วิธีสร้างตาราง Pivot ใน Excel 2007

หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมากเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างตาราง Pivot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น วันนี้เรามาดูการสร้าง Pivot Table พื้นฐานเพื่อจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากเพื่อระบุพื้นที่เฉพาะ.

สร้างตาราง Pivot

ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายงาน จากนั้นภายใต้แท็บแทรกให้คลิกที่ปุ่ม PivotTable.

กล่องโต้ตอบ PivotTable จะเปิดขึ้นและช่วงของตารางหรือช่วงข้อมูลที่เราเลือกไว้จะปรากฏในฟิลด์นั้น คุณสามารถวางไว้ในแผ่นงานใหม่หรือในที่มีอยู่ที่คุณจะต้องเลือกสถานที่ สำหรับการสาธิตของเราเราจะใส่ไว้ในแผ่นงานใหม่เพราะมันจะทำให้สิ่งต่าง ๆ น้อยลง.

รายการเขตข้อมูล PivotTable จะเปิดขึ้นและเครื่องมือ PivotTable จะพร้อมใช้งาน.

เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางโดยลากไปยังกล่องด้านล่าง ตารางถูกสร้างขึ้นในขณะที่ลากเขตข้อมูลไปยังกล่องสำหรับตัวกรองรายงานป้ายชื่อคอลัมน์ป้ายชื่อแถวและค่า สิ่งนี้ช่วยให้คุณย้ายข้อมูลไปรอบ ๆ เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ดีที่สุดสำหรับรายงานของคุณ.

คุณสามารถจัดเรียงมุมมองของรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้ได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ.

ในขณะที่สร้าง PivotTable มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์เพื่อให้คุณสามารถผ่านและทดสอบได้เช่นในตัวอย่างนี้ที่เรากำลังกรองเดือน.

ดังนั้นแทนที่จะต้องค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตขนาดใหญ่ ...

คุณสามารถสร้าง PivotTable ที่ดีสำหรับองค์กรและงานนำเสนอที่ดีกว่า.

หวังว่านี่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้าง Pivot Table ของคุณเอง การสร้างตารางจำนวนมากนั้นเป็นการลองผิดลองถูกและหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูล เมื่อคุณก้าวหน้าในการใช้ Excel คุณจะพบการปรับแต่งอื่น ๆ มากมายสำหรับเค้าโครงที่น่าสนใจยิ่งขึ้น.