วิธีสร้างรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีใน Word 2013

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์แทนเมาส์เพื่อทำงานให้สำเร็จใน Windows และแอปพลิเคชันเรามีเคล็ดลับที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณรับรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ใน Word.

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการพิมพ์ (ทั้งบนกระดาษหรือไฟล์ PDF) รายการการกำหนดคีย์สำหรับเอกสารและแม่แบบที่ใช้งานในปัจจุบัน เพื่อสร้างรายการนี้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "พิมพ์" ในรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

ในหน้าจอ“ พิมพ์” คลิกที่รายการแบบหล่นลงแรกภายใต้“ การตั้งค่า” เป็นไปได้มากที่สุดที่มีป้ายกำกับซึ่งมีตัวเลือกแรกพร้อมใช้งาน (“ พิมพ์ทุกหน้า”) เว้นแต่คุณเลือกตัวเลือกอื่นในขณะที่ Word เปิด.

เลื่อนลงใต้ส่วน "ข้อมูลเอกสาร" ของเมนูป๊อปอัปและเลือก "การกำหนดคีย์"

เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการแบบเลื่อนลง“ เครื่องพิมพ์” หรือเลือกเครื่องพิมพ์ PDF เช่นเครื่องพิมพ์ Foxit Reader PDF หากคุณต้องการพิมพ์เป็นไฟล์ PDF.

คลิก“ พิมพ์” เพื่อพิมพ์รายการการกำหนดคีย์ของคุณ.

หากคุณเลือกที่จะพิมพ์ไปยังไฟล์ PDF ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ คลิก“ บันทึก”

บันทึก: วิธีนี้จะสร้างการกำหนดคีย์ที่กำหนดใหม่จากค่าเริ่มต้นในเอกสารและแม่แบบปัจจุบันเท่านั้น.

สำหรับรายการที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งรวมถึงการกำหนดคีย์เริ่มต้นทั้งหมดที่ตั้งค่าโดย Word คุณจะต้องเรียกใช้แมโครในตัวที่มีอยู่ใน Word.

ในการเข้าถึงมาโครให้กด“ Ctrl + F8” ในกล่องโต้ตอบ“ มาโคร” เลือก“ คำสั่งของ Word” จากรายการดรอปดาวน์“ มาโครใน”.

รายการแมโครในตัวที่มีความยาวจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงเลือกแมโคร“ ListCommands” และคลิก“ Run”

กล่องโต้ตอบ“ รายการคำสั่ง” จะปรากฏขึ้น เลือกว่าคุณต้องการสร้างรายการ“ การตั้งค่าคีย์บอร์ดปัจจุบันทั้งหมด” หรือรายการ“ คำสั่งทั้งหมดของ Word” โปรดทราบว่าหากคุณเลือก“ คำสั่งทั้งหมดของ Word” อาจเป็นรายการที่ยาวมาก รายการคำสั่งทั้งหมดของเรามี 76 หน้า.

ไฟล์ Word ใหม่จะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีรายการคำสั่งคีย์บอร์ดของ Word เรียงตามตัวอักษรตามภาพในตอนต้นของบทความนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ Word นี้เพื่อให้คุณมีรายการคำสั่งคีย์บอร์ดที่สะดวก.

หากคุณติดตั้ง Add-in ใด ๆ ใน Word คุณอาจต้องการเริ่ม Word ใหม่โดยไม่โหลด Add-in เพิ่มเติม Add-in อาจส่งผลต่อทางลัดที่มีอยู่ใน Word หากต้องการโหลด Word โดยไม่ต้องโหลดโปรแกรมเพิ่มเติมให้กด“ ปุ่ม Windows + X” แล้วเลือก“ Command Prompt” จากเมนู PowerUser หรือ Win + X.

เราจะต้องมีพา ธ ไปยังไฟล์ที่ปฏิบัติการได้สำหรับ Word ดังนั้นเปิดหน้าต่าง Windows Explorer และนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ปฏิบัติการ Office (โดยปกติจะเป็นพา ธ ที่แสดงในภาพด้านล่าง) คลิกในแถบเส้นทางใน Windows Explorer เพื่อเลือกเส้นทางปัจจุบันและกด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอก.

กลับไปที่หน้าต่าง“ Command Prompt” แล้วพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเปิด จากนั้นคลิกขวาที่บรรทัดแจ้งและเลือก "วาง" จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: เราต้องใส่เครื่องหมายคำพูดรอบ ๆ พา ธ แบบเต็มด้วยไฟล์ที่เรียกทำงานได้เนื่องจากมีช่องว่างในพา ธ.

เส้นทางที่คุณคัดลอกจะถูกวางที่พรอมต์หลังจากคำพูดเปิด เสร็จสิ้นการป้อนคำสั่งโดยพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด "Enter" เพื่อดำเนินการคำสั่ง.

\ winword.exe” / a

หมายเหตุ: มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดและเครื่องหมายสแลชในบรรทัดด้านบน.

Word เปิดขึ้นโดยไม่มีการโหลดเพิ่มเติม ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเรียกใช้แมโคร ListCommand และสร้างรายการของการกำหนดคีย์ Word อีกครั้ง.

คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าต่าง“ พรอมต์คำสั่ง” ไว้ในขณะที่ Word กำลังทำงาน หากต้องการปิดหน้าต่างขณะที่ Word ยังทำงานอยู่ให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง หากคุณเปิดหน้าต่าง "พร้อมรับคำสั่ง" ไว้จนกว่าคุณจะออกจาก Word คุณจะกลับสู่พรอมต์ในหน้าต่าง "พร้อมรับคำสั่ง" เมื่อ Word ปิด.

หมายเหตุ: หากมีพรอมต์คุณสามารถพิมพ์“ exit” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) และกด“ Enter” เพื่อปิดหน้าต่าง.

หากคุณกำลังมีปัญหากับคีย์ลัดอาจมีข้อขัดแย้ง อาจใช้คีย์ลัดเดียวกันเพื่อวัตถุประสงค์สองรายการขึ้นไป เมื่อมีข้อขัดแย้ง Word จะทำตามชุดของกฎเพื่อกำหนดว่าคำสั่งใดที่จะใช้กับทางลัดที่เป็นปัญหา มีการจัดลำดับความสำคัญต่อไปนี้:

1. ทางลัดที่กำหนดไว้ในเอกสารนั้นเอง
2. ทางลัดที่กำหนดในเทมเพลตที่แนบมากับเอกสาร
3. ทางลัดที่กำหนดไว้ในแม่แบบปกติ
4. ทางลัดที่กำหนดไว้ในแม่แบบส่วนกลางเพิ่มเติมตามลำดับตัวอักษร
5. ทางลัดที่กำหนดไว้ใน Add-in ตามลำดับตัวอักษร
6. ทางลัดเริ่มต้นที่กำหนดไว้ใน Word

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการ“ Ctrl + Shift + F” เพื่อเปิดโฟลเดอร์เฉพาะจากภายในเอกสาร Word ใด ๆ คุณต้องกำหนดแป้นพิมพ์ลัดนั้นให้กับแมโครที่อยู่ในแม่แบบปกติหรือแม่แบบส่วนกลางและไม่อยู่ในเอกสารใด ๆ หรือเทมเพลตที่แนบมากับเอกสาร.

นอกจากนี้คีย์ลัดทั่วโลกที่กำหนดในระบบปฏิบัติการ Windows มีความสำคัญเหนือกว่าทางลัดใด ๆ ที่กำหนดโดยแอปพลิเคชันใด ๆ รวมถึง Word.