วิธีคัดลอกและวางข้อความพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน Word 2013

คุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกันกับเอกสารกับผู้อื่น บางครั้งคุณอาจต้องคัดลอกข้อความไปยังเอกสารอื่นที่เก็บการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม.

ดูเหมือนง่าย แต่มันเป็นมากกว่าแค่การคัดลอกและวางข้อความ เพื่อเริ่มต้นเลือกข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ.

กุญแจดอกแรกในการรักษาการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตามด้วยข้อความที่ถูกคัดลอกคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดการใช้งานคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนริบบิ้น หากปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในส่วน "ติดตาม" ถูกเน้นด้วยสีน้ำเงินแสดงว่าคุณสมบัติ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" นั้นเปิดอยู่ คลิกครึ่งล่างของปุ่ม“ ติดตามการเปลี่ยนแปลง” และเลือก“ ติดตามการเปลี่ยนแปลง” จากเมนูแบบเลื่อนลง ไม่ควรเน้นปุ่ม“ ติดตามการเปลี่ยนแปลง” เมื่อปิดคุณสมบัติ.

หมายเหตุ: หากคุณไม่ปิดคุณลักษณะ“ ติดตามการเปลี่ยนแปลง” Word จะถือว่าคุณต้องการคัดลอกข้อความราวกับว่ายอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในการเลือก การเปลี่ยนแปลงจะถูกรวมเข้ากับข้อความ.

กด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอกข้อความ ตอนนี้เราจะสร้างเอกสารใหม่ที่เราจะวางข้อความที่คัดลอก คลิกที่แท็บ "ไฟล์".

หมายเหตุ: คุณสามารถวางข้อความลงในเอกสาร Word ที่มีอยู่.

คลิกที่แท็บ "ไฟล์".

คลิก“ ใหม่” ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

บนหน้าจอ“ ใหม่” คลิกไอคอน“ เอกสารเปล่า”.

ปุ่มที่สองเพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตามในข้อความที่คัดลอกของคุณได้สำเร็จคือเพื่อให้แน่ใจว่า“ การเปลี่ยนแปลงการติดตาม” ถูกปิดในเอกสารใหม่ (หรืออื่น ๆ ) จากนั้นกด“ Ctrl + V” เพื่อวางข้อความด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม.

คุณยังสามารถใช้ Spike ใน Word เพื่อคัดลอกข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังคัดลอกบล็อคข้อความและ / หรือรูปภาพหลายบล็อก.