วิธีแปลงเอกสาร Google เอกสารเป็นรูปแบบ Microsoft Office

Google เอกสารแผ่นงานสไลด์และแอพอื่น ๆ ของ Google บันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ของ Google ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเหล่านี้ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ได้ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงเอกสารเดียวหรือไลบรารี Google เอกสารทั้งหมดของคุณ.

แม้ว่าคุณจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ไฟล์เอกสารของคุณกับพีซีหรือ Mac ไฟล์ ".gdoc" ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเพียงลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Google เอกสาร หากคุณต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์จริงที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วย Microsoft Office คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้.

ดาวน์โหลดเอกสารหนึ่งฉบับขึ้นไปจาก Google Drive

ไปที่เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลดและเลือกโดยคลิกที่มัน นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl บน Windows (หรือปุ่ม Cmd บน Mac) ค้างไว้แล้วคลิกหลายไฟล์เพื่อเลือกเอกสารหลายรายการพร้อมกัน.

คลิกขวาที่เอกสารที่เลือกหรือคลิกปุ่มเมนูที่มุมบนขวาของหน้า Google Drive และเลือก“ ดาวน์โหลด” เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office-.docx สำหรับเอกสาร, .xlsx สำหรับสเปรดชีต และ. pptx สำหรับงานนำเสนอ หากคุณเลือกหลายเอกสารเบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์. zip ไฟล์เดียวที่มีเอกสารที่เลือกในรูปแบบ Office.

ดาวน์โหลดเอกสารจากตัวแก้ไข

คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Microsoft Office ได้โดยตรงในขณะที่คุณกำลังแก้ไข ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารในเครื่องมือแก้ไขที่เหมาะสม คุณสามารถทำได้เพียงคลิกสองครั้งที่ไฟล์. gdoc ของเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณซิงค์กับ Google Drive แต่นั่นเป็นไฟล์ทั้งหมดที่ดีสำหรับ.

คลิกไฟล์> ดาวน์โหลดเป็นและเลือกรูปแบบ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถส่งออกเอกสารไปยังไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้จากที่นี่รวมถึง PDF, OpenDocument, ข้อความธรรมดาและข้อความที่มีการจัดรูปแบบ.

ดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดของคุณเป็นเอกสาร Office

หากต้องการแปลงไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดเป็นเอกสาร Microsoft Office พร้อมกันให้ไปที่เว็บไซต์ Google Takeout โดยปกติแล้ว Google Takeout ต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณจากบริการต่างๆของ Google ดังนั้นเพียงคลิก“ เลือกไม่มี” ที่ด้านบน.

เลื่อนลงและเปิดใช้งานตัวเลือก "ไดรฟ์" คุณสามารถคลิกที่ลูกศรเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมโดยค่าเริ่มต้น Google Takeout จะส่งออกไฟล์ทุกไฟล์ใน Google Drive และแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นรูปแบบ Microsoft Office.

เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อคลิก“ ถัดไป” ที่ด้านล่างของหน้าจากนั้นคลิก“ สร้างที่เก็บถาวร” ในหน้าถัดไป Google จะสร้างที่เก็บถาวรของเอกสารทั้งหมดของคุณและให้ลิงค์ดาวน์โหลด.

วิธีแปลงเป็นรูปแบบ Office และเก็บไฟล์ไว้ใน Google Drive

Google ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสาร Office ใน Google ไดรฟ์โดยตรง (ต้องขอบคุณส่วนเสริมของ Chrome) แต่ไม่มีวิธีแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Office โดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน.

หากคุณต้องการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ Office และเก็บไว้ใน Google Drive คุณจะต้องดาวน์โหลดเอกสารโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น วางเอกสาร Office ที่ดาวน์โหลดไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วมันจะซิงค์กลับไปที่ Google Drive ของคุณเป็นเอกสาร Office.

คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร Office นั้นผ่านเว็บไซต์ได้ แต่หากต้องการทำเช่นนั้นคุณจะต้องไปที่หน้าการตั้งค่าของ Google Drive บนเว็บและยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบเครื่องมือแก้ไขของ Google เอกสาร” หากคุณไม่มีไฟล์ Microsoft Office ที่คุณอัปโหลดจะกลายเป็นเอกสาร Google เอกสาร.

เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกนี้แล้วคุณสามารถลากและวางเอกสาร Office ลงในหน้าเว็บ Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ของคุณหรือคลิกใหม่> อัปโหลดไฟล์ใน Google Drive และเรียกดูเอกสาร Office พวกเขาจะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive และจัดเก็บเป็นเอกสาร Office.

หากคุณต้องการโยกย้ายจาก Google เอกสารไปยัง Office 365 และ OneDrive ของ Microsoft คุณสามารถวางเอกสารที่แปลงแล้วทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ พวกเขาจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณและคุณสามารถแก้ไขได้ผ่าน Office Online และเข้าถึงได้ง่ายผ่านแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนของ Microsoft Office.