วิธีการสร้างประวัติย่อมืออาชีพใน Microsoft Word

การกดปุ่มส่งเมื่อส่งประวัติย่อของคุณไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพอาจเป็นประสบการณ์ที่ทำให้เครียด เราอยู่ที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นวิธีการสร้างประวัติย่อโดยใช้ Microsoft Word และให้เคล็ดลับในการนำคุณผ่านขั้นตอนการคัดกรองประวัติเพื่อให้คุณสามารถกดปุ่มส่งด้วยความมั่นใจ.

Résuméคืออะไร?

ประวัติย่อซึ่งมักเรียกว่าประวัติย่อ (CV ประวัติย่อ) เป็นบทสรุปของภูมิหลังและประสบการณ์ของบุคคลรวมถึงประสบการณ์การทำงานการศึกษาและแม้แต่งานอาสาสมัครและการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดคือการส่งให้นายจ้างที่มีศักยภาพเมื่อค้นหา โอกาสในการทำงานใหม่ ในความเป็นจริงแม้ว่าจะมีรูปแบบที่แตกต่างจากสิ่งที่คุณคาดหวังว่าประวัติจะดูเหมือนวันนี้ Leonardo Da Vinci ทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองและเขามักได้รับเครดิตเป็นบุคคลแรกในการสร้างเรซูเม่.

แน่นอนว่าประวัติความเป็นมาได้เปลี่ยนไปตั้งแต่รุ่น 1482 ของ Da Vinci อย่างมากดังนั้นในช่วงอายุของโปรแกรมประมวลผลคำและการเรียงพิมพ์ดิจิตอลในช่วงทศวรรษ 1970 ถึง 40 หลังจากที่กลายเป็นสถาบัน กรอไปข้างหน้าถึงวันนี้และไม่เพียง แต่คุณจะมีมาตรฐาน. doc หรือ. pdf ของคุณเท่านั้น แต่คุณยังจะเห็นคนที่อัปโหลดวิดีโอประวัติบน YouTube และใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น LinkedIn เพื่อขายตัวเองให้กับ บริษัท.

เราควรจะขอบคุณสำหรับการพัฒนาเหล่านี้เพราะตอนนี้เราสามารถข้ามปากกาขนนกและหมึกและข้ามไปยัง Microsoft Word.

การใช้เทมเพลต Microsoft Word Résumé

Microsoft Word นำเสนอแม่แบบประวัติย่อจำนวนมาก บางตัวก็สวยงาม บางคนไม่ เราจะให้คุณตัดสินใจว่าสไตล์ไหนเหมาะกับคุณที่สุด แต่นี่คือที่ที่คุณสามารถค้นหาได้.

ไปข้างหน้าและเปิด Word ทันทีที่คุณทำคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยเทมเพลตที่แตกต่างกันหลายแบบให้เลือกตั้งแต่เอกสารเปล่าธรรมดาจดหมายปะหน้าประวัติย่อหรือแม้แต่ใบปลิวกิจกรรมตามฤดูกาล คลิกลิงก์“ ดำเนินการต่อและจดหมายปะหน้า” ใต้ช่องค้นหาเพื่อดูเฉพาะแม่แบบเหล่านั้น.

ตอนนี้คุณจะเห็นสไตล์ที่แตกต่างทั้งหมดที่ Word มีให้ มีหลากหลายสไตล์และโทนสีให้เลือกดังนั้นเลือกสิ่งที่เหมาะสม หากคุณเลื่อนรายการลงเล็กน้อยคุณจะเห็นเทมเพลตเรนเดอร์บางตัวที่ถูกออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันเช่นสไตล์รายการลำดับเหตุการณ์หรือสไตล์ CV แบบขยาย.

เทมเพลตบางส่วนมีอยู่แล้วใน Word คนอื่น ๆ คือการดาวน์โหลดที่รวดเร็วและฟรีจาก Office.com (และคุณไม่จำเป็นต้องออกจาก Word เพื่อคว้ามันไว้) เมื่อคุณคลิกเพื่อสร้างประวัติย่อ Word จะแจ้งให้คุณทราบขนาดการดาวน์โหลด (หากจำเป็นต้องดาวน์โหลดเทมเพลต) คลิกปุ่ม "สร้าง" และไม่กี่วินาทีต่อมาคุณจะอยู่ในเอกสารของคุณและพร้อมที่จะแก้ไข.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! แต่ถ้าคุณไม่พบประวัติย่อที่คุณชอบ โชคดีที่ Word มีเครื่องมือการจัดรูปแบบไม่กี่แบบที่จะช่วยคุณสร้างเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบ.

การสร้างประวัติย่อแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าประวัติส่วนตัวแต่ละคนควรสะท้อนถึงประสบการณ์ส่วนตัวและการศึกษาของบุคคล เนื่องจากประสบการณ์ของทุกคนแตกต่างกันจึงไม่น่าแปลกใจที่ประวัติของพวกเขาจะเหมือนกัน.

ที่ถูกกล่าวว่ามีแนวทางความงามทั่วไปบางอย่างสำหรับการทำประวัติย่อที่เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตาม.

ไปข้างหน้าและเปิดเอกสารเปล่าที่สะอาดใน Word.

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือกำหนดระยะขอบของเรา ไปที่แท็บ“ เลย์เอาต์” แล้วคลิกปุ่ม“ มาร์จิ้น”.

เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงตัวเลือกระยะขอบที่แตกต่างกันหลายแบบให้เลือก หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาคุณสามารถคลิก“ ระยะขอบที่กำหนดเอง” ที่ด้านล่างและป้อนข้อกำหนดของคุณ ไปข้างหน้าและทำอย่างนั้น.

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุขนาดมาร์จิ้นที่ดีที่สุดคือ 1” สำหรับด้านบนและด้านล่างและ 0.63” สำหรับด้านข้าง นี่อาจดูเหมือนเป็นตัวเลขที่แปลกประหลาด แต่วัตถุประสงค์ก็เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้บนหน้าเว็บโดยไม่ทำให้ผู้อ่านอ่าน ด้วยข้อมูลรับรองข้างต้นเราปล่อยให้มีพื้นที่สีขาวเพียงพอบนหน้ากระดาษเพื่อให้ผู้อ่านไม่รู้สึกหายใจไม่ออก.

คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณป้อนขนาดมาร์จิ้นที่คุณต้องการ.

การตัดสินใจว่าจะรวมข้อมูลใดบ้าง

เมื่อถึงกำหนดระยะขอบของเราแล้วก็ถึงเวลาที่จะเริ่มป้อนข้อมูล.

ข้อมูลที่คุณใส่ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จและตำแหน่งที่คุณอยู่ในอาชีพการงานของคุณ หากคุณมีประสบการณ์การทำงานมากกว่าสองปีการให้รายละเอียดข้อมูลนั้นมีค่ามากกว่าที่คุณเรียนจบมัธยมปลายหรือสโมสรที่คุณเข้าเรียนในวิทยาลัย จดหมายสมัครงานของคุณควรตอบสนองต่อผู้รับเช่นจดหมายสมัครงาน แต่งตัวให้ประทับใจ.

ดังนั้นข้อมูลใดที่คุณควรใส่ เราจะให้ภาพรวมและคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้รายละเอียดของพื้นที่ใด.

• ข้อมูลติดต่อ
• ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ (การรวมงานอาสาสมัครใด ๆ ที่ด้านล่างของส่วนนี้ด้วย)
• การศึกษา
• ทักษะเพิ่มเติม

สำหรับสิ่งเหล่านี้ปรับแต่งข้อมูลให้เข้ากับงาน คุณไม่จำเป็นต้องปรับประสบการณ์การทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องให้เหมาะสมเว้นแต่จะไม่รวมถึงการสร้างช่องว่างในประสบการณ์การทำงานของคุณ แต่ถ้าคุณสมัครงานในฐานะนักบัญชีไม่มีใครสนใจว่าคุณส่งพิซซ่าเมื่อ 12 ปีที่แล้ว และคุณ ทำ ทำรายการทักษะเพิ่มเติมใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร เพื่อนในโรงเรียนมัธยมของคุณอาจจะประทับใจกับความสูงที่คุณสามารถเตะได้ แต่นายจ้างในอนาคตของคุณไม่มากนัก.

สิ่งที่ควรจดจำอีกอย่างคือคุณควรแสดงรายการประสบการณ์ตามลำดับเวลาย้อนกลับเสมอ นั่นคือรายการประสบการณ์ล่าสุดของคุณก่อนและกลับจากที่นั่น.

การจัดระเบียบข้อมูลนั้น

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการสร้างส่วนหัวแล้วแทรกตารางสำหรับเนื้อหาของแต่ละส่วน ด้วยการทำเช่นนั้นคุณไม่เพียง แต่สามารถย้ายเนื้อหาไปรอบ ๆ เป็นกลุ่มแทนที่จะเป็นรายบุคคลซึ่งอาจทำให้ปวดหัวในตัวมันเอง แต่คุณยังสามารถสร้างเรซูเม่ที่มีเอกลักษณ์ด้วยการเพิ่มการออกแบบตาราง ตัวอย่างเช่นในภาพด้านล่างเราได้เพิ่มเส้นขอบประที่ด้านซ้ายของตารางเพื่อสร้างองค์ประกอบภาพที่ดีเล็กน้อยเพื่อผูกองค์ประกอบประสบการณ์ที่แตกต่างกัน.

สิ่งแรกก่อนมาข้างหน้าและค้นหาหัวข้อที่เราชอบ ในส่วน "สไตล์" ของแท็บ "บ้าน" คุณจะพบกับสไตล์เริ่มต้นหลายแบบ หากคุณไม่พบที่คุณต้องการ Word มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้างของคุณเอง ก่อนอื่นให้คลิกลูกศร "เพิ่มเติม" ที่ด้านขวาของสไตล์ในตัวที่แตกต่างกัน.

คุณจะเห็นเมนูที่มีสามตัวเลือกที่แตกต่างกัน ไปข้างหน้าและคลิก“ สร้างสไตล์”

หน้าต่าง“ สร้างสไตล์ใหม่จากการจัดรูปแบบ” จะปรากฏขึ้น สิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้ที่นี่คือตั้งชื่อสไตล์ให้คลิก“ แก้ไข”

ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าต่างที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย สำหรับแบบอักษรไม่มีตัวเลือกที่ดีที่สุด เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้สิ่งที่สะอาดและสามารถอ่านได้ “ จอร์เจีย” เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม ขนาดตัวอักษร 14 pt นั้นใช้ได้กับส่วนหัว แต่ต้องแน่ใจว่าเป็นตัวหนาเพื่อให้แต่ละส่วนอ่านได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน.

ตัวเลือก“ เพิ่มไปยังแกลเลอรีสไตล์” จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เป็นการดีที่จะเลือกตัวเลือกนี้ไว้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงหัวข้ออื่น ๆ ในประวัติย่อของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณวางแผนที่จะใช้ส่วนหัวนี้อีกครั้งในเอกสารในอนาคตคุณสามารถไปข้างหน้าและยกเลิกการเลือก“ เฉพาะในเอกสารนี้” แต่เนื่องจากเราวางแผนที่จะใช้มันสำหรับประวัติย่อของเราเท่านั้นเราจะเลือกตัวเลือกนั้นต่อไป.

คลิก“ ตกลง”

ไปข้างหน้าและพิมพ์หัวข้อแรกของคุณและใช้สไตล์ใหม่กับมัน ในตัวอย่างนี้เราจะใช้“ ประสบการณ์” ก่อน.

ตอนนี้ให้ใช้ตารางภายใต้หัวข้อแรกของเราเพื่อให้เราสามารถจัดเรียงเนื้อหาทั้งหมดของเราได้อย่างถูกต้อง วางจุดแทรกของคุณบนบรรทัดใต้หัวข้อใหม่ของคุณสลับไปที่แท็บ“ แทรก” และคลิกปุ่ม“ ตาราง”.

คุณจะเห็นกริด 10 × 8 บนเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถสร้างขนาดตารางได้โดยเลื่อนเมาส์ไปวางบนตารางแล้วคลิกเมื่อมีขนาดที่คุณต้องการ สำหรับประวัติย่อของคุณคุณจะต้องมีหนึ่งคอลัมน์และแถวมากพอที่จะมีข้อมูลแยกต่างหากที่คุณต้องแสดงรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีรายการงานก่อนหน้าสามรายการในส่วนประสบการณ์คุณจะต้องการตารางที่ 1 × 3.

และนี่คือลักษณะหลังจากที่เราได้แทรกตารางลงในเอกสาร.

เราจะลบเส้นขอบในภายหลัง ขั้นแรกไปข้างหน้าและใส่ข้อมูลของคุณ คุณจะต้องการให้ข้อความ“ ตำแหน่งงาน บริษัท ” มีขนาดใหญ่กว่าส่วนที่เหลือของข้อความ 1 หรือ 2 จุด แต่อย่าลืมทำให้มันเล็กกว่าส่วนหัวของส่วน หากคุณต้องการให้ตำแหน่งงานของคุณโดดเด่นคุณสามารถเปลี่ยนสีหรือทำให้เป็นตัวเอียง แต่พยายามทำให้มันง่าย.

เมื่อพร้อมแล้วต่อไปเปลี่ยนเส้นขอบของตารางของเรา เลือกตารางโดยวางจุดแทรกของคุณไว้ที่ใดก็ได้ข้างใน สลับไปที่แท็บ "ออกแบบ" ในส่วน "เครื่องมือตาราง" ของ Ribbon แล้วคลิกปุ่ม "เส้นขอบ".

หากคุณต้องการให้มันเรียบง่ายและลบบรรทัดทั้งหมดของตารางของคุณออกให้เลือก“ No Border” ในตัวอย่างนี้เราจะให้รสชาติของตารางเล็กน้อยดังนั้นเราจะเลือก“ เส้นขอบและแรเงา”

เนื่องจากเราต้องการกำหนดเส้นขอบด้านซ้ายของตารางของเราเองเท่านั้นเราจะเลือก "กำหนดเอง" ใต้ส่วน "การตั้งค่า" สิ่งนี้ช่วยให้เราใช้ส่วน“ ดูตัวอย่าง” เพื่อยกเลิกการเลือกด้านที่เราไม่ต้องการเส้นขอบ คลิกที่กล่องที่ล้อมรอบตัวอย่างเพื่อปิดเส้นขอบทั้งหมดยกเว้นด้านซ้าย.

ในรายการ "สไตล์" คุณสามารถเลือกการออกแบบเส้นขอบสีและความกว้างที่คุณต้องการ คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณพร้อม.

ตอนนี้เราควรมีส่วนประสบการณ์เกี่ยวกับประวัติย่อของเราที่เริ่มมีรูปร่างขึ้น การเล่นกับสีเล็กน้อยและอาจเว้นระยะแถวโต๊ะเล็กน้อยและคุณควรพร้อมที่จะไป.

ตอนนี้เพียงแค่ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับส่วนที่เหลือและประวัติย่อมืออาชีพของคุณจะเสร็จสิ้นในเวลาไม่นาน!

เครดิตรูปภาพ: fizkes / Shutterstock