วิธีการแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า

Word รุ่นใหม่ทุกรุ่นมีคุณสมบัติใหม่ที่ไม่สามารถใช้ได้ในรุ่นก่อนหน้า ใน Word 2007 นอกเหนือจากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ Microsoft เปลี่ยนรูปแบบไฟล์สำหรับเอกสาร Word และนามสกุลไฟล์เปลี่ยนจาก“ .doc” เป็น“ .docx”.

ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ. docx Word รุ่นใหม่ไม่สามารถเปิดได้โดย Word รุ่นก่อนหน้า Word 2007 อย่างไรก็ตามคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้มีคนทำงานกับเอกสารที่มี Word 2003 ขึ้นไป คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ. doc เก่าจากภายใน Word 2013.

ในการทำเช่นนี้ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบที่เก่ากว่าแล้วคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "บันทึกเป็น" ในรายการทางด้านซ้าย.

ในหน้าจอ“ บันทึกเป็น” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานที่ที่เหมาะสม (“ OneDrive”,“ คอมพิวเตอร์” หรือสถานที่อื่น ๆ ).

จากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งภายใต้“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” หรือ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” หรือคลิกปุ่ม“ เรียกดู” ที่ด้านล่างหากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการเหล่านั้น.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วตามที่จำเป็น เลือก“ เอกสาร Word 97-2003 (* .doc)” จากรายการดรอปดาวน์“ บันทึกเป็นประเภท”.

เปลี่ยนชื่อไฟล์ (แต่ไม่ใช่นามสกุลไฟล์) หากต้องการแล้วคลิก“ บันทึก”.

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ เนื่องจากทั้งสองไฟล์จะมีนามสกุลไฟล์ต่างกันจึงเป็นสองไฟล์ที่แตกต่างกัน.

กล่องโต้ตอบ“ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Microsoft Word” จะปรากฏขึ้น สิ่งนี้จะบอกคุณว่าฟังก์ชั่นใดที่คุณจะสูญเสียในเอกสารปัจจุบันของคุณโดยการบันทึกในรูปแบบที่เก่ากว่า หากไม่สำคัญว่าคุณทำฟังก์ชันการทำงานหายไปหรือไม่ให้คลิก“ ดำเนินการต่อ” เพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันในรูปแบบที่เก่ากว่า หากคุณสมบัติเหล่านี้มีความสำคัญต่อเอกสารของคุณคลิก“ ยกเลิก” เพื่อเก็บเอกสารในรูปแบบที่ใหม่กว่า อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจไม่มีทางเลือกถ้าเอกสารจะถูกแก้ไขโดยคนที่มี Word รุ่นเก่ากว่า.

หากคุณไม่ต้องการตรวจสอบความเข้ากันได้ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบที่เก่ากว่าให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ตรวจสอบความเข้ากันได้เมื่อบันทึกเอกสาร” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

เมื่อเอกสารถูกบันทึกในรูปแบบที่เก่ากว่าจะมีการเพิ่ม“ [โหมดที่เข้ากันได้]” ในแถบชื่อเรื่องหลังจากชื่อไฟล์.

คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word ที่เก่ากว่าเป็น Word 2013 ได้.