วิธีสร้างกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook

กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์แทนที่จะเป็นไคลเอนต์ Outlook ดังนั้นจึงอนุญาตให้คุณใช้กฎก่อนที่ข้อความจะตีระบบของคุณ นี่คือวิธีการทำงานและสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับพวกเขา.

กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์คืออะไร?

เมื่อคุณตั้งค่ากฎปกติใน Outlook พวกเขาจะทำงานเฉพาะเมื่อแอป Outlook เปิดในระบบของคุณ สิ่งเหล่านี้เรียกว่า กฎฝั่งไคลเอ็นต์ เพราะมันทำงานในแอปไคลเอนต์ Outlook มันยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการกรองอีเมลไปยังโฟลเดอร์ต่าง ๆ เนื่องจากกติกาจะดับเมื่อคุณเปิด Outlook หรือเมื่อมีข้อความเข้ามาที่กล่องจดหมายของคุณ.

แต่ถ้าคุณต้องการกฎที่ปิดเมื่อ Outlook ถูกปิดเช่นการส่งต่อข้อความไปยังเพื่อนร่วมงานในขณะที่คุณกำลังพักผ่อน? สำหรับสิ่งที่คุณต้องการ กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์, ซึ่งทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการจดหมายของคุณไม่ว่าคุณจะเปิด Outlook ในคอมพิวเตอร์หรือไม่ Outlook ช่วยให้คุณสร้างสิ่งเหล่านี้ได้เช่นกันดังนั้นลองทำตามขั้นตอน.

ข้อแม้: กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะทำงานหากคุณใช้ Microsoft Exchange สำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ (ทั้ง O365 บนคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในสถานที่) แต่ไม่ใช่ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อประมวลผลจดหมายจากผู้ให้บริการเช่น Gmail หรือ Yahoo! คุณยังสามารถตั้งค่าการตอบกลับนอกสำนักงานและกฎสำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ของ Microsoft ได้ แต่คุณจะต้องเปิดใช้งาน Outlook อยู่ หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการเรามีคำแนะนำสำหรับคุณ.

วิธีการตั้งค่ากฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์

คุณสร้างกฎปกติ (ฝั่งไคลเอ็นต์) ในตัวจัดการกฎโดยไปที่หน้าหลัก> กฎ แต่เราไม่ได้ใช้กฎเหล่านั้น แต่ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม“ ตอบกลับอัตโนมัติ”.

หากต้องการเริ่มสร้างกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ให้คลิกปุ่ม“ กฎ”.

สิ่งนี้จะปรากฏขึ้นในแผงกฎการตอบกลับอัตโนมัติและอย่างที่คุณเห็นมีหลายสิ่งที่คุณทำได้ยกเว้นคลิกปุ่ม "เพิ่มกฎ".

หน้าต่างแก้ไขกฎที่เปิดขึ้นเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ใหม่ของคุณ.

คุณจะเห็นว่าตัวเลือกสำหรับกฎเหล่านี้นั้นง่ายกว่าตัวจัดการกฎ นี่เป็นเพราะคุณถูก จำกัด การกระทำที่เซิร์ฟเวอร์สามารถทำได้ ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เล่นเสียงเฉพาะเมื่อมีจดหมายจากหัวหน้าของคุณมาถึงคุณสามารถทำได้โดยใช้กฎฝั่งไคลเอ็นต์.

สมมติว่าทีมใดทีมหนึ่งไม่อยู่และพวกเขาต้องการเมลใด ๆ เกี่ยวกับ How-To-Geek ที่จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะและส่งต่อไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ก่อนอื่นพวกเขาจะเลือกตัวเลือก“ ส่งถึงฉันโดยตรง” ถัดไปพวกเขาต้องการป้อน“ วิธีการ Geek” ในบรรทัดเรื่อง จากนั้นพวกเขาจะเลือกตัวเลือก“ คัดลอกไปที่” และเลือกโฟลเดอร์ และสุดท้ายพวกเขาต้องการตรวจสอบตัวเลือก“ ส่งต่อ” เลือกผู้รับจากสมุดที่อยู่แล้วคลิก“ ตกลง”

กฎถูกเพิ่มลงในรายการของกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์และจากนั้นจะถูกเรียกใช้โดยไม่คำนึงว่าเปิด Outlook หรือไม่.

คุณสามารถเพิ่มกฎเหล่านี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และแน่นอนคุณสามารถทำอะไรกับมันได้มากกว่าตัวอย่างง่ายๆที่เราแสดงไว้ที่นี่ คุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อเปลี่ยนความสำคัญของข้อความจากผู้ติดต่อเฉพาะหรือที่มีคำบางคำในหัวเรื่อง หรือคุณอาจมีกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ลบข้อความบางประเภทก่อนที่จะถึงกล่องจดหมายของคุณ.