วิธีการลบรายการต่าง ๆ ในรายการที่ใช้ล่าสุด (MRU) ใน Office

รายการที่ใช้ล่าสุดหรือ MRU รายการในโปรแกรม Office หมายถึงรายการของไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิด รายการนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสาร Office โดยไม่ต้องเปิดเอกสารและในหน้าจอ“ เปิด” ให้การเข้าถึงเอกสารที่คุณเปิดบ่อยครั้ง.

หมายเหตุ: เราอ้างถึง Word ในตัวอย่างนี้ แต่ขั้นตอนเหล่านี้ยังทำงานใน Excel และ PowerPoint.

อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้รายการนี้ปรากฏ อาจมีคนอื่นต้องการใช้ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นชื่อของไฟล์ที่คุณเปิดและเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถลบบางส่วนหรือทั้งหมดของรายการในรายการ MRU ใน Word.

หากต้องการลบรายการจากรายการ MRU จากภายใน Word ให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีให้คลิก“ เปิด” ในรายการด้านซ้าย คุณยังสามารถกด“ Ctrl + O” เพื่อเข้าถึงหน้าจอ“ เปิด”.

รายการ MRU จะแสดงเป็นรายการ“ เอกสารล่าสุด” ที่ด้านขวาของหน้าจอ“ เปิด” คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการลบจากรายการ MRU และเลือก“ ลบออกจากรายการ” จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: ไม่มีกล่องโต้ตอบการยืนยันสำหรับการกระทำนี้และคุณไม่สามารถเลิกทำการกระทำได้.

คุณสามารถลบเอกสารทั้งหมดที่ไม่ได้ปักหมุดไว้ในรายการโดยเลือก "ล้างเอกสารที่ไม่ได้ตรึง" จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้.

นอกจากนี้คุณยังสามารถลบรายการออกจากรายการ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ในหน้าจอ "เปิด" คลิก "OneDrive" หรือ "คอมพิวเตอร์" หรือสถานที่อื่นที่คุณเพิ่ม.

หากต้องการลบโฟลเดอร์ออกจากรายการ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบและเลือก“ ลบออกจากรายการ” จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: อย่าคลิกที่โฟลเดอร์ การกระทำนั้นจะเปิดกล่องโต้ตอบ“ เปิด” ไปยังโฟลเดอร์นั้น.

คุณสามารถระบุจำนวนเอกสารที่จะแสดงในรายการ MRU หรือรายการ "เอกสารล่าสุด" หรือระบุเพื่อไม่แสดงเอกสารในรายการ หากต้องการปรับจำนวนเอกสารที่แสดงในรายการ MRU ให้คลิกแท็บ“ ไฟล์” จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” จากรายการด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” คลิก“ ขั้นสูง” ในรายการทางด้านซ้าย.

เลื่อนลงไปที่ส่วน "แสดงผล" ในกล่องแก้ไข“ แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้” ให้ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการแสดงในรายการ หากคุณไม่ต้องการให้เอกสารใด ๆ แสดงในรายการ“ เอกสารล่าสุด” ให้ป้อน“ 0” ในกล่องแก้ไข.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรสปินเนอร์ในกล่องแก้ไขเพื่อเปลี่ยนค่าในกล่อง.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

หากคุณป้อน“ 0” จะไม่มีเอกสารปรากฏในรายการ“ เอกสารล่าสุด” แม้ว่าคุณจะเปิดเอกสารบางฉบับก็ตาม หากต้องการให้เอกสารแสดงในรายการอีกครั้งให้เปลี่ยนค่าในกล่องแก้ไข“ แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้” เป็นหมายเลขอื่นที่ไม่ใช่“ 0” คุณจะสังเกตเห็นเอกสารที่อยู่ในรายการก่อนหน้านี้ของคุณจะถูกเพิ่มกลับเข้าไปในรายการอย่างน้อยที่สุดเท่าที่คุณระบุ.

คุณยังสามารถสร้างทางลัดเพื่อเข้าถึงเอกสารล่าสุดที่คุณเปิดใน Word ได้อย่างรวดเร็ว.