วิธีการสร้างรายการใหม่ใน Outlook โดยตรงจากคลิปบอร์ด

คุณกำลังทำงานกับเอกสารและพบว่าคุณต้องส่งบางส่วนในอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงาน แทนที่จะสร้างอีเมลใหม่ด้วยตนเองใน Outlook ก่อนที่คุณจะสามารถวางข้อความได้คุณสามารถวางในขณะที่อยู่ใน Outlook ได้.

Outlook รู้ได้อย่างไรว่าจะสร้างรายการประเภทใด ส่วนใดที่คุณอยู่ใน (เมล, ปฏิทิน, บุคคล, งาน) นั่นคือประเภทของรายการที่ Outlook จะสร้างโดยใช้ข้อความที่คุณคัดลอก.

ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเนื้อหาจากเอกสารอื่นเช่น Word หรือ Notepad แล้วกด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอก.

ใน Outlook คลิกชื่อส่วนบน“ แถบนำทาง” ที่ด้านล่างของหน้าจอสำหรับประเภทของรายการที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างของเราเราจะสร้างอีเมลใหม่ดังนั้นคลิก "จดหมาย".

หมายเหตุ: หากคุณใช้การนำทางขนาดกะทัดรัดบน "แถบนำทาง" ของคุณให้คลิกที่ไอคอนซองจดหมายเพื่อเข้าถึงส่วน "จดหมาย".

กด“ Ctrl + V” ข้อความอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นและข้อความที่คัดลอกของคุณจะถูกวางลงในส่วนของข้อความ เพิ่มผู้รับและหัวเรื่องและเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อความตามที่จำเป็นและคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล.

ดังนั้นแทนที่จะสร้างรายการใหม่ใน Outlook ก่อนแล้วจึงวางข้อความที่คัดลอกไว้ในรายการนั้นคุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่างในขั้นตอนเดียวช่วยให้คุณประหยัดเวลา.