลทางเว็บนี่ไม่ใช่ปัญหาเนื่องจากบริการอีเมลของคุณจะประมวลผลอีเมลขาเข้าทั้งหมดทันทีและใช้กฎใด ๆ ที่คุณตั้งไว้ หากคุณใช้รูปแบบเซิร์ฟเวอร์ต่อโลคอลไคลเอนต์สำหรับอีเมลของคุณคุณจะต้องมีความสามารถในการตั้งค่ากฎการส่งต่อบนเซิร์ฟเวอร์ (เพื่อให้พวกเขาดำเนินการทันทีและเป็นอิสระจากกฎใด ๆ ในไคลเอนต์ท้องถิ่น) หรือ ต้องปล่อยให้คอมพิวเตอร์และไคลเอนต์อีเมลของคุณทำงานในช่วงเวลาที่คุณต้องการให้มีการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็น SMS.

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้เราจะใช้บัญชี Gmail เนื่องจากมีการใช้งาน Gmail อย่างกว้างขวางและสามารถนำคำแนะนำไปใช้กับบริการเกือบทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย.

การกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณสำหรับการส่งต่อ SMS

เมื่อคุณทำการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าแล้วมันเป็นเรื่องของการเสียบเข้ากับไคลเอนต์อีเมลของคุณในรูปแบบของตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติที่ถูกเรียกเมื่อคุณได้รับอีเมลจากแหล่งที่มา คุณถือว่าสำคัญ ลองดูที่การตั้งค่าตัวกรองเช่นนั้นใน Gmail.

ให้สิทธิ์ที่อยู่ส่งต่อ

จุดแรกคือการเพิ่มที่อยู่อีเมลส่งต่อที่ได้รับอนุญาตไปยังบัญชีของคุณ ผู้ให้บริการบางรายไม่ต้องการขั้นตอนนี้ แต่ Gmail ทำและเป็นคุณสมบัติความปลอดภัยที่ยินดีต้อนรับ ไปที่เมนูการส่งต่อโดยคลิกที่เฟืองที่มุมขวาบนและการตั้งค่า -> การส่งต่อ POP / IMAP.

คลิก "เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ" เมื่อได้รับแจ้งให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์และเกตเวย์ SMS ของคุณในรูปแบบที่ระบุโดยผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังใช้สปริงรูปแบบคือ [email protected].

หลังจากที่คุณป้อนที่อยู่และคลิกตกลงคุณจะได้รับข้อความจาก Google ตามที่อยู่นั้น (และตามที่อยู่ที่เราหมายถึงโทรศัพท์ของคุณผ่าน SMS) พร้อมรหัสรักษาความปลอดภัย รหัสคือตัวเลขเก้าหลักในหัวเรื่อง ป้อนรหัสนั้นเพื่อยืนยันว่าคุณสามารถควบคุมที่อยู่อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังและคลิกตกลง.

กลับไปที่เมนู "การส่งต่อและ POP / IMAP" ตอนนี้คุณจะเห็นการปิดการส่งต่อโดยค่าเริ่มต้นและที่อยู่ใหม่ที่ระบุไว้ (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านบน) นี่คือที่สมบูรณ์แบบคุณจำเป็นต้องอนุญาตที่อยู่เพื่อให้มันสามารถใช้งานได้ทั่วไป แต่คุณไม่ต้องการที่จะส่งต่ออีเมลทั้งหมดของคุณไปยังที่อยู่นั้น.

สร้างตัวกรอง

ก่อนที่คุณจะตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลที่คุณต้องการเราขอแนะนำให้ตั้งค่าตัวกรองสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณควบคุมเพื่อให้คุณสามารถทดสอบตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่ามันใช้งานได้ ง่ายมากที่จะใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณตั้งค่าตัวกรองสำหรับงานนี้.

ในการสร้างตัวกรองใน Gmail คุณเพียงแค่ใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาเพื่อค้นหาสตริงที่คุณต้องการกรอง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการที่อยู่อีเมลเฉพาะให้ค้นหาที่อยู่อีเมลนั้น (เช่น [email protected]) หากคุณต้องการที่อยู่อีเมลจากโฮสต์ที่แน่นอนคุณสามารถใช้ไวด์การ์ด (เช่น *@howtgeek.com) เป็นต้น คลิกลูกศรชี้ลงในช่องค้นหาหลังจากค้นหาเสร็จแล้วคุณจะเห็นเมนูขั้นสูง.

เป็นเรื่องน่าสังเกตว่าคุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่า -> การส่งต่อและ POP / IMAP -> ตัวกรองความคิดสร้างสรรค์ แต่การใช้วิธีการค้นหานั้นเร็วกว่าและเติมแบบฟอร์มตัวกรองล่วงหน้าให้คุณ.

ด้านล่างของผลการค้นหาคุณจะเห็นลิงค์เล็ก ๆ “ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้”

ในหน้าจอถัดไปให้เลือก“ ส่งต่อไปที่” และเลือกที่อยู่เกตเวย์ SMS ของคุณ.

เลือก“ สร้างตัวกรอง” เพื่อบันทึกตัวกรองของคุณ.

ทดสอบตัวกรอง

คุณสามารถรอที่อยู่อีเมลจริงที่เป็นปัญหาเพื่อส่งอีเมลถึงคุณหรือตามที่เราแนะนำในส่วนก่อนหน้านี้ให้ใช้อีเมลที่คุณสามารถควบคุมได้เพื่อการทดสอบ มาดูกันว่าอีเมลผ่านมาเป็นข้อความ SMS ได้อย่างไรโดยการปิดอีเมลจากบัญชี How-To Geek ของเราไปยังอีเมลส่วนตัวของเรา (ที่เรากำหนดค่าตัวกรอง).

การทดสอบคือความสำเร็จ! นอกจากนี้ยังเน้นข้อ จำกัด ที่สำคัญ (แต่ไม่คาดคิด) ที่สำคัญของระบบการแจ้งเตือนทาง SMS คุณจะได้รับหัวเรื่องและมีข้อความเพียงบางส่วนเท่านั้น (เว้นแต่จะสั้นมาก) เนื่องจากความยาวสูงสุด 160 ตัวอักษรสำหรับข้อความ SMS เดียว.

ระบุว่าจุดประสงค์ของการแจ้งเตือนคือเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีอีเมลสำคัญที่จำเป็นต้องเข้าร่วม (และไม่แบ่งอีเมลยาวเป็นข้อความตัวอักษรนับสิบและสิบ) นั่นเป็นสาเหตุเล็กน้อยที่น่าเป็นห่วง.

ด้วยการวิจัยเพียงเล็กน้อยและการคัดกรองคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญอีกต่อไป มีคำถามเร่งด่วนเกี่ยวกับอีเมลหรือ SMS หรือไม่ ยิงอีเมลหาเราที่ [email protected] และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบคำถาม.